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某公司人力资源管理办法.doc

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某公司人力资源管理办法.doc
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某某销售 有限公司编号:LXY/WI-01人力资源管理办法编制:审核:批准: 2018 年 7 月 1 日制定 2018 年 7 月 1 日实施某某销售有限公司发布编号:LXY-G/01版本/修改次数:1/0某某管理 文件 人力资源管理办法生效日期:2018 年 7 月 1 日第一章 总则第一条 为进一步规范公司劳动用工,完善人力资源管理体系,制定本办法。第二条 人力资源部是公司人事管理的职能部门,对公司各部门的人事工作负有指导、协调 作用;并负责组织实施公司各部门人员的招聘、录用、转正、调配、解聘、辞退等工作。三三三 本办法适用于公司各部门。第二章 员工任用第四条 招聘录用一、招聘原则面向社会、公开招聘、考核选拔、 择优录用。二、招聘程序(一)编制计划1.各部门根据本部门人员动态及业务增减趋势,提出用人需求预测。2.结合本部门现有人员配置和岗位编制情况(如:人员变动岗位空缺、业务增加增补人员等),据实填写《人员增补申请表》报人力资源部。3.人力资源部依据用人需求预测,汇总、审核各部门提交的《人员增补申请表》报总经理审批,确认用人需求数量、条件等, 编 制招聘计划并组织实施。(二)收集资料1.由人力资源部负责利用在网上、报刊媒体发布招聘广告、参加人才招聘会、员工推荐等多种渠道,收集应聘人员信息资料。2.对应聘人员信息资料进行分类整理,建立人才信息库。(三) 筛选面试1.人力资源部将分类整理的应聘人员资料分送用人需求部门,由部门经理筛选目标个人资料,排除明显不合格的候选者,并在规 定时间内将目标候选者名单送交人力资源部。2.人力资源部根据各部门的要求安排候选者面试日期、时间、地点、顺序,通知候选者参加面试,并指导候选者填写《应聘申请表 》,针对不同岗位的要求进行必要的书面、技能 测试。3. 人力资源部将候选者的《应聘申请表》和书面、技能测试结果提供给用人部门经理。并采取合议制面试的形式,分别对应聘不同 职位的候选者进行面试。(1)应聘员工或主管级职位的人员,由用人部门经理会同人力资源部相关人员进行面试。(2)应聘经理助理级(含)以上职位的人员,由用人部门经理、分管副总经理、总经理和人力资源部相关人员进行面试。(3)参加面试人员认真填写《应聘人员面试评价表》,由用人部门经理、分管理副总经理在候选者《应聘申请表》上填写面试意见,统计面试结果并送交人力资源部,推荐可能的候选者参加人力资源部面试。(4)人力资源部对推荐来的候选者进行面试,协商确定有关薪资、福利待遇等相关事宜。并安排时间与用人部门经理和相关领导讨论面试结果,做出录用决策。三、录用(一)人力资源部依据录用决策,向聘用人员发出录用通知(口头或书面形式),通知其正式报到时间。并办理如下入职报到手续:1.体检:员工入职须到县级(区)医院进行肝功、胸透等常规体格检查。2.验证:查验新入职员工身份证、学历证、 职称证、资格证等相关证书原件,并将此类证书复印件和个人体检表原件存档备案,进行必要的外调工作。3.担保:财务、驾驶员、销售等岗位的入职新员工必须提供担保,签订《担保书》存档备案;担保人须为本市常住人口,具有本地户口或固定住所。4.报到:填写新员工《入职员工通知单》,办理考勤、胸牌,发放办公用品。(二)新入职员工试用期限为 1~3 个月,也可由双方协商确定,最长不超过 6 个月。每月 20 日以前入职员工,则当月为第 1 个考核月;每月 20 日(含 20 日)以后入职的员工,次月为第 1 个考核月。(三)试用期间工作优异者,经所在部门经理推荐,通过考核可提前结束试用期(但不能少于 30 天),给予提前转正。(四)对于试用期工作表现较差或不适合试用岗位者,公司可酌情延长试用期(但不超过 6 个月)或作辞退处理。(五)入职员工执行试用期工资,详见第三章。(六)入职员工试用期内的其他管理规定1.试用期内非特殊原因累计事假达 10 天以上者,予以辞退。2.试用期内累计病假达 20 天以上者,予以劝退或延长试用期。3.试用期内有旷工记录 1 次或迟到、早退 6 次(含)以上者,予以辞退。四、转正(一)员工试用期满,由部门经理和人力资源部对该员工试用期内的工作表现进行考核,包括工作态度、工作能力、工作业绩 和工作 岗位的适应性等方面的考核。(二)转正考核程序1.员工试用期满前 15 天,由人力资源部通知其部门经理会同人力资源部对员工试用期内的工作表现进行考核,并由本人提交 转正申请和工作总结。2.部门经理依据员工提交的转正申请和工作总结撰写推荐书,报分管理副总经理审签后,送达人力资源部。3.人力资源部填写《员工转正审批表》,由部门经理、分管副总经理签署意见后,送人力资源部报总经理审批。4.试用人员经试用考核合格者(第一个考核月目标为标准销售任务的
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