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招商采购制度流程标准.ppt

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招商采购制度流程标准.ppt
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,,2010年新流程系列培训——采购管理专题,2010年8月24日,,,,第一部分:招标采购管理流程第二部分:供应商管理流程第三部分:区域战略采购管理流程 第四部分:招标计划编制作业指引第五部分:区域采购二级管理作业指引 ,培训内容(共分为五个部分),,,,第一部分:招标采购管理流程,,,第一部分:招标采购管理流程,,定义: 1、招标:原则上工程类20万元材料设备和其它类单项10万元以上必须通过招标确定单位。 2、垄断性工程:行政事业性,且实施单位唯一的工程,确实无法招标的参照公司垄断性工程直接委托权限确定费用。 3、集团采购、区域采购:直接委托的形式确定单位和费用。 4、城市公司集中采购:审批权限按照单个项目最大标的额为准 ;合同分开签订 (分项目、分期签订单项合同),,,第一部分:招标采购管理流程,,招标: 城市公司:工程类500万/材料设备和其它类100万元以内单项合同;监理类不论金额大小,权限都在城市公司。 成本小组:工程类500万/材料设备和其它类100万元以上单项合同;招标文件中特殊条款(比如总包钢筋调差按5%以上);50万元以内的招标文件/工程及设计合同奖励条款设定。,审批权限,直接委托: 城市公司:工程类20万/材料设备和其它类10万以下单项合同;垄断性50万以下。 成本小组:工程类20~100万/材料设备10~50万垄断性50万以上。,,,第一部分:招标采购管理流程,,区域分管总权限: 招标: 特殊招标方式:非总价包干方式;特殊评标办法:非合理低价中标法;奖励条款:招标文件/工程及设计合同50万元以上的奖励条款设定。直接委托:工程类100万/材料设备和其它类50万元以上(单项合同),审批权限,,,第一部分:招标采购管理流程,,工作程序,发标/答疑,招标计划,评标,询标,开标前准备,开标,招标文件,供方考察,供方信息,合同签订,定标,中标通知书,,,第一部分:招标采购管理流程,,工作程序,,,,施工单位进场计划,材料设备进场计划,招标计划,招标 总体 计划,,招标 单项 计划,,,第一部分:招标采购管理流程,,工作程序,供方信息,投标单位的引入原则:,优先优先考虑“合格合作商库”里面的单位,力求每次引入不少于1家新单位,公司员工推荐新单位实行实名制,且公司员工同一人推荐新单位不能超过2家,对于工程采购部主导招标的工程类投标单位,项目部有否决权,但需慎用,,,第一部分:招标采购管理流程,,工作程序,单位考察参与部门遵循原则:,所有考察至少2个部门且3个人以上参与考察,工程类小于100万元,成本部、财务部可不派员参加,材料设备采购类,项目部可不参加,供方考察,不涉及外观、效果及品质的,设计部可不参加,公司名称未变,实际施工负责人变更的视为新单位引入,需重新考察新的施工负责人及团队,但对公司可不考察,且财务可不参加。,经办人应提前三天通知相关人员参加单位考察!,,,第一部分:招标采购管理流程,,工作程序,施工单位考察内容,投标单位(公司):资质条件、业绩、信誉、技术资金及工程实例。,拟派项目团队:项目经理技术、管理能力、类似项目具体考察情况,对我司做法的响应情况,供方考察,其他甲方的评价,,,第一部分:招标采购管理流程,,工作程序,材料设备供应商考察内容,公司:近3年营业额、注册资金、财务资信状况、营业执照及法人代表证,规模:单位生产能力、设备及厂房规模、管理规范程度,资质:行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告,供方考察,业绩:同产品应用业绩以及使用项目具体运行和评价情况,,,第一部分:招标采购管理流程,,工作程序,投标单位数量要求,总包工程: 非别墅:合同价5000万以上,不少于7家;合同价5000万以下,不少于6家。 b. 别墅:合同价3000万以上,不少于5家;合同价3000万以下,不少于4家。,分包工程: a. 合同价10~20万元,2至3家比价。 b. 合同价20~100万元,不少于3家。 c. 合同价100~500万元,不少于4家。 d. 合同价500万以上,不少于5家。,供方考察,材料设备: a. 合同价5~10万元,2至3家比价。 b. 合同价10~30万元,不少于3家。 c. 合同价30~100万元,不少于4家。 d. 合同价100万元以上,不少于5家。,材料设备: a. 合同价5~10万元,2至3家比价。 b. 合同价10~30万元,不少于3家。 c. 合同价30~100万元,不少于4家。 d. 合同价100万元以上,不少于5家。,每增加一个标段至少相应增加一家投标单位。,,,第一部分:招标采购管理流程,,工作程序,招标文件,,,,项目部:提供技术要求,设计部:图纸及技术要求(样板),招标文件 oa会签,工程概况、现场条件、开竣工日期、节点工期、质量目标等,,工程概况、施工图
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