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仓管规范及流程(酒业公司、很实用).doc

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仓管规范及流程(酒业公司、很实用).doc
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仓管管理规范工作综述:负责各类仓库货物的入库、存放、保管、出库工作,做到收货无误,出货及时,服务周到,确保仓库安全。岗位责任与工作流程;一、入库管理1、当供应商送货至公司时,先让对方送货员看清我公司的收货流程。 2、仓库管理员在货品进仓前,先要对预收货品进行记数及质量检查(品名、保质期、包装完好情况、有无破损等) ,检查合格后,通知对方送货员送入仓库,仓库管理员按货品摆放位置、占地大小等要求指导对方送货员进行货品摆放,整个过程需仓库管理员实地监管和协助。 3、货品摆放完毕后,再进行一次数、物确认;无误后,拿自己的记数单交于出纳核对送货单,并签字。4、当发生送货单所列名目及与所送实物有出入:如果是数量出入,收货时,须更正对方送货单所列数目;如果是质量不达标,要求供应商更换合格的产品。未收货品须在对方送货单体现。收货时未发现数量或质量出入,过后查出并造成损失的,仓库管理员负全部责任。5、指导对方送货员前往办公室找数据员(出纳暂兼)办理入库手续。 6、烟在入库之前必须做好记号,部分红酒洋酒必须做记号、贴标后才入库,所有货品及时做好入库台帐.二 、货物摆放1、各类白酒按大仓库所划定的存放区域进行摆放(可在地上进行划分区域) ,葡萄酒、洋酒存放于小仓库,香烟存放于烟架上, (特别要注意保持香烟不能沾潮)易过期的软饮等货品存放于靠外区域。2、白酒及洋酒、软饮应正立竖放,葡萄酒可按酒瓶平倒的方法进行存放.3、整件货品存放于一起,零散货品存放于一起.三、出库管理1、货物出库必须见单发货,如果实在很急必须要求领货员及时补单。如所发货物较重或较多可协助领货员把货或用拖车送到前台。2、接到单子后必须认真核对货名及数量,如有实在看不清楚的单子可合理要求开单员重填。3、每天必须及时完成出库电脑台帐。四 退货1、如有退货,先由前台人员记数查看后交于仓管员,仓管员在入库前必须认真检查是否是我公司的货,是否有破损,再记好品名、对好数量并签字后把单交给数据员打单入库,再把所退产品存放于原对应的区域。2、如有不是人为原因造成的破损、报废的产品,要及时的清理出来交于数据员或采购员报于供应商以便调换。五、安全管理1、各区域货品须保持良好的空气流通,确保货品不产生过潮霉变。因人为存放原因导致货品变质的,仓库管理负全责。2、仓库内严禁吸烟,严禁在仓库内聚众搞任何非法活动。3、随时保持仓库里的整洁,及时将空包装箱处理(有使用价值的妥善保管、无再用价值的收集于废品区) 。4、严禁无关人员随意出入仓库(包括公司内部无关人员) ,如有可回收的纸箱由仓管员清理出来,决不能让回收人员自己进入仓库,具体的数量和价格须经过前台或财务室。5、所有产品要做到心中有数,能在第一时间内找出产品,根据产品的出入量提醒采购员备货。6、所有年份酒的袋子都要配套保留并做好卫生,如果入库时没有配套的要当时提出来向相关人员反应。7、大仓库随时记得关门,小仓库随时记得锁门。六、下班自检下班时,自带包裹需主动给当值安检人员检查。七、其它工作完成上级指派的其它工作任务,一切服从安排,遵章守纪。
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