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展会必备物品、资料及注意事项.doc

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展会必备物品、资料及注意事项.doc
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展会必备物品、资料及注意事项一、 常规物品与资料:1.样品。样品必须经过全面检验,外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。2.样本(300 本左右) 、彩页(500 份左右) 。3.名片:每人 200 张,名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上,提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。 (供参考) 。 备好名片夹 (以显正规,有档次) 。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版,以示尊重客户,正式,又节省了索要名片的时间与烦琐。4.办公用品:① 计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。② 照相机、笔记本电脑5.文件资料:合同、客户资料调查表、海运价格表等。二、 参考物品:展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象,展会完毕,回头顺利的联系与跟进。所以,让展位与众不同,有闪光点,不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合,比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。2.有工厂特征的图片(可以给客户对工厂直观的认识) ,光盘(介绍工厂与产品的,如资金允许可以考虑) 。3.小礼物:① 带有我司标志与网址的圆珠笔,客户使用笔的时候会想起我们公司。② 带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好,会成为一个流动的广告,一定要醒目、有特点。③ 带有中国特色尤其有宁波特色的小礼物,比如中国结。4.食品:① 好品质的咖啡、茶叶(绿茶和红茶) 。② 小甜点(中西式)③糖果(老外好巧克力味与咖啡味的)5.药品:备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物,以防生病受伤。6.邀请函的发放:本次香港展会,我们将以有创意性的电子商函发给潜在客户,给客户留下深刻的印象。在本次香港展上,我们将以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户,提醒他们参加五、六月份的两次迪拜展。也可以将两次迪拜展的名称时间地点印刷贴在正面展板上,增加曝光度。7.统一服装与胸牌:统一服装,提升公司形象。胸牌醒目,给客户留下深刻印象。三、注意事项:1.展台布置的基本原则: 远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角 展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质(一次性/重复性) 2.参展效果统计 展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果 3 信息收集 行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。4.整体评价参展评价 ,展会质量评价 5 改进建议
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