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营帐家客业务类系统操作培训[1]2010 04 22.ppt

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营帐家客业务类系统操作培训[1]2010 04 22.ppt
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家客类相关业务规范及系统操作培训,固网家客业务相关规范,,1,,亲情1+融合业务受理操作流程,7,公众宽带老用户续约操作流,预受理流程 1/9:,联系客户很重要:资源核查后需联系客户,确定客户意见。联系到客户后,要确定客户意见,客户意见分为四种:同意装机、取消装机、暂缓装机、待装机。其中暂缓装机是指客户目前暂时不要求装机;待装机是指客户预受理资源不满足,但是客户需要装机,对于无资源取消装机,要登记并保存号数据,后期若资源到达,可进行二次营销,并且客户属于重要客户,福建联通经过投资收益评估后,通过客户接入工程建设以满足客户业务需求。,正式受理(除广电合作业务)2/9:,用户(或发展人)到联通营业厅(或代理商营业网点)办理营帐系统受理网运部配置数据代维或社区经理上门安装用户现场确认号码是否能正常使用代维或社区经理营帐系统回单竣工开通回访。(以上流程不含广电合作宽带),规范要点3/9 :,新装实行预受理流程,核查有资源后,即可进行签约。 签约:对于具备提供固话、宽带服务的需填写业务受理登记单及并签订相应业务协议 ,客户与福建联通签定固话、宽带业务登记单。登记单填写人为客户、客户经理或代理商,表单填写具体要求见业务受理表单填写规范,客户需在登记单中签字/盖章。 受理人员应指导客户正确、完整地填写业务受理单和选择适合的资费套餐,并引导客户尽量选定预约上门装机时间单元,若客户无明确的时间要求,则其预约的时间单元范围标注为我公司承诺的服务时限,装机人员可在服务时限内灵活安排。 客户或客户经理、代理商填写业务登记单完成后提交给营业受理点。表单一式三联,其中第二联客户留存;第三联代理商或客户经理留存;第一联营业厅留存。 客户经理(包含直销体系和代理体系)在上门办理完客户业务申请后应在4工作小时内将相关业务受理单移交营业受理人员进行订单录入,营业受理人员要对业务受理单客户身份资料有效性和订单信息完整性进行审核,对不符合规范要求的受理单要退回,营业受理人员办理完业务受理单后要将的渠道联退给客户经理或代理商保存。 营业受理人员在核对客户身份资料有效性和订单信息完整性后把客户受理单信息和预约时间录入CRM营业受理系统进入正式受理环节,通过系统生成电子订单并自动流转到资源管理系统。 营业人员每天下班前在营账系统查询工单输送状态,保证装移机的及时性,对于接口失败与停滞的工单应及时按相关的故障申报流程报告相关负责部门。,广电合作业务受理4/9:,用户到联通营业厅办理用户缴纳上网费,领用Cable Modem营业员受理派单给广电新装广电上门安装(7日内)广电接口人核实安装完毕 代理商系统回单竣工。,融合业务受理5/9:,宽带、移动业务受理完后再组成一户通(融合业务中的固网业务受理流程参照上述流程,移动业务流程按当前手机入网或业务变更受理流程受理)。 “一户通” 规范要点:,固话预付费用户退网销户及停开机规则6/9:,(1)信控停机规则 用户欠费当月单停,系统正常出账; 用户欠费第二个月单停,系统正常出账; 用户欠费第三个月起双停,系统不出账(双停当月都没缴费)。 (2)信控开机规则 用户余额≥0,系统自动开机。 (3)退网销户规则(新) 预销户。申请退网用户需提前1个月办理预销户,预销户当月停机,系统正常出账; 预销户第二个月起,系统不出账。预销户用户可于次月5日后到营业厅办理退网销户。 (4)欠费强拆原则 固话预付费用户欠费双停满一个月(欠费3个月)后,分公司业务部门可根据接入点资源情况,按用户欠费时间长短从远到近进行手工拆机(营账菜单:批量-营业批量-批量强拆销号)。