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工作总结与工作计划(计划部).dpt.ppt

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扬州明星牙有限公司计划部,汇报人:姜福海,2011年工作总结 和 2012年工作计划,目 录,,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,二、个人工作态度的总结、学习与成长总结,三、团队建设与下属培养总结,四、2012年工作目标计划,五、针对目标计划的方案和措施,六、个人的学习与成长计划、团队建设与下属培养计划,七、 需要的资源与支持,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,1. 2011年产量、准期指标完成情况:,,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,2. 2011年产量、准期指标完成情况:,,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,3. 2011年产量、准期指标完成情况:,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,4. 2011年产量、准期指标各车间完成情况:,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,5. 2011年产量、准期指标各车间完成情况:,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,6.2011年产量、准期指标各车间完成情况:,,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,7.2010年与2011年成品产量完成量对比,,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,8. 原因分析,,原因分析:,(1). 人员变动较大 , 2011年全年公司离职人数为1409人,人员流动率特高,(2). 订单结构:单支成品耗用工时上升,下半年1090客户PVC盒订单量巨增,内销产品结构调整删除18个单品,(3). 物料保障:a. 物料供应达成率较低,全年物料月平均达成率:牙刷85%,湿巾59%、牙线87.9% , 特别是湿巾物料供应达成率直接打乱整体生产计划,经常是能来什么再调整做什么,结合成品交期,原可合并生产的,变成分单生产。b. 同类物料单一供应商,银卡、湿巾不干胶、OPP袋类、PVC盒等 ,只要出问题,造成品质事故和巨大影响,影响公司信誉。,(4). 新品或新模具不成熟上线: 新品首次生产,基本上是边生产边修正,特别是组装件产品,Timestrip Y030 Y033以及289,807新双色模具生产1038客户深色系等;吸塑设计缺陷 ,715/3,611/2等。,(5). 周报及工时利用率的推动,从第31周起按张总指示每周提报生产周报,各项KPI指标按周进行统计,与目标对比,查找差距,促进各单位按目标达成。,9. 经验总结及措施,经验总结及措施:,(1).提升预测水平,多与销售交流,收集相关需求信息,及时把具有方向性与产品结构信息分解反馈给相关部门,以便提前做好相关筹划。,(2). 真正意义上推动新品试产以及产前会,减少失效工时与成本,组装产品在大货生产通知单下发前一定要做产前试产,按大货要求做相关组装及相应测试合格后才能进入下单与生产。,(3). 为了满足销售需求,需要采用多种方式来实现订单达成,外发加工和临时人员相结合,2011年下半年1090客户PVC盒手工包装通过外来临时人员和外发基本上满足销售需求,外发形式不局限于刷板、全套成品,还包括单独包装等。,(4). 完善周报及周检讨会,使周报成为推动相关KPI督促的利器,一、2011年工作目标完成情况、原因分析、经验总结及措施,(5). 全面推动物控工作以“物料保障为中心,物耗控制管理为基本点”的运作模式,以增强和提高计划生产排程的精准性,逐步建立和完善物料计划控制系统和物料耗用控制。,二、个人工作态度总结、学习与成长总结,1. 跨部门沟通协作方面,2011年对于我个人来说,是一个全面学习的过程,特别是在跨部门沟通协作方面,在公司领导教导下,逐步改变以住沉闷的性格,有事就说,该喊时就喊(反馈问题,召集相关部门落实解决方案,并跟进相关进度)。a. 注塑注胶模具、热合模具增开评估。召集制造、工程、模具车间评估相关模具状况,整理相关数据,征求销售需求意见,给出增开意见,提交领导审批。b. 新品产线异常处理。对于新品在编制计划时提前落实,并安排分计划员在周排中注明提醒,接到异常反馈,第一时间督促相关职能部门及负责任人至现场处理,如Timestrip Y030\Y033系列,289产品、KH008等。c. 物料异常处理。通过2011年全年物料供应达成率,可以看出全年的物料状况很不乐观,在准期出货、不断线与物料不准期下周旋与协调。如PVC盒不能准期到位,依据销售需求精心协调,总体上9月份以后满足销售需求。 周报提交与周检讨会召集。按照张总要求,通过周报平台及时反馈各项KPI数据,督促各项KPI值按目标达成,落实改进措施,为保障计划达成扫除各种困扰与阻碍。 