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    高等院校本科毕业论文质量管理分析研究.doc

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    高等院校本科毕业论文质量管理分析研究.doc

    高等院校本科毕业论文质量管理分析研 究 罗玲玲 电子科大学中山学院 摘 要 本文分析了毕业论文质量管理现状, 经过深入剖析, 发现毕业论文质量管理中 存在严重漏洞。从学生、指导教师和学校管理三个维度, 理清了影响毕业论文质 量的主要因素。 并针对毕业论文工作的各个环节实施严格有效的过程管理, 对提 高毕业论文质量有着重要意义。 关键词 毕业论文; 质量管理; 过程管理; 作者简介罗玲玲, 电子科大学中山学院, 广东中山。 1. 引言 高等院校本科毕业论文的质量直接反映了学生的综合素质和学校的教学质量, 其目的在于巩固学生所学理论知识, 培养独立分析问题、 解决问题的科研创新能 力。 本科毕业论文在整个教学过程中占到四分之一的时间, 占用学时最长, 在教 学工作中占据重要地位。 20世纪末, 为满足社会发展和对高等人才的需求, 国家做出了大力发展高等教 育, 扩大高校招生规模的重要决定。自 1999 年扩招以来, 高等教育规模呈指数 型增长, 短短十几年时间, 从原来不到700 万人, 到现在已经突破 3000万人。 可以说, 中国的高等教育已经实现了从精英化时代向大众化时代的巨大转变。 然 而, 教学质量却一直跟不上教育规模增长的速度。 本人从事经济管理专业教学管理工作多年, 对教学工作的各个环节都非常熟悉, 深刻认识到本科毕业论文的重要性, 其不但是教学计划中最重要的实践性教学 环节, 还是衡量教学水平的重要标准, 同时又是学生毕业与学士学位资格认证 的重要依据。所以, 本科毕业论文的质量是非常值得重视的问题。从事教学管理 工作多年, 本人十分了解本科毕业论文撰写的流程以及存在的问题, 并对提高 毕业论文质量做过一些研究, 希望通过本课题的研究, 能探索出一种科学、 合理 的论文质量管理方法, 为学校本科毕业论文质量的提升起到一定的积极作用。 2. 研究综述 自20世纪八十年代以来, 本科毕业论文质量呈下降趋势, 如何提高毕业论文质 量成为重要的研究课题。我国对本科毕业论文质量管理的研究始于上世纪 90年 代, 经过 20多年的研究, 本科毕业论文质量管理研究取得了很大的发展。综合 目前的研究成果, 大致分为以下三类。 第一类是静态质量管理, 主要是对论文的结果进行质量管理, 包括形式质量管 理、内在质量管理和答辩质量管理三种形式[1]。2.1形式质量是对论文的语言 文字、结构层次以及科学性、规范性、可读性方面所做的要求, 是一篇论文最直 观的质量特征;2.2 内在质量指选题和成果价值的好坏;2.3答辩质量反映出论文 的整体质量水平, 也从侧面反映了学校对论文工作的科学化管理水平。 第二类是 动态质量管理, 指对论文撰写的过程进行动态的质量管理, 也称作过程管理。 [2] 中提到过程管理理论有助于提高对毕业设计的过程进行有效管理的意识。大部 分学者都支持运用过程管理方法对毕业论文质量实行监控。 第三类是全面质量管 理, 综合考量论文的结果和撰写过程。 通过建立本科毕业论文的全面质量管理控 制体系, 来加强对毕业论文前期、中期、后期的质量管理。全面质量管理方法的 核心是制订计划、明确目标→执行计划→检查、反馈→处理、纠偏→制订新的计 划、目标的管理循环运转。 国外的研究以调查研究为主, 理论研究相对较少, 同时对个案分析较多, 总体 概括较少。因此, 国外目前还没有对毕业论文质量管理体系进行全面系统的研 究。 3. 毕业论文质量管理现状分析 3.1 毕业论文质量管理现状 高校本科毕业论文一般分为论文开题、撰写、提交、答辩和评估五个部分, 尽管 每个部分都有相应的要求, 但毕业论文的整体质量仍在不断下降。 经过深入剖析 毕业论文质量管理的现状, 发现如下几个方面的漏洞 3.1.1 进度管理的漏洞先天不足 毕业论文撰写主要在大四下学期, 这时候学生大部分时间和精力都用来求职。 时 间上的冲突使得学生不能及时按照论文计划完成相应的任务。 