,宽带预付费用户退网销户及停开机规则7/9:,(1)停机规则(新) 包月用户,系统月初进行扣费,用户余额如不足支付当月包月费,系统信控停机。用户如在当月复机,系统按正常出账(收取整月月租);用户次月及以后复机,整月停机用户不出账。 包月以上(含包季/包半年/包年)预付费用户,包季(包半年/包年)活动到期前应到营业厅办理续约服务(用户缴足全部费用后,套餐活动自动延续);用户包季(或包半年/包年)活动到期后,未续约的用户实行按天扣费,余额<0,系统停机。 按时长计费用户,余额<0,系统停机。 (2)开机规则(新) 包月用户,系统月初进行扣费,用户须缴足全部包月费后开机; 包月以上(含包季/包半年/包年)用户,活动到期后,用户须到营业厅办理续约活动,未续约的用户实行按天扣费,余额≥0,系统自动开机。 按时长计费用户,余额≥0,系统自动开机。,宽带预付费用户退网销户及停开机规则8/9:,(3)退网销户规则 预销户。包月用户需提前1个月办理预销户。预销户用户当月停机,系统按正常出账;预销户第二个月起,系统不出账;预销户用户可于次月5日后到营业厅办理退网销户。 包季及以上(含包半年/包年)用户活动期满前中途退网,用户套餐需按包月100元扣费,系统需补扣包年每月出账费用与包月套餐费间的差异值,计费公式如下:套餐差异=(100元-每月出账费用)×已上网月数(包含当前账期,不含首月);有免费提供终端的用户,须缴纳终端费150元/户(终端归用户所有)。套餐差异金额和终端费在当月出账时,作为补收费入到当月账单,账单科目体现为“宽带补收费”。系统扣除上述费用后,将剩下的费用退还用户;用户余额如不足补收费,用户到期系统后自动退网。 (4)欠费强拆原则 宽带预付费用户停机3个月后,分公司根据接入点资源情况,按用户欠费时长从远到近进行手工拆机(系统菜单:批量-营业批量-批量强拆销号)。,套餐计费规则9/9,固网家客业务相关规范,,1,,亲情1+融合业务受理操作流程,7,公众宽带老用户续约操作流,新装操作流程—固话新装1/9,,操作界面:营业开户入网 固网业务新装,新装操作流程—固话新装2/9,根据客户实际情况选择“产品类型”下一步:,,,新装操作流程—固话新装3/9,,,录入客户资料,点击“下一步”:,注: (1)“公众客户重要”不参与信控,即使客户欠费了,系统也不停机。 (2)客户类别一定要选择 “公众客户”客户类型选择“公众客户普通客户”,一旦选错后期会影响套现选择。(3)家客付款方式一般都为现金,除非客户签订托收协议。,,新装操作流程—固话新装4/9,录入完客户及帐户资料点击下一步:选择主套餐+子产品(根据情况选择),新装操作流程—固话新装5/9,选择套餐后,下一步选择特服功能(程控功能):,新装操作流程—固话新装6/9,下一步:选择标准地址号码选择,新装操作流程—固话新装7/9,下一步:补充用户资料,添加发展信息(关系到发展人佣金),新装操作流程—固话新装8/9,收取工料费后,点击“确认”:,新装操作流程—固话新装9/9,核实资料无误,提交工单打印。,新装操作流程—宽带新装1/10,,操作界面:营业开户入网 固网业务新装,新装操作流程—宽带新装1/10,根据客户实际情况选择“产品类型” 下一步:,,备注:小区宽带选择“LAN终端”,ADSL宽带选择“XDSL虚拟拨号”,广电合作宽带选择“HFC”),新装操作流程—宽带新装2/10,,,录入客户资料,点击“下一步”:,注: (1)“公众客户重要”不参与信控,即使客户欠费了,系统也不停机。 (2)客户类别一定要选择 “公众客户”客户类型选择“公众客户普通客户”,一旦选错后期会影响套现选择。(3)家客付款方式一般都为现金,除非客户签订托收协议。,,新装操作流程—宽带新装3/10,,录入完客户及帐户资料点击下一步:,目前产品套餐都是以主产品+活动包形式,包月套餐除外。,新装操作流程—宽带新装4/10,下一步:选择速率,新装操作流程—宽带新装5/10,下一步:标准地址服务号码活动选择,新装操作流程—宽带新装6/10,下一步:选择3-分期解冻选择对应活动包,新装操作流程—宽带新装7/10,下一步:补充用户资料,添加发展信息(关系到发展人佣金),新装操作流程—宽带新装8/10,备注:ADSL/HFC连接费默认为400元,若收取100元,减免减额需手工调减300元,LAN连接非默认为300元,若收取100元,减免减额需手工调减200元。