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图书馆文献资料制度.doc

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C、图书管理C1管理制度张村中学书香校园活动管理办公室图书室管理员岗位职责一、 认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,积极主动地为教育教学服务。二、 努力学习和熟练掌握图书馆管理业务,按照《中国图书馆分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率。三、 严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编,上架和借阅工作。四、 做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志和有价值的教案,定期将其装订成册并编目归档,保持资料完整无损,便于读者查找。五、 做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。六、 负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号及帐目要清楚、齐全规范,做到书帐相符。七、 帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续。教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。八、 做好图书馆、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。图书馆文献资料采编制度一、处理好藏书建设中师生之间、各学科和各专业之间的关系,重点采购由教育行政主管部门推荐的图书,确保馆藏质量和形式以教育科学文献为重点的馆藏特色。二、协助教导处、总务处等部门做好教材、教参、报刊以及其他教辅材料的征订、验收、发行、结算等工作。三、对到馆的图书与清单(发票)进行册数、价格与质量的核查,发现有缺书、缺页与错发等现象,及时与有关书店或发货单位联系,妥善解决问题。四、图书验收后,应经计算机进行藏书总括和个别等登记。图书馆文献资料加工制度一、及时做好各类图书资料的登录、保养、注销及剔旧等工作并做好记载。二、按《中图法》将各类图书分类、著录,确保分类编目工作正确、规范。三、每册图书均须在书名页和暗记页右上端盖与个别登记相一致的流水登录号及藏书章。四、书标上的索书号要用碳素墨水书写,要求字迹规范。粘贴书标要求整齐划一,凡普通图书,书标一律竖贴在距图书底端 2CM处的书脊上;凡大部头工具书,书标一律横贴在书脊的底端。五、图书分编、加工完成并经计算机打印新书目录后,应在校园网上及时发布。图书馆文献资料借还制度一、本馆实行开架借书,请勿将本人书刊及物品带入书库。二、学生借、还书时间为:17:40~18:40(冬季) ;16:40~17:40(夏季) 。暑、寒假按规定日期办理。三、读者一律凭本校借书证借书。借书时自己挑选书籍,经管理员检查登记后方可取走。四、学生一般每人每次可借书三本,借期为一周;教师根据教学需要,借书数量不限,借期为一个月。超期借阅需办续借手续。五、爱护书籍,不损坏书标,不在书上涂划,不撕页裁剪。如发现污损,要按章赔偿。六、借书卡一旦遗失,要及时到图书馆办理报失、补办手续。七、学生休学、转学、毕业,教职工调离、退休,须归还所借书刊。八、图书管理人员要热情、诚恳接待每位借阅者;借阅者要尊重管理人员,共同执行好借、还制度。图书馆文献资料保管制度一、图书馆内存档资料应放入文件柜中保管,经计算机打印的资料应存在计算机内或其他软件中,防止丢失、损坏。二、图书馆内要保持通风干燥,做好防晒、防虫、防鼠、防火、防霉、防尘、防潮工作,做好温度和湿度的调节工作。三、馆内书刊应及时检查,做好破损书刊的修补和装订工作。