e.明星ERP项目参与和协调,4月份开始参与调研,提出本部门需求和关联部门问题点。在ERP初步实施过程,帮助审查BOM,带领本部门人员加班近一个星期审查BOM,10次用OA反馈系统中问题点,督促相关单位修正。在日常工作中,对于各部门ERP遇到的问题点,只要需要我协助,在能力范围内帮助解决,不能解决,联系用友顾问来解决。 f. 跨车间人员支援与调动的协调。依据生产计划工时负荷,提前做车间人员支援与调动,提前与车间主管沟通。,二、个人工作态度总结、学习与成长总结,2. 执行力方面(积极主动服从),严格按照领导的要求和指令执行,无论任何时候先操作和落实,有困难提出资源支持。2011年计划部人员的工作量本身已在超负载,按照公司要求,全面推动工时利用率和周报,增加新材料开发与 验证、工装夹具设备统计确认及跟踪,增加刷丝、花纸、化工物料、原料需求计划,增加统计机配件定额与实际对比,对于其它部门需要计划部协助与落实,按照进程计划要求落实, 如借用机台协调,打样包装支持等。,3. 纪律与工作原则性,纪律原则是一切工作开展的基石,没有铁的纪律就没有过硬的团队。作为计划部PMC主管时时刻刻按照公司各种规章制度行使自己的责权,以身作则。以实际行动影响身边人。,4. 个人学习与成长总结,2011年参加过公司安排的(健峰扬州班《如何从生产管理降低生产成本》1天) 、公司聘请外部老师授课的《ISO13485》和《BRC/RILA 全球标准消费品– 版本3标准理解与实施》培训,同时从网络下载《APS》、《如何分解生产计划》等教程与本部门计划员物管员一起学习。同时参与公司内审。通过培训与内审,认识到任何项目与工作开展,都要按照PDCA循环来实施,分析问题需要从本质入手,不在外围打转,多问为什么,需要分析至具体时间点具体操作人及责任人,落实改进措施,改进措施具有操作性,查检跟进。,三、团队建设与下属培养总结,1 .培训方面:外出学习:1人(建峰企管:物料与仓储管理实务班)1次内部学习:12次(公司文件、PPT文档:提升工作技巧和振奋精神面貌)员工行为、技能培训:a. 主要利用部门内部会议,通过近期发生身边小实例来回顾自己行为规范,对比公司要求,批评不点名,表扬需点名。b. 结合生产运作实例,排程思维与工作模式调整,运用数据模拟分析产生后果,并在工作中进行试验。2. 人员培养:物料主管:培养1人,2011年7月份上岗;分计划员:培养1人物管员: 培养2人;3. 加强内部交流与学习,四、2012年工作目标计划,,,,五、针对目标计划的方案和措施,1.依据公司年度经营目标计划,做好年度各车间分解计划具体分解计划见附件。,2. 协助车间依据目标分解计划做好资源需求和设备评估工作,具体由各制造单位落实,3. 与销售沟通初步预测2012年的订单结构,并做好相应预测分解,4. 依据年度目标计划,落实月度与周计划,每周周报提报相关KPI实际数据,与周目标对比,督促差距改进,5. 做好物料供应需求计划和通用物料季度计划,协助供应评估供应商供应能力,追踪新供应商及物料开发进度。,6. 继续推动工时利用率统计工作,督促制造单位无效工时统计分析及责任单位划分,由计划部汇总分析,并与之考核挂钩,促动相关职能单位围绕产线,围绕销售展开工作。,六、个人的学习与成长计划、团队建设与下属培养计划,1. 个人不足之处,这七年来,公司给予我逐步成长的机会,虽然在工作上兢兢业业,但本身性格内向的限制,加上PMC工作繁杂,表现出不够坚硬、不够执着、不太能放得开。人生最大的敌人是自己,只有战胜了自己,才能赢得别人。2012年希望公司领导能够继续教导我,与公司一起成长,见证公司上市伟业。,,2. 个人学习与成长计划,性格塑造:改变一个人性格很难,但不尝试就不能进步,2012年将吸取激励心志书籍知识,多与同事沟通,多向同事学习,逐渐能够做一个放得开、心胸宽广的人。 b. 技能与管理学习以自学为主,培训为辅,主要通过网络学习,继续深入学习ERP知识、新兴的物料控制手法和管理工具方法 ,掌握APS系统知识。 产品知识学习随着公司新项目不断增加,随时要学习相关产品知识,3. 团队建设与下属培养计划,2012年计划部人员方面着重一个“稳”字,上半年有两人需要休产假,工作分工将作调整,平稳过渡使计划部各项工作按步进行。2012年计划部将着重从提升工作效率入手,引入软件集成工具(需要公司支持),改变目前手工计算需求模式,实现信息自动提报形式。,六、个人的学习与成长计划、团队建设与下属培养计划,a. 培训方面:外出学习: 希望计划部人员都有机会,最好是团队一起进行培训,每人1次内部学习:按照部门年度培训计划落实,主要在工作态度、工作技能、ERP知识方面b. 细化计划部内部人员工作目标,建全绩效考核制度c. 多参与公司组织的团体评比活动,在活动中体现团队力量的重要性d. 强化计划部人员纪律性,七、 需要的资源与支持,1. 物料供应保障能力迫切需要提升,2. 用友ERP系统提升,目前通用物料需求,仍在走人工计算和安全库存量相结 合,需要有软件集成工具,减少工作量。湿巾ERP系统需改造,目前计划和采 购痛苦不堪。,3. 湿巾品保检测用料建议加在定额损耗率中,每张订单都做补丁,影响系统数据准确性,4. 迫切需要引入生产计划软件排程系统,手工排程工作量巨大。,,谢谢观赏,计 划 部,姜 福 海,
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