,收取工料费后,点击“确认”:,,,新装操作流程—宽带新装9/10,确认后,体统提示收费项目,请认真核对。,新装操作流程—宽带新装10/10,核实资料无误,提交工单打印。,新装操作流程—订单审核,工单受理后,需再到订单管理(预)订单审核输入业务号码,,下一步:点击查看详情查询受信息是否准,是点击“审核通过”,否点击“审核驳回”。审核后工单流转至资源配置环节。,固网家客业务相关规范,,1,,亲情1+融合业务受理操作流程,7,公众宽带老用户续约操作流,业务变更种类—综合变更1/2,综合变更: 综合产品变更: 固话用户主产品、子产品、特服功能变更 特服功能变更 :固话程控功能变更 宽带活动受理/续约:宽带用户套餐变更 帐务关系维护 :客户帐户关系变更 子产品变更 :固话变更套餐,可立即生效。 固网移机 : 将此用户进行移机 用户过户 : 将业务移交到一个新的用户,业务变更种类—销户离网/停机2/2,销户离网: 预销户:固话终止或重启用户业务,准备进行退网。 预销户取消:预销户操作撤销(跨月无法操作)。 宽带预销户 :宽带终止或重启用户业务,准备进行退网。 宽带预销户取消:宽带预销户操作撤销(跨月无法操作)。 退网销户: 用户进行拆机(欠费和余额均须为0)。,停开机 :固网业务停机保号 :暂停或恢复业务(固话停机保号15元/3月,非包月宽带不允许操作)。,固网家客业务受理规范,,1,,亲情1+融合业务受理操作流程,7,公众宽带老用户续约操作流,续约操作流程—已叠加宽带到期空活动用户1/4,1查询用户当前余额:查询-用户信息-话费使用查询-查看“普通账本”余额。2预存套餐费:续约预存套餐费=新套餐费用-当前普通账本余额。3活动提前终止:营业-活动管理-宽带活动提前终止-输入宽带号码-在“提前终止的活动”中选择“3-10678687 (网通老宽带迁移到新规则宽带活动)”-提交工单。(宽带账户将立即停机)。,续约操作流程—已叠加宽带到期空活动用户2/4,4宽带新套餐续约:营业-综合变更-宽带续约-主套餐选择 “宽带虚拟主产品”-选择续约宽带包年的活动方案-选择“立即生效”(宽带账户将立即开机)。,续约操作流程—已到协议到期日的用户 3/4,查询用户协议到期日:(此时“宽带老用户空活动”已失效,不需要作任何终止活动的操作。)查询-用户信息-用户资料查询-输入宽带号码-活动-查看“102208网通老宽带迁移到新规则宽带活动”的“约定到期时间”。 1查询用户当前余额:查询-用户信息-话费使用查询-查看“普通账本”余额。2预存套餐费:续约预存套餐费=新套餐费用-当前普通账本余额。3宽带新套餐续约:营业-综合变更-宽带续约-主套餐选择 “宽带虚拟主产品”-选择续约宽带包年的活动方案-选择“立即生效”(宽带账户将立即开机)。,续约操作流程—未叠加宽带到期活动包的用户4/4,针对这类用户无需终止“102208网通老宽带迁移到新规则宽带活动”,可根据用户余额和老套餐资费直接变更为资费标准类似的当前宽带新套餐: 1查询用户当前余额:同上。 2预存话费:同上。 3宽带新套餐续约:同上。注意:(1)若营业员在操作“宽带续约”前没有先对原“102208网通老宽带迁移到新规则宽带活动”作提前终止,直接作宽带续约活动变更且选择立即生效,则用户续约的新宽带协议开始时间则是衔接在上个协议失效时间,而不是新活动的生效时间。(2)已叠加协议到期日活动的宽带老用户通过充值卡、银行、网上营业厅等渠道缴费,系统不会自动办理续约活动,用户充值后还需到前台受理宽带续约。,固网家客业务相关规范,,1,,亲情1+融合业务受理操作流程,7,公众宽带老用户续约操作流,系统工单查询操作—资源查询1/2,1、客户咨询要安装固网业务,可在营帐“查询”菜单下“用户信息”中“可用资源查询”:,系统工单查询操作—资源查询2/2,2、输入查询条件,如鲤城、东街,即弹出标准地址列表,可参照标准地址信息判断客户端是否有我司资源。