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    高校图书馆文献信息资源开发利用现状及改善对策.doc

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    高校图书馆文献信息资源开发利用现状及改善对策.doc

    高 校 图 书 馆文 献 信 息 资源 开 发 利 用现 状 及改善对策 刘朝霞 中 山 火炬 职 业技 术 学院 摘 要 随着高校信息化的快速建设, 很多高校的图书馆基本都是建立在文献信息系统 上的, 它是学校进行科研实验的学术机构, 是高校社会化和信息化发展的重要 部分。 所以, 本文将会对我国高 校图书馆文献信息资料开发和利用中存在的问题 进行分析, 并提供相应的改善对策, 为提高学校文献信息资源建设的科学性提 供一些参考意见。 关键词 高校图书馆; 文献信息资源; 发展现状; 改善对策; 本文引用格式刘朝霞.高校图书馆文献信息资源开发利用现状及改善对[J].教 育现代化, 2017, 4 47 323-324. 一个学校的图书馆文献信息是这个学校进行教学和科研的重要物质基础, 也是 衡量一个学校建设水平的重要指标之一, 高校文献信息资源建设的质量直接反 映了该校教学资源、 办学条件、 图书馆建设水平、 业务拓展等体系建设。 在信息 时代下, 建立高校图书馆现代化信息技术, 为高校教学和科研提供更多的文献 资源和服务变得非常重要, 这时目前高校面临的一大难题。 一高校文献信息资源建设的现状 随着高校实现网络化、 信息化的建设, 学校和社会的联系变得密切, 图书馆文献 信息资源的类型也变得丰富多样。 目前。 高校 的图 书馆已经逐渐从印刷形式的资 料转向印刷文献、 电子文献和数字化虚拟图书资源管理系统发展, 这样高校可以 在购置一些纸质图书的基础上, 采购一些数字书刊。 虽然建立了信息化的图书馆, 但是纸质信息资源依然是学校文献信息资源建设的主题, 在图书采购中依然占 有很大的比重。 很多高校是比较片面的重视图书采购的数量, 对于电子图书的采 购和相关设备的建设不够重视, 造成文献信息资源不够全面, 导致图书采购不 均衡, 从而影响高校图书馆藏书的数量。 很多高校还是没有摆脱以往的 “大而全, 小而全 ” 的建设模式, 从而影响高校图书馆建设的水 平和质量, 以及图书的使 用率[1-2]。 二文献信息资源建设出现问题的主要原因 一 文献 信息资 源建设 不完 善 想要实现高校图书馆文献信息资源的更加完善的采购, 首先就要提高对该项工 作的重视程度, 以此来提高高校图书馆文献信息资源建设的科学化和规范化。 很 多学校建设图书馆文献信息时, 一般是有馆长、 文献建设部门的主任、 采访人员 等构成决策小组, 但是由于缺乏院系所的教师和学校重要部门的支持, 在一些 工作方面还是存在很大的局限, 这样更加无法 准确的掌握学校发展的主要需求, 进而无法为学校师生提供更多的科研资源服务。 这也是高校文献信息资源建设缺 乏针对性、科学性和实用性的关键。 二 文献 信息资 源购置 比例 失调 建设高校文献信息资源时, 还要懂得协调文献信息资源的比例。比如印刷的图 书、 数字图书、 书刊和 报纸等比例关系, 还有文献资源的不同语种比例, 不同科 文之间的比例等等。每个学校建设需求不同, 关于图书购置比例当然也是不同 的。而且想要更好把握上述比例关系需要考虑很多方面, 比如学校得到的经费 数量、文献学科的类型、学生的数量、学校学科建立的目的、 国家重视的学科、 读者的知识层次、 博士点、 开设的课程、 硕士点、 国家重视的实验室、 读者的层 次、 馆藏的结构等因素, 同时也需要根据图书馆的流通量来分析文献信息的使用 率、 师生比例、 流通量 、 馆藏布局、 文献价格 的增长、 网络的建设等 信息。 