因此, 从时间安排 上毕业论文就处于劣势, 毕业论文存在先天性的缺陷, 将它比喻为“先天不 足”。所以, 开始就注定毕业论文的质量管理效果欠佳。 3.1.2 毕业论文内容上的漏洞囊中羞涩 毕业论文的题目和内容基本上由指导老师给定, 学生很少能够自主命题, 学生 也就失去了决定毕业论文内容的主动权;有时给学生研究的课题可能已经过时, 不能跟上学术的前沿;学生也可能对论文研究的内容并不感兴趣, 或者拘泥于理 论形式, 缺乏现实生活中的实际应用。 所有这些原因都会导致毕业论文“囊中羞 涩”, 这是毕业论文内容上的漏洞。 3.1.3 毕业论文抄袭成风似曾相识 因为时间上的冲突, 或者是对毕业论文研究不够深入, 导致学生抄袭别人的论 文, 即使现在大部分高校都有论文查重这一环节, 但由于成本太高, 学校往往 只对极少数部分论文进行查重检查, 大部分论文都是漏网之鱼, 使得学生存在 侥幸心理, 抄袭之风不退反增。 审阅学生的毕业论文, 都有一种“似曾相识”的 感觉, 抄袭成风是导致毕业论文质量急剧下降的罪魁祸首。 3.2 影响毕业论文质量的主要因素 3.2.1 学生方面的因素 3.2.1. 1 综合素质下降 近年来, 由于高校扩招, 全国高等教育规模大幅增长。 从此, 中国高等教育进入 大众化时代, 但随之而来的是学生整体素质的下降。调查结果显示学生的综合 素质差, 专业知识不扎实, 在毕业论文中表现为文献阅读和整合能力、分析能 力、观点提炼能力、专业软件应用能力等各方面都比较弱。 3.2.1. 2 投入的时间和精力不足 另外, 由于就业压力变大, 大学最后阶段学生面临着升学、 出国和就业的选择和 准备, 需要投入大量时间和精力, 因此大大压缩毕业论文的时间。 然而, 优秀的 毕业论文需要时间的积累, 学生投入的时间和精力不足, 学生没有在思想上重 视毕业论文, 没有意识到毕业论文的重要性, 只用极少的时间和精力应付论文, 就容易出现论文抄袭现象, 导致毕业论文质量下滑。 3.2.1. 3 缺乏科研素养 毕业论文对学生科研素养的要求比较高, 而科研素养需要长期的积累和培养才 能逐渐形成, 学校和学生却没有意识去培养这种科研素养。 更有甚者, 当今高校 学习风气败坏, 本科生教育依然摆脱不了应试教育的禁锢, 学生学习专业知识 只是为了应付考试, 且现今考试偏重于记忆, 学生只用在考前死记硬背, 考试 就能过关, 对学生掌握理论的深度和运用知识的能力考察较少, 这样就导致学 生专业知识不精和科研能力缺乏, 最终表现在论文上缺乏深度和新意, 只是照 搬别人的观点和成果。 3.2.2 指导教师方面的因素 3.2.2. 1 多数指导教师指导人数过多 近年来, 因扩招学生人数逐年增加, 教师人数却没有成比例地增加, 各大高校 都出现一个教师指导多个学生的现象。以本人所在院系为例, 师生比已经达到 115, 指导教师最多要指导 10 名学生的毕业论文。更何况指导老师自己本身又 有很大的科研压力, 根本没有足够的时间和精力指导好每一位学生。 学生缺乏全 面的指导, 也是使得毕业论文质量下滑的一个重要原因。 3.2.2. 2 少数教师指导毕业论文的能力有限 因高校教师紧缺, 一些新来的年轻教师不得不承担起本科毕业论文的指导工作, 他们缺乏指导学生写作毕业论文的经验。 即使是在高校工作多年的教师, 指导学 生写论文也显得力不从心。指导老师的能力不足大大限制了学生毕业论文的质 量。 3.2.3 学校管理方面的因素 最后是毕业论文管理方面。 高校有不少关于毕业论文的规定, 可毕业论文的质量 管理仍然不见成效, 这其中的关键原因是高校对毕业论文的监督管理力度不够, 只注重最后的结果而缺少对过程的监督和管理, 往往只是学院在布置上要求严 格, 但检查落实不到位, 缺乏行之有效的监督机制。 以上种种影响因素说明毕业论文质量问题既有客观因素, 又有主观因素, 既有 学生个人问题, 又有学校管理的问题, 但追根溯源都是由于管理不严, 规则不 细。因此高校迫切需要建立毕业论文质量过程管理体系。 4. 毕业论文过程管理 过程管理是工业生产常用的管理方法。 这里将过程管理理论应用于毕业论文质量 管理[3], 通过将毕业论文工作分解为紧密联系的各个环节, 对其中关键的环节 进行独立、持续的管理, 以达到提高毕业论文质量的目标。