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    财经应用文及其写作基础知识.ppt

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    财经应用文及其写作基础知识.ppt

    ,财经应用文写作,1,,为什么大学生需要学习应用文写作,2,应用文,应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。” 可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。,3,学习情境一 财经应用文及其写作基础知识,学习目标1、熟悉财经应用文的含义和特点。2、了解提高财经应用文的写作途径。,4,博士”寻驴,从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、自视很高。这一天,家人来向他报告家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在闹市口了。 可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口,自己写的启事还在,还真有不少人在围观,博士混入人群,心下得意,想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着“,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,盘古开天,唐宗,宋祖”“什么嘛什么嘛”“什么意思瞎耽误工夫”围观的人没等好事者念完,就已四下散去。原来,“博士”真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何消息呢原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了 那么,到底什么是应用文呢,5,一、写作简介1、什么是写作写作是客观事物或现象通过作者的认识、分析、研究和提炼以后以文字为媒介反映的过程,模块一 财经应用文基础认知,6,2、写作的分类从功能效用的角度,我们把写作可以分为1)文学写作(创作)2)应用文写作问题二者有何区别,7,,两者区别文学写作(创作)审美、艺术价值应用文写作实用价值,3、什么是应用文即应用类文体,指人们为了满足生活、生产、交际中办理公私事务所使用的具有沟通作用和信息传递功能的文书。,9,顾名思义“应”付生活、“用”于实务的“文”章,10,,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及个人,在处理公务或个人事务时所使用的具有特定格式和处理规范的的文体。它是一切社会组织和个人进行社会活动和处理个人事务必不可少的工具。,11,4、应用文的功用,12,5、应用文的历史,殷墟出土的甲骨文证明,从有文字开始,就有了应用文写作。甲骨卜辞是我国应用文的原始雏形。 周代的尚书就是我国第一部古老的应用文专集。记载了虞、夏、商、周四代的部分文件如训令、誓词及一些历史事迹。 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后,规定了国家机关的文书制度,公文文体分类和公文格式已初步确立,有了上行文和下行文的区分。名篇有李斯谏逐客书。,13,汉承制,把皇帝对臣下的文书定为制、诏、敕、策四种。臣对君的文书定为章、奏、表、议四种。如贾谊论积贮疏。敕戒州部,诏诰百官,制施赦命,策封王侯 汉定礼议,是有四品一曰章,以谢恩;二曰奏疏 ,以按劾;三曰表,以陈情;四曰议策,以执议。”,14,三国魏晋南北朝是应用文继续发展的时期。诸葛亮的出师表、李密的陈情表都是传世名篇。唐宋以后,文学创作日趋发展,不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作,但应用文写作仍然处于“政事之先务”的主导地位。韩愈的祭十二郎文、欧阳修的答吴充秀才书、王安石的答司马谏议书等,都是闻名的应用文作品。明清时期,文体分类日趋详细、繁杂。据公牍通论所计,应用文已发展到六七十种。这也反映了统治者对公文的重视。,15,二、财经应用文写作1、什么是财经应用文即应用文写作的一种,是以财经活动为主要内容的应用文,是为了反映财经情况,处理财经事物,传播财经信息,协调财经活动等工作而撰写的应用文。,16,2、财经应用文的特点财经应用文具有一般应用文的基本特点(1)实用性(2)专业性(3)模式性(4)时效性(5)严肃性,17,3、财经应用文的分类,(1)行政公文类 根据2000年8月24日国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法,其中规定行政公文分为十三类十三种。,18,(2)财经事务类,财经事务文书是政府机关、企事业单位、社会团体在处理单位内部经济活动事务时所使用的书面文字材料。这类文书常常用于单位生产经营活动管理,拟订经济发展计划,撰写投资计划、总结、规章制度、简报、调查报告等。