四、图书要经常整理,每本图书应放置有序。图书室要全天保持整洁。图书馆文献资料赔偿制度一、要爱护图书,对所借图书要保管好,防止遗失。如有遗失,要处原价三倍以上赔款。二、阅读时,不得撕页、勾划、圈点和污损书刊。所借图书要按期归还,不得超期。归还时发现有污损、水渍、划道、乱涂、书页破裂等现象,要按原书价赔偿;发现有故意撕毁书页的,按原书价三倍赔偿后再视情况给予停借等处理。三、赔款发票复印件将附在记事薄内,注明书的条码号、分类索书号、书名,赔款人姓名、赔款额、赔款日期以备查。四、违规者待处理结束后,方可办理借书手续。图书馆文献资料清点制度一、新购书刊后要及时进行清点、查核,正确无误后登记上册。二、馆内图书每学期末要清点一次,清点前应发出通知,催促读者及时归还所借图书。三、清点过程中应对照目录按顺序先后进行,并随时做好清点记录。四、清点完图书后,要及时写出总结并向分管领导汇报清点情况和结果,并附上遗失、损坏图书的清单,分析造成图书损失的原因。图书馆文献资料剔旧制度一、图书馆工作人员在每学期进行清点工作的过程中,应对破旧书刊作好登记工作。二、书刊剔除前,图书馆工作人员应先报出剔除旧书刊的目录,附上原因,上报校分管领导审批。三、对即将处理的一切书刊要在书刊明显处盖上“注销”章,剔除的图书处理后所得款项应上交学校会计处。四、图书馆工作人员对被剔除图书的处理结果应写出书面报告,经分管领导审阅后存档。图书馆采购工作细则图书馆采购工作必须按照本馆制定的采购原则、标准和程序,有计划、有目的、有重点地选购图书,不断提高藏书质量。采购工作做到规范化,制度化,逐步建立具有本馆特色的藏书体系,为学校教学科研提供文献保证。一.图书采购原则1. 各类藏书结构比例应符合教育部《中小学图书馆(室)规程》要求,根据本校的教育教学任务,办学特色及发展方向,形成具有本馆特色的、科学的藏书体系。2. 突出针对性和实用性,满足教师教育教学需要,满足学生课内、课外学习的需要。突出中学教育的特点,注重教育功能,满足教学需要。中学教育研究、中学课程相关参考书应属主要采集对象;同时配合素质教育,扩大学生知识面,并满足学校教师的一般阅读需求;注意工具书采集,逐步建立本馆特色。成人言情小说、有争议书籍、封建迷信书籍、非教育类专业研究性书籍、教育部门限制中小学生阅读的书籍,均不采购。3. 突出系统性和计划性。藏书结构做到系统化,计划为实现系统目标而设立。藏书必须形成一个有机的整体,保持各学科的配置、比例、连续、完整。正确处理品种与数量的关系,保证品种,复本量不超过 3 册。二.图书采购细则1.学科划分参考《中国图书馆图书分类法》。非特殊需要,图书复本不超过 3 册。2.藏书体系重点图书:A 马列主义、毛泽东思想、邓小平理论 B 哲学、宗教C 社会科学总论D 政治、法律H 语言、文字 J 艺术 K 历史、地理N 自然科学总论普及图书:(限购普及类书籍)E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 O 数理科学和化学P 天文学、地球科学 R 医学科学 S 农业科学 T 工业技术U 交通运输 V 航空、航天X 环境科学、安全科学选择图书:(针对学生特点和需求选购)I 文学 Z 综合性图书 三.图书采购程序1. 制定工作计划:根据学校统一分配的采购经费,在调查研究的基础上,参与制定当年的采购计划,确定各类图书的比例及本年度采购重点。2. 通过多渠道搜集征订目录,根据采购规则选购图书。选购中注意认真审阅图书内容提要、价格、版期、版次与装祯。对欲订购图书一律在本馆书目数据库中查重,凡本馆已入藏的图书,除学校特别要求,否则不予订购。对分册出版、连续性出版物和丛书,应注意配套。编制预定目录,邮购图书应制定邮购卡。3. 验收图书:新书到馆后,采购人员和典藏人员应根据清单点对图书品种、册数、价格,做到清单、图书、发票三者一致无误。填写相关验收单据。4. 登记入帐:所有入藏图书按册登记。登记簿采取一书一号,填写内容为登记日期、登录号、书名、著者、出版年月、出版处、版次、单价、合价、来源,标明发票日期、发票号码、金额、总册数。