这些 因素都是多变的、 不可预测的, 所以判断高校图书馆文献信息需求存在一定的困 难, 进而也会影响高校文献资源的建设[3]。 三 采购 经费不 足以及 缺乏 共享 很多高校在文献信息资料的购置方面往往会存在经费不足的问题。 主 要原因包括 1 电子和纸质资源市场价格的不断增长, 特别是一些外文书刊和科研教学电 子资源等, 这些资源价格增长过快。 2 文献资源种类的多样化发展, 以及师 生对文献资源的不同需求, 在加上学校本来就不足的经费, 更加满足不了学校 发展的需求。 3 很多高校对图书馆文献信息建设问题不够重视, 下拨经费使 用情况缺乏科学性、稳定性和持续性。比如一些高校为了应对教育本科教学评 价, 学校会提供更多的经费用于图书馆, 等到评估过去之后, 经费也会呈现急 剧下降的趋势。 这样不仅暴露了学校文献经费使用的矛盾, 而且也影响了学校文 献信息资源建设的完整性、 系统性和连续性, 这样也打破了高校图书馆根据文献 信息资源进行建设的规律。所以建立科学有效的文献信息采购方案是非常重要 的。 另外, 高校图书馆和院系资料室之间的信息不流通, 数据无法实现共享, 这样 更是限制了高校图书馆为师生服务的功能更。 而且实现图书馆和院系资料室之间 信息协调和交流的设备建设也不完善, 这也是限制图书馆文献信息资源科学建 设的重要因素。 三高校文献信息资源建设改善的对策 一 建立 完善的 文献信 息资 源体系 学校可以根据 “调查研究和分析 设计方案 设计监控系统建立评估体系 ” 这样程序来实现高校文献信息资源的采购, 从而实现高校文献信息资源建设的 透明化、规范化和合理化等。比如向教师、学生等采访人员进行调查、咨询等 工作;还可以通过师生网络推购、现场选购等方式, 这样可以准确把握学校对文 献的需求;实现这些的前提需要建设师生推购渠道, 这样才能提高师生评价和推 荐的力度, 这样采购人员才能通过读者的需求和资源的评估等, 实现中外文图 书、 数据库、 期刊的合 理购置, 从而为新订和续订工作提供方便, 去报高校图书 馆文献信息资源 购置的科学性、 实用性和针对性等。 调查的方式可以通过满意度 调查、 电子资源的下载量以及浏览量、 阅览室期刊和书刊的复印数量、 纸质图书 的外借率和流通量等方法来研究和评估图书馆文献信息资源的使用情况, 并根 据相关的反馈意见来完善图书馆文献信息资源的采购[4-5]。 二 保证 文献信 息资源 建设 的经费 由于读者对图书需求的多样性, 以及图书馆采购经费的有限性, 想要更好的建 设文献信息资源, 首先要合理规划经费的使用问题。 高校图书馆的领导人员应该 重视 文献信息资源的建设, 合理控制经费投入力度, 并重视文献信息资源采购 经费的使用。很多发达国家都是根据文献采购经费的性质来建立免费服务对象, 从而保证科研项目对文献资源的需求, 并确保科研经费的使用。 所以, 高校可以 根据自身的科研论文产出数量, 在科研基金中抽取一定的经费使用在文献信息 资源建设中;或是利用校友资源, 收集社会资金, 给高校文献信息资源建设提供 充足的经费。 三 加强 图书馆 电子和 网络 系统的 建设 传统的高校图书馆文献信息资源建设主要包括的是馆藏文献信息。 在高校实现网 络建设后, 图书馆文献信息资源 的建设不仅包括文献信息, 同时也包含数据库、 网络信息资源等内容;还有图书馆内文献信息的数量, 以及通过图书馆网络渠道 在外校、 其他国家等获得信息资源等。 所以, 高校在网络环境下建设图书馆文献 信息资源时, 要把握好电子资源和纸质文献之间的比例、 特色信息资源和基础资 源之间的比例、 馆藏实体建设和虚拟资源的建设等。 