,,(3)财经应用类财经应用类文书是政府机关、企事业单位在市场经济活动中进行科学决策、规范管理、明确权利义务关系、处理解决有关问题,以实现经济利益最大化的文字材料。如市场调查报告、市场预测报告、审计报告、经济合同、经济活动分析报告、可行性研究报告、招标书与投标书、意向书等。,20,,(4)财会应用类 财会类文书是各级政府机关、企事业单位、社会团体根据上级机关的工作部署或本单位领导的要求,由专业会计师或审计师独立完成的有关单位财务状况或资产状况的书面文字材料。这类文书材料专业色彩性强,知识交叉性强,只有具备财会、评估专业知识及财经应用文写作知识的人才可以撰写出来,如财务预(决)算报告、财务分析报告、查账报告、资产评估报告等。,21,,(5)信息沟通类这类文书广泛应用于不同性质的企事业单位、新闻传媒行业及各类高校毕业生群体。或联系业务、商贸洽谈,或交流信息、沟通产销,或谋求岗位、表达意愿等。此类文书使用频率高、范围广,如商务信函、商品广告、经济消息、经济通讯、求职信、个人简历、开幕词、闭幕词、演讲稿等。,22,(6)经济诉讼类,经济诉讼类文书是经济活动中发生纠纷的当事人,为维护自身权益或授权他人代为处理一些法律事务时依法撰写的具有法律效力的规范化的书面文字。如经济纠纷起诉状、经济纠纷上诉状、经济纠纷答辩状、经济纠纷申诉状、经济仲裁申请书、经济授权委托书等。其写作意图就是为了依据事实,应用法律维护自身利益。,,(7)财经科技类财经科技类文书是作者根据掌握的财经信息、资料,经过研究分析,来反映经济发展规律与趋势、探讨解决经济活动中产生的新情况和新问题、或针对现实经济发展问题提出应对之策、或阐明学术观点、展示研究成果的书面材料,如财经论文、毕业论文等。这类文书往往是学术研究成果交流的一种工具。,24,4、财经应用文写作的学习方法1)、领会经济政策,熟悉财经业务2)、培养思维能力,加强语言修养3)、善于借鉴例文,勤于写作实践,25,三、财经应用文的语言特点,,,,,明确 简洁 朴实 得体,语言特点,26,1、明确,明确明白、确切 1)使用书面语言,不用或少用口语、俗语,不生造词语,不写错别字。 2注意区分词语的内涵和外延 3注意语言的语体色彩。4正确使用标点符号。,27,第二组 (1)请转知该厂将其主要产品开列详细清单,径送轻工业产品展览会办公室。(2)请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单,直接交给轻工业产品展览会办公室。,28,2、简洁,简洁就是简约、精当 “言约意丰”、“言简意赅”就是这个意思写作时要做到“句中无余字,篇内无赘语”,29,3、朴实,朴实即平实、平易不夸张、不虚妄、不追求华丽深奥,而强调朴实得体,30,4、得体,1)要适合发文者的身份2)要适合题旨3 要适合对象4 要适合语境 “到什么山唱什么歌” “看人说话、看菜吃饭”,31,综 合 训 练,一、试比较下面三组文字,分析其作为公文语言的优劣。 第一组 (1)市仓库506 库房保管员李于年月日晚上值班时,违反仓库规定,带了五岁女儿私自燃火烧煮食品,9 点多又抱了女儿外出采购食物。一小时后,当他匆匆回到仓库时,只见506 库房吞没于滚滚浓烟之中,火舌还频频上窜,他顿时手脚失措,呆立一旁。当总值班等人闻讯赶到,立即打电话呼救,大火才得以熄灭,但库房已化为灰烬,损失万斤,给国家造成万元的巨大经济损失。(2)年月日,市仓库保管员李,在506 库房值夜班时,违反规定,私自燃火烧煮食品后,又因私离岗,以致酿成火灾。事发后,在慌乱中未能及时报警,失去抢救时机,后果严重,给国家造成万元的巨大损失。,32,二、下面这份总结的开头,语言运用有何特点是否符合要求为什么像跃出东海的一轮红日,像喜马拉雅山傲然盛开的雪莲,像茫茫戈壁上悠然而现的清泉,像草原上铺锦刺绣的格桑,在科技强国、科技强军的号角感召下,我们迎来了部队科技文化教育的明媚春光,33,财经应用文的写作步骤一般可以通过以下几步来完成第一步广泛搜集材料,全面而详细占有第一手真实可靠的材料。第二步对材料进行分类、分析,筛选出典型材料。第三步形成观点、结论,或确立文章主旨。第四步构思布局,完成写作。,,34,四、文章写作四要素,主题,材料,结构,语言,“灵魂”,“血肉”,“骨骼”,“细胞”,文 章 写 作,人 体 构 成,,35,主题1、主题的涵义撰文者在文中所表达的态度或意见。这种态度和意见,是作者站在一定的立场上,对客观事物所做的分析和判断。2、主题的作用1)“灵魂”的作用2)“统帅”的作用,36,3、财经应用文的主题和标题的关系财经应用文的标题直接体现主题,但两者又有所区别。1)财经应用文标题不管长短,都只能有一个集中的、突出的主题。如天水市人民政府关于禁止各大商场、超市发售代币券的决定,可以直接写成天水市人民政府决定。但不管标题如何变化,主题只有一个,就是禁止各大商场、超市发售代币券。,37,2)从财经应用文的撰写过程来看,必须先有主题。主题一旦确定,一般不能任意改动。而标题既可以在动笔之前拟定,拟定后如果觉得不妥,还可以进行改动,直到妥当为止。3)写财经应用文时,必须紧紧围绕主题来选择材料,组织安排材料,确定表达方式和语言的运用。标题是一篇应用文的“窗户”,拟好标题是财经应用文写作重要的一环。