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员工基金方案.doc

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福州银通信息技术有限公司一、项目名称:乐捐员工基金二、项目目的:根据“取之于民,用之于民”以及“赏罚分明”原则,公司决定将日常的各类经济乐捐基金用于困难急需帮助及奖励因工作表现优秀或者有突出贡献的员工,特此设立此员工基金。三、适用对象1.有特殊困难(自然灾害,突发事件损伤较严重)急待救援的员工;2.对公司有突出贡献或工作表现优秀的员工;3.员工业余活动支出以及其他批准列支事项;四、组织职责1.各部门开单人负责公司员工乐捐的现金收取(基层操作人员在工资中直接扣除),每月统一交付到人力资源部,并对员工基金执行情况进行监督,控制。2.人力资源部负责对开单人交来的乐捐现金进行每月汇总,不列入公司财政收入,专列账目单独进行管理。3.各部门负责人可依据实际情况提出员工基金申领的申请(表单附一),递交总经理签字批准并由人力资源部执行,人力资源部按最终核准金额进行支付现金(需在一个工作日内完成)。五、员工基金的来源1.公司所有员工因违规违纪或未完成工作任务等所有的乐捐奖金(不包括因绩效考核和损坏财物等经济赔偿);2.每月员工自离员工的薪资资金(出去给公司造成的损失赔偿后的剩余金额);3.各部门对员工的每项行政性乐捐;4.公司财政拨款专项资金;六、使用员工基金的基本条件1.在工作中有突出表现或特殊贡献的员工;福州银通信息技术有限公司2.在公司相关规定,方案等明确奖励规定;3.家庭因自然原因造成重大损失(须有相关证明)无法维持正常生活的员工;4.经过各部门负责人推举,在公司级会议上评定讨论决定员工;5.公司组织的各项员工文化活动;七、责任条款1.在监督过程中发现有人私自挪用,占有基金,责任人每次向员工基金乐捐 200 元;2.对违反本管理办法的其它行为每次 30 元的乐捐;8、相关表单 员工基金申请表编号:申请人 部门 申请金额申请理由:申请时间: 年 月 日总经理审批意见:签名:人力资源部付款证明:经办人: 领款人签名:
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