,系统工单查询操作—工单进度查询1/3,1、客户新装系统录入后,该客户安装流程可在营帐“查询”菜单下“订单查询”中查询;2、输入号码:,系统工单查询操作2/3,3、点击“联机工单号327083418”,系统工单查询操作3/3,4、显示如下流程列表,注:各环节接口人:,固网家客业务相关规范,,1,,亲情1+融合业务受理操作流程,7,公众宽带老用户续约操作流,无法完工工单操作流程—预撤单1/4,系统选择营业→ 订单管理→无法完工工单管理(固网专用) 界面:,无法完工工单操作流程—预撤单2/4,查询条件选择如下: 1、查询类型选择:按组织机构查询; 2、当前处理状态选择:未处理; 3、选择县分 4、挂起工单分类选择:全部 5、选择时间 6、点击查询,无法完工工单操作流程—预撤单3/4,点击流水号:,无法完工工单操作流程—预撤单4/4,点击确认→ 预撤单成功,无法完工工单操作流程—撤单1/5,系统选择营业→ 订单管理→订单撤单(固网专用) 界面:,无法完工工单操作流程—撤单2/5,输入业务号码 → 下一步,或输入订单号 → 下一步,无法完工工单操作流程—撤单3/5,点击选项:,无法完工工单操作流程—撤单4/5,写明撤单原因→ 下一步,注:退费栏如果有金额需通知客户前来办理退费手续,无法完工工单操作流程—撤单5/5,打印单据→提交,固网家客业务相关规范,,1,,亲情1+融合业务受理操作流程,7,公众宽带老用户续约操作流,融合业务受理,点击“营业-》融合业务-》融合业务受理”,可选择证件方式受理或原有用户的服务号码受理。(1)选证件方式,(2)选用户验证入口方式,融合业务受理1/17,输入证件或服务号码后,选择融合业务类型,如下以证件入口方式为例说明,融合业务受理2/17,点下一步,创建群组客户资料与群组账户资料,融合业务受理3/17,点下一步,选择群组活动,融合业务受理4/17,点“活动选择”,同“活动受理”功能一致 1)选择活动目录,2)选择活动方案,融合业务受理5/17,点下一步,选择群组活动的生效模式,融合业务受理6/17,添加用户,1)添加移动用户,A、若选添加老用户(注意,用户的套餐必须是08年以后推出的G网主产品,否则需先变更主套餐), a.点选择,出现如下框,输入服务号码。,融合业务受理7/17,b.点下一步,,c.点下一步,融合业务受理8/17,B、 若选添加新用户 a.点选添加新移动用户,b.点选择,出现如下框,输入服务号码及卡号,融合业务受理9/17,c.点下一步,先择主产品及创建账户资料,d.点下一步,选择子产品,e.点下一步,后续同移动业务新装一致。,融合业务受理10/17,2)添加固网用户 A、若选添加老用户(注意用户的宽带主套餐必须是“宽带业务虚拟主套餐(19482)”,否则需先变更主套餐,若有活动需先提前终止相关活动)。,a.点选择,出现如下框,输入服务号码:,融合业务受理11/17,b.点下一步,,c.点下一步,,融合业务受理12/17,B. 若选添加新用户 a、点选择,b.点选择,融合业务受理13/17,c.点下一步,d.点新建账户,展现客户资料,及创建账户资料,融合业务受理14/17,e.点下一步,选择主产品,f.点下一步,后续同“固网业务新装”一致,融合业务受理15/17,8.选择是否组成一户通 1)要设置一户通,点“一户通设置”按钮,2)选择主责任用户,点确定,3)点确定,一户通设置成功,融合业务受理16/17,9.以上G网及宽带新装受理完毕后:下一步,10.点下一步,融合业务受理17/17,11.确认费用列表,点下一步打印工单 提交受理完毕。,融合业务取消1/2,1、进入web后,点击“营业-》融合业务-》融合业务取消”,输入服务号码及服务密码:,2、点击下一步,展现群组信息、群组下的成员信息,活动定购列表,融合业务取消2/2,2、点击下一步,打印免填单,3、点提交,,融合用户查询1/2,1.进入web后,点击“查询-》用户信息-》用户资料查询”,输入服务号码,融合用户查询2/2,2.点下一步,点“融合群组”标签,THANKS!,
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