只有充分考虑上述这些因素, 才能建设满足全校师生需求的文献信息资源。 四 建立 自身特 色的图 书馆 数据库 随着高等教育的不断改革, 学校的专业结构建设不断完善, 也增加了很多新的 学科, 也为学校在市场竞争中 提供一定的优势。 学校图书馆研究中心为了更好的 服务师生需求, 也需要进行一定的转变, 根据学校科研需求和实际情况, 建立 一些特色的文献资源, 实现文献信息的数字化, 建立相应的数据库也是非常重 要的。 建立特色的数据库, 可以通过少量的投入, 实现更大化的利益。 这样不仅可以增加学校图书馆的资源量, 同时也能为学科建设提供更好的科研资源。 实现 图书馆文献信息资源的数字化建设也是非常重要的, 它能够为科研需求提供全 方位的资源服务, 为学校图书馆发展品牌战略奠定基础[6]。 五 实现 图书馆 文献信 息资 源的共 享 随着经济全球化、 网络全球化等趋势的发展, 实现国内外图书馆之间的联系和交 流也变得非常重要。 想要实现某一地区和某一高校图书馆信息资源的共享, 首先 要实现高校图书馆的网络化和数字化。 所以, 高校需要建立更好的图书馆网络环 境, 提供更大的储存系统, 利用高端的服务器建立自身的 Web 网站, 从而实现 数字图书馆的建立。 还需要建立相应的数字图书检索平台, 利用Web 独特的数据 库资源, 实现高校图书馆藏书数量, 通过网上编制和文献传输来实现资源的共 享。 各个高 校可以积极引进国内外先进的数据库, 建立镜像站点, 通过集中采购 的方式为多家服务的模式。 建立文献信息资源的共享, 可以为各高校在建立文献 信息资源中节省更多的成本, 这样可以减少资源的浪费和重复的采购, 同时也 能满足不同的教学科研需求, 实现各高校图书馆文献信息资源建设的质量和水 平, 从而实现互惠互利的目的。 建立高校图书馆文献资源共性时, 还需要改变传统的院系资料相互独立、 分散性 的管理模式, 建立一个能够实现全校文献资源协调的机构, 并以信息网络系统 为中心, 实现规划、 目标建立和分工的统一进行。 另外就是需要 保证院系资料室 基础硬件的建设, 这样图书馆网络系统的建设才会成为可能。 四结语 对于高校来说, 图书馆是学校教学和科研的重要部分, 是提供信息资源的中心。 所以重视高校文献信息资源建设非常重要, 根据自身发展的需求, 实现图书馆 文献信息资源的共享, 建立具有特色的文献信息资源系统, 才能更好的满足读 者不同的需求, 从而提高高校文献资源建设的水平和质量。 另外, 建设多元化的 经费收集渠道, 合理使用学校各种经费, 掌握好各种图书资源的采购比例, 以 及改善传统院系图书馆资源管理的模式等, 才能保证文献资源成本投入和 利益 收入。 参考文献 [1] 徐梦琪.高校图书馆 文献信息资源共享现状和对策[J].改革与开放, 2016, 22 106-107. [2] 张晋华.试论高校图 书馆文献信息资源的开发及利用[J].图书情报导刊, 2005, 15 15 38-40. [3] 程燕锋.高校图书馆 文献信息资源建设现状与发展对策的探讨[J]. 农业图书 情报学刊, 2009, 21 8 37-40. [4] 贾萍.高校图书馆文 献信息资源共享现状分析及应对措施[J].农业图书情报 学刊, 2010, 22 7 50-52. [5] 耿正萍.高校图书馆 文献信息资源共享现状和对策[J].大学图书情报学刊, 2006, 24 5 72-75. [6] 邓亚文.高校图书馆 开发文献信息资源的障碍及对策[J].福建图书馆学刊, 1998, 3 20-21.

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