登记簿应保持整洁、清晰、完整,不得涂改。所登记图书每批总价应与发票上金额相符,特殊情况应予注明。每册书上的登录号应与登记簿上该书的登记号码一致。5. 报销:采购人员应把每张发票记录在册,建立报销记录,按发票填明报销日期、发票号码、册数、金额,在典藏人员查核后,由经手人、典藏人员、馆长、主管领导签字后报销。6. 统计工作:每批图书填写典藏登记表,统计册数、金额、种类。学期和年度进行采购统计工作,统计工作包括图书的总册数、总金额、各类书的种数和册数、经费使用情况。四.采购人员的业务要求1. 采购人员要严格掌握采购原则、标准,按照制度认真负责地进行采购,不得随意更改原则和标准。2. 采购人员要进行调查研究,了解学校教学、科研及课程设置情况,加强与读者联系,征求广大师生的意见。3. 与流通部门紧密结合,及时掌握各类图书的流通情况及读者需求。4. 了解国内外出版发行动态和图书市场,加强业务学习,熟练掌握学科分类,认真执行财务制度,登记、报销、帐目等应手续完备、齐全、清楚。图书验收、登记、分类、编目工作细则1. 新书到后,立即开包、验收。2. 验收应按清单上的种数、册数进行校对。发现图书有误,如清单册数与书数不符,应立即告知有关人员处理。有破损的图书要及时退还,待妥善处理后方可验收。3. 验收无误的图书,应及时做好盖章、分类、编目、登录工作。4. 书标一般贴在离书根齐高上,书标粘贴整齐划一。5. 对新书分类时,要检查所到图书是已分图书的复本还是新种,以防止一书两份,达到准确归类的目的。6. 归类:及对新进图书按《中国图书馆分类法》归类。同时结合本校图书馆藏书特色,反复比较,准确归类。新书应及时分编加工完毕,投入流通。图书典藏工作细则1、 本岗负责图书典藏。2、对文献分编岗送来的每批新书,凭该岗打印的财产登记和文献交接单逐一核对验收。3、按照文献采集岗确定的图书分配计划分配新书。教材工具书一律分配给教师阅览室。4、通知有关库、室领取新书。交接双方要当面逐一点清并在财产帐上签字认可。文献验收完毕,应在文献交接单上签名,并将文献交接单返回主管部主任。5、保管全馆各类文献财产帐(即个别登录帐)。6、严禁截留文献供当事人或私借他人使用。7、完成学校交办的其他工作。图书馆流通工作细则1. 读者应持卡进入图书馆。2. 读者借到书后,应认真检查图书有无破损,如有问题应及时声明。3. 读者应按期还书,每次借书时注意还书日期提示,记不住的问图书馆工作人员。4. 图书上架,排架。(1) 工作人员应及时将入库的新书和退还书的图书上架。(2) 上架时要注意核对与索书号是否相符,如有差错及时查对解决。(3) 上架时要注意检查图书的架位是否准确,按照书刊排架规则随时进行调架。整架和顺架,确保图书排架准和整齐。(4) 上架时注意检查并剔除破损的图书,进行及时修补。5. 新书验收(1) 编目好的新书,要及时准确的清点,核对种数、册数等是否与清单完全相符,准确无误。(2) 在验收或图书流通过程中,如发现分编有差错或问题,应及时纠正和解决。(3) 验收完毕的新书,要立即入帐、展出、上架流通,并推荐有关新书介绍。6. 图书保管(1) 加强对藏书管理和保护,切实做好防火、防盗、防潮及消毒的工作。(2) 遵守开放时间,严格按规定时间接待读者。(3) 严格办理借阅手续,不管是读者还是图书馆工作人员,不办理借阅手续的私自将图书带出图书馆者,一律按违章处理。(4) 要经常拖擦地面和书架,保持清洁卫生,下班时要检查门窗,关闭电源,确保书库安全卫生整齐。(5) 对破损的图书要及时修补。8.及时向调离学校的读者催回所借图书。图书室阅读須知在阅览室阅读应绝对遵守下列事项:一、进入图书室,必须遵守纪律,就座时转移座椅不使出声。二、勿喧哗谈笑或高声朗读。三、爱护书刊,勿卷边、折角、圈点、注记。四、不抽烟,不丟纸屑、烟蒂,不吃零食。五、确保环境保持整洁。六、图书阅毕放回原处。七、离开座位时,須将椅子放回原处。
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