结合论文写作, 过程 管理主要包括建立毕业论文管理小组、选择指导老师、论文选题、论文开题、 中期检查、论文答辩。每个过程都可能存在问题, 要及时发现问题并解决问题。 4.1 建立毕业论文管理小组 为了保证学生有充足的时间准备毕业论文, 高校应该尽早布置毕业论文工作, 在每个院系设立毕业论文指导小组, 负责毕业论文从开题到结题的一切事项。 指 导小组的职责是制定毕业论文相关事宜, 涵盖选题、组织和管理、中期检查、答 辩和成绩评估等所有过程要求的详细说明。 指导小组定期对论文写作的各个环节 进行质量监控。对各个阶段出现的问题, 及时反馈, 并提出解决方案和措施。 4.2 严格筛选老师 指导老师在毕业论文指导中有着举足轻重的地位, 他们起着决定论文质量的关 键作用, 学校应高度重视, 选出具有较高学术水平和指导经验的老师。 一位好的指导老师注重培养学生的综合能力、实践能力和创新能力。除此以外, 指导老师 不一定局限于校内的授课教师, 也可以聘请校外资深的科技创新人才作为导师, 与社会接轨。 4.3 论文选题 选题是毕业论文写作的第一步。 选题实际上是确定“写什么”的问题, 之所以那 么重要, 是因为它直接决定了毕业论文的研究方向和研究方法, 体现了毕业论 文价值的高低。 选择一个有研究意义的课题显得尤为重要, 学校应该鼓励学生自 主选择毕业论文题目。 科研是一个持久艰难的过程, 不仅对专业领域的综合性要 求较高, 而且大部分工作都很枯燥。 因此, 只有依靠研究者极大的兴趣和求知欲, 研究工作才能持续进行下去。 所以, 如果能使学生平时学习过程中经过思考并产 生兴趣的问题作为毕业论文研究的课题, 将会充分调动学生的主观能动性。 毕业 论文自主选题一旦确立成为一种制度, 学生就必须在平时对论文有所想法和积 累, 推动了学生学习专业课程的主动性。另外, 也可以选择指导老师课题为辅, 院系和指导小组组织教师就目前学术界的前沿热点问题进行讨论, 编写论文选 题指南, 确定选题目录, 供学生选择和参考, 以此来规范学生的选题。 提供的论 文题目应该考虑灵活性、创新性和研究价值。论文选题应遵从与专业培养目标相 结合、与导师科研项目相结合、与实际应用相结合的原则。 4.4 论文开题 论文开题的主要工作是指导老师指导学生填写开题报告, 开题报告主要包括课 题研究意义、 研究内容等, 目的在于使学生对论文涉及的研究领域有一个大体的 认识, 为后续论文写作做准备, 初步检验学生选题的可行性。 4.5 组织中期检查 开题报告等内容完成后, 即可开始论文撰写。 从开题到最终毕业论文定稿, 至少 有半年的时间, 这么长的时间, 学生是否充分利用并积极撰写毕业论文, 就需 要学校和学院教学管理部门及时跟进了解学生的论文进展情况, 督促学生按时 完成各阶段任务。 毕业论文中期检查重点是检查指导老师是否用足够的时间指导 学生的论文, 老师和学生是否有足够多的交流, 是否存在论文抄袭现象, 论文 进度是否达到要求等。 4.6 规范论文答辩程序 毕业论文完成以后, 先交由指导老师审核决定是否符合论文答辩的条件, 经指 导老师同意以后, 由毕业论文指导小组确定最终答辩名单, 如果学生未获得答 辩资格或者答辩成绩太低, 会延迟毕业。 答辩既是考查论文真伪的一个过程, 又 是学生对自己的论文成果再深化、 再认识的一个重要过程, 对提高学生的分析能 力、概括能力和表达能力有着重要作用。毕业论文答辩是毕业论文的最后一个环 节, 也是把好质量关最重要的一个环节。 毕业论文的成绩评估体现了全面质量管理的思想, 采用过程管理方法和结果管 理方法相结合的形式, 在最终的成绩中, 写作过程占 30, 指导老师评定成绩 占30, 指导小组评定成绩 20, 答辩成绩 20。 参考文献 [1]夏国思, 唐婵娟.新建本科院校经管类毕业论文质量管理的研究与发展.中国 科教创新导刊, 2009 11 7-8. [2]李金华, 曹晶晶.加强过程管理和提高本科生毕业设计 论文 质量.中国科 教创新导刊, 2010 25 224-224. [3]汪凌燕.论提高本科生毕业论文质量的运作方式[J].武汉科技学院学报, 2006.19 12 158-159.

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