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    E时代下高校财务管理流程优化研究.doc

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    E时代下高校财务管理流程优化研究.doc

    E 时 代 下 高校 财 务 管 理流 程 优 化 研究 王琰 西 华 师范 大 学 摘 要 高校的发展越来越快, 财务工作的健康发展便成了高校快速发展过程当中的有 效保障。本文对财务管理工作的优化措施进行简要概述。 关键词 E 时代; 高校财务; 管理; 作 者简 介 王琰 1989.8- , 女, 汉族, 四川武胜, 本科, 初级会计师, 研究 方向高校财务管理。 随着社会的快速发展, 高校也迎来了高速发展阶段。 在这一阶段, 各类先进的科 技带动着各类经济活动的高效运转, 这便对财务管理工作提出了更高的要求, 因此财务管理工作必须要进行优化和提高。 一、E 时代财务管理的特点 E 时代的信息含量庞大, 并且整体技术水平都位于时代的前列, E 时代从技术上 讲, 是颠覆 性的跨越性发展。 因此, 必须对 E 时代高校财务的管理进行足够的重 视, 在财务管理工作中进行不断的创新, 最大化地提高办学效益。E 时代的管理 技术具有极强的高效性, 通过对先进技术的运用, 能够有效缩短财务信息披露 所要花费的时间, 能够有效提高财务工作当中所涉及的各类报表的及时性。 财务分析工作通过 E 时代相关技术的运用, 可以呈现出多元化的趋势, 与财务 信息相比, 非财务信息的来源非常广泛, 格式上也并不统一, 不仅在数据形式 上出现了结构化, 而且还出现了传感数据以及文本、 音频和视频等非结构化的大 量数据。 根据调查 显示, 企业当中的非结构化数据量越来越大, 很多企业都已经 超过80 。E 时代的财务信息, 在各种先进技术的带动下越来越多元化。传统的 模式当中, 财务工作只分析财务报表等等结构化的数据, 而现在则必须要对所 有的信息, 包括非财务信息心机综合分析。 二、E 时代高校财务管理流程优化的有效对策 一 完善 管理机 制 1. 预 算精确 化 预算作为财务工作当中最为重要的环节之一, 对于高校财务管理工作来说也非 常的重要。 高校的财务预算工作, 就是要以学校在一段时期内的发展计划为工作 核心, 以收支平衡作为基本原则进行编制的财务 计划。 预算的制定必须要对学校 财政力量进行充分的考虑, 进最大可能避免赤字现象的产生, 在各类预算的制 定过程中都要进行保守处理, 必须有资金保障。 在费用的规划上, 需要以零基预 算法作为基本算法, 将学校的各类业务所需要的经费做定额处理。 在其他支出项 目上, 不要考虑以往的各种使用情况, 在进行预算时必须要以零作为基础, 从 新结合当前的实际需求进行考虑支出所存在的必要性。 在各个二级学院都设置相应的预算工作小组, 根据学院在一定时间内的实际工 作情况以及未来的发展规划, 再了解学院当中的师生以及后勤等等结构的资源 使 用情况, 用科学的方法制定预算。 预算必须具有权威性, 规划的执行不能进行 随意地更改, 财务人员必须要对预算的使用情况进行严格的监督, 避免超出预 算范围的事件产生。 2. 建 立项目 库 项目库当中所包含的数据主要是维持日常活动的各类正常使用的相关费用情况, 这种数据库具有一定的预测功能, 可以为学校在未来一段时间内的发展进行有 效的资金规划, 并提供相应的发展思路, 包括了教学安排以及设施设置等等很 多方面。 各个学院都需要建立一个这样的项目库, 根据学院自身的情况归集相应 的信息, 预算项目必须要有清晰的内容, 对于金 额较大的支出必须要经过主管 领导的审批。 二 建立 高素质 队伍 财务工作队伍的建设问题是高校发展问题中的重要环节。 财务管理工作对于员工 的个人业务水平以及整体的队伍能力强弱都有很高的要求。 首先, 要在各个院系都建立独立的财务队伍, 财务人员要由院系领导以及学校 财务部门的领导共同指挥, 所有的财务人员必须要具有良好的业务能力, 具有 合格的工作素养。 对于员工的个人工作情况, 领导层要定期予以绩效考评, 对于 表现良好, 能够在工作岗位上做出突出贡献的员工需要给予相应的物质和精神 奖励。 对于工作效率低下, 不能达到岗位要求, 业绩表现不好的员工, 必须要给 予相应的惩戒, 并对其进行业务培训以及相应的思想教育, 增强其岗位意识以 及纪律意识, 在经过一系列的培训和思想教育工作之后, 如果仍然不能胜任其 岗位需求, 就必须予以调换岗位, 使得能力合格的员工得到应有的岗位。 其次, 要开展一系列的专项教育和培训工作, 譬如专家讲座以及经验交流等等, 不断提高财务队伍的工作能力。要让员工积极地参加各类交流活动, 拓宽视野, 使得自身的专业知识水平和认识, 能够与外界的先进思想接轨, 不断地提高自 身学习的积极性。 学校应当组织全部的财 务人员经常性的进行交流和活动, 通过 共同学习达到共同进步的目的。 三 加强 管理 内控工作在财务工作当中占有非常重要的地位, 其所能发挥的作用也不可忽视。 在E 时代的背景下, 高效的财务运转速度以及各个部门的高效工作, 使得内控 工作变得更为重要也更为困难。 因此必须要建立完善的内控机制, 使得内控工作 能够得到良好的执行。 在内控工作当中, 必须要明确各项制度的执行标准, 对于 违反财务规定的行为必须要进行严肃处理。 如果对于违反财务工作的行为不进行 严格的惩处, 必将使得财务管理制度变得越来越没有权威性, 逐渐失去其 应有 的作用。 在收入管理问题上, 由于当今高校的经济活动越来越频繁, 所涉及的范围也越 来越广, 相关的活动内容也越来越丰富, 因此学校更应当鼓励各个二级院系投 入到社会活动中去, 积极地利用高校的雄厚资源去进行创收活动。 但是, 各个院 系也应当坚守原则, 在财务工作上严谨对待。 在开展财务活动前, 需要向学校进 行申报, 将各类资金的使用情况进行说明。 在获得的经济收入上, 必须要合法合 规。 学校要严格执行财务流程, 无论是以何种名义、 何种渠道, 只要是依靠学校 资源进行的创收活动就必须要经过学校财务部门的统一管理与核算 。 参考文献 [1] 张会民.基于BPR 理 论的高校财务流程再造及评价研究[J].西安电子科技大 学.2014 23 45-47. [2] 刘璇.ERP 系统在高 校财务信息体系建设中的应用[J].电子科技大学, 2015 30 78-79.

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