,38,材料,1、财经应用文材料的含义和作用1含义财经应用文的材料,就是撰写者为确立和表现文章观点所搜集、整理的事实、情况、数据等。2)作用1)材料是财经应用文观点确立的基础。2)财经应用文的观点需要材料来表现和证明。,39,2、材料的选择(1)要围绕观点选择材料。(2)要选择真实、准确的材料。(3)要选择典型的材料。(4)要选择新颖的材料。,40,下面前后两段例文都是为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点,试比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣。,41,阅读与分析题,,,[修改稿]解放以来,我县教育事业蓬勃发展。解放前,全县仅1所中学、十几所小学,现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所、高等学校4所;各级各类在校学生已达23万人,专职教师共2300多人;适龄儿童入学率达99.6,全县1986年已普及初等教育;幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。,[初稿]解放以来,我县教育事业发展很快。不但办起了中小学,还办起了中专、技校,甚至大学;在校学生人数已占全县人口的四分之一,专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中,百分之八十是解放后的学校培养出来的。,答案显然,为了说明“我县教育事业蓬勃发展”这个观点,两段文字在选用材料上优劣鲜明。初稿为了说明观点,所用的办起了各类学校的材料模糊,很不具体,在校学生数占总人口的比例也不具体,不能准确地说明观点。“聘请了不少有实践经验的兼职教师”,也并不能有力地说明“我县教育事业蓬勃发展”。最后是比较独特的例子,但不等于说就是该县教育的成绩,这些干部和科技人员也可以是其他地方调入的。整个材料也显得单薄。修改稿在使用材料方面比初稿明显高明。修改稿善于用数字说明观点,材料显得具体而准确,而且较有力,给人的印象也要清晰、深刻得多。,43,2.试阅读下面一段文字,分析观点与材料的组织采用的是何种形式,这种形式有何作用,省质量监督部门2004年共抽查生产企业25810个,检查产品40900种,共55431批次,合格率为75.37。与其他省市相比,我省在全国排位,1999年是第8位,2004年不仅低于全国平均水平,而且下降到第22位。2004年抽查商业企业5235个,检验商品635种,共11526批次,商品合格率为63.63。可见,在我省生产领域和流通领域中,产(商)品合格率不高,问题十分严重。,,44,,答案采用的是先列材料,后亮观点的形式。这种安排由事到理,水到渠成地由事实推出结论,说明力强。,45,下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间,不超过40个字。上午9点整,考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易,直到9时45分,考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开,露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字,但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开,发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分,最激动人心的时候到了,考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分,考古人员翻开大理石盖板,地宫口终于打开了,46,3、概括叙述练习,答案考古队员先移开地宫的巨石露出盖板,然后清理盖板并绘图,最后撬开盖板打开地宫。,47,补充,规范的习惯用语 称谓语第一人称用“本部门、我单位、我们”;第二人称用“你局、贵公司”;第三人称用“他、该厂、该项目”。 开端语兹、兹定于、谨悉、为了、为、据、根据、遵照、按、 按照、鉴于、关于、今、随着、由于。 经办语经、业经、兹经、已经。,48,过渡语鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 征询语当否、妥否、可否、是否可行、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行。,49,期请语 上行请、恳请、拟请、特请、报请。 平行请、拟请、特请、务请、即请、如蒙、切盼。 下行希、望、尚望、请。,50,结尾语,上行当否,请批示;可否,请指示;如无不妥,请批准;如无不当,请批转;特此报告;以上报告,请批转(审核)。 平行此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。 下行为要;为宜;希遵照执行;特此通知;此复;为而努力;现予公布。,51,

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