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后勤经理岗位职责说明书.doc

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后勤经理岗位职责说明书.doc
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GY 海南冠亿发展有限公司 诚信 务实 周到第 1 页后勤经理岗位职责说明书1、 基本信息职级:经理岗 所属部门:后勤部直属上司:总经理 直属下属:仓库、配送 2、 管辖范围公司后勤部门所有事宜管理3、 职务描述负责本部门工作的开展及监督执行情况,对结果负责。4、 工作岗位职责4.1 人员管理4.1.1 负责后勤部门人员的日常管理工作;4.1.2 负责监督和分配部门人员的各项工作,确保工作饱和度,月度对人效进行分析;4.1.3 负责后勤员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维护宿舍秩序,对人员安全事故负责;4.2 车辆管理4.2.1 负责后勤车辆的合理调度与管理,完成配送任务;4.2.2 负责建立车辆相关管理制度,经上报审核批准后执行与监督,对制度落实结果负责;4.2.3 负责监督员工做好车辆的日常保养、维修及年检等事宜,控制公司的车辆费用支出,拟定年度预算,对合理使用率负责;4.3 岗位及能力提升培训4.3.1 负责加强员工理念与心态建设,加强员工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤队伍凝聚力;4.3.2 负责后勤部门新入职员的岗前培训工作;4.3.3 每周进行一次内部能力提升培训及考评工作;4.4 绩效考核4.4.1 负责协助人事部完成部门员工入职评核及月度 KPI 绩效考核;4.4.2 负责后勤员工月度、季度、年中、年终工作态度评核;4.5 财务责任4.5.1 负责部门费用申请审核事宜;4.5.2 负责审核部门报销单据,严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内;4.6 监督4.6.1 负责监督公司制度的执行落实;GY 海南冠亿发展有限公司 诚信 务实 周到第 2 页4.6.2 负责监督后勤人员工作执行到位;4.7 检查4.7.1 负责对工作区域的安全、卫生、清洁、环境维护等工作进行指导,定期对此进行检查,发现问题及时处理,对工作结果负责;4.7.2 负责定期对仓库安全情况进行巡检,发现问题及时处理,对仓库安全负责;4.8 汇报4.8.1 负责编写每月后勤部门工作总结报告;4.8.2 负责制定和完善后勤各项规章制度并监督落实执行;5、 工作联系5.1 内部联系:公司各部门员工5.2 外部联系:商超卖场、客户6、 工作岗位主要考核要素6.1 工作报告与工作规划6.2 管辖仓库产品陈列整齐、分类清晰6.3 管辖仓库环境卫生和安全6.4 合理调度安排配送任务及配送路线6.5 车辆日常维修保养管理6.6 后勤费用申请、审核及费用支出控制6.7 部门员工管理和绩效评核6.8 投诉及突发事件处理得当6.9 公共设施管理和规范操作7、 薪资架构及晋降原则7.1 薪资架构:基本工资+福利补贴+绩效工资+特殊补贴+配送奖金=月度收入(2500+1108+200/1000/1500/2000+492+400/900/1400/1900)=5000/6000/7000/8000 元/月;7.2 晋降原则:参照公司《晋降原则》,职位原则一年进行一次评核升降,每年 1 月 1 日经评核后进行调整。具有特殊贡献或工作中出现重大失误由总经理即时特批执行;8、 任职要求8.1 教育要求:大专以上,具有企业管理、行政管理、物流管理、安全管理及相关专业专科以上学历8.2 工作经历:有 5 年或以上相关岗位工作经历8.3 资格证书:暂无要求8.4 技能要求:8.4.1 计算机技能:熟练操作办公软件、办公自动化设备8.4.2 业务技能:熟悉现代快消行业后勤仓库管理模式及配送模式GY 海南冠亿发展有限公司 诚信 务实 周到第 3 页8.5 素质要求:8.5.1 具备较强的统筹、计划、沟通、协调能力8.5.2 具备较强的逻辑思维能力8.5.3 具备分析判断能力8.5.4 具备较强的费用成本控制能力8.5.5 具备较强的市场拓展和开发能力8.5.6 具备分析发现问题、解决问题的能力此职务说明书将视为岗位考核的范畴和依据。岗位责任人确认: 直接领导:日期: 日期:
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