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易效能时间管理100讲(超级浓缩精华).doc

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易效能时间管理100讲(超级浓缩精华).doc
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易效能时间管理 100 讲(超级浓缩精华)一、要事优先人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,做到极致!大道至简,要做要事!把重要的事首先做、用心做、做到极致!1.三只青蛙每天吃三只青蛙。先做重要的事,把重要不紧急的事做完了,就没有紧急的事了。2.番茄工作法作用:番茄钟吃青蛙,把要事干掉!三类时间工作时间:很专注,番茄不能多吃,吃了就要有用。休息时间:彻底放松战略思维和全局观的时间工具倒计时软件:Timers,设置时间组合 7 分钟锻炼软件:Seven3.二八法则德鲁克:20%的工作需要自己做,80%的工作不需要做或者委托他人。即时间管理的二八法则。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~二、精力管理时间管理的基础是精力管理。精力就是你的能量,包括身体、情绪、思想、精神 四个维度。没有充足的精力,是没法高效的做重要的事的。1.早起:名言:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。 ”书籍:《晨间日记的奇迹》叫醒: 叫醒我们的不应该是闹钟,应该是日出和生物钟。起床时间:日出前一个小时起床最好。晨起仪式:音乐闹钟,沐浴等仪式营造良好晨起气氛。很多人做不到早睡,因为缺少仪式感。晨起感恩:非常感谢自己;非常开心地去接受新的一天,美好的事情就要来临了。早睡为了身体,早起是为了内心。2.早睡睡前仪式:睡前的仪式感,有助地早睡。先关注睡眠的质量,再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手,会在深度睡眠时叫醒你。运用现代软硬件工具监控睡眠和运动。Sleep cycle up 手环 3.运动运动产生的多巴胺、内腓肽使人身心愉悦LSD(Long Slow Distance)长距离慢跑简爱跑步法 5 字姿势要诀:挺:抬头挺胸倾:身体向前倾斜柔:前脚掌先着地,后脚掌后着地。不是踮着脚跑,不迈大步。衡:直立平衡。坚:坚强软硬件:心率带 ALA 对应 APP 是 ALa coach 悦跑圈,咕咚注意事项跑前:空腹,适当喝点水,先安静活动半小时,可以晨间日记。慢跑 1 公里是最好的热身。跑中:10 公里内不需要补充水分跑后:拉伸。静态拉伸:保持一个动作 30 秒。动态拉伸:一直在动。4.饮食早上吃好、中午吃饱、晚上吃少。5.情绪情绪受什么影响?10%由发生在你身上的事情组成,90%由你对所发生的事情如何反应所决定。也就是说是 1 成你控制不了,9 成是可以控制的。越抗拒越持续解决问题的核心,也是源头。写下你抗拒什么。一切的发生,都是来成就你的,永远要感恩每一个发生。要享受每一个发生,不仅仅是接纳。情绪不好的时候,还要感觉惭愧。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~三、反思 1.名言孔子对弟子讲 过要“吾日三省吾身” 苏 格拉底 讲过:“没有反思的人生不 值得过”2.晨间日记无数成功人士都有写日记的习惯。结合早上起来,结合一日之计在于晨,我把它融会贯通成为晨间写日记的习惯。将生活当中日积月累的宝贵的习惯,以及不断涌现的智慧记录下来。我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上,我没有时间对小事犹豫,我想把自己全身上下的宝贵的能量,用在实现自己的梦想上,所以我坚持写日记。3.反思的层次对一件事的反思要不要做?要的结果是什么?下一步行动是什么?对一天的反思早上起来问自己:今天我要做些什么?晚上睡觉前问自己:今天我都做了什么?对一生的反思人生的导航系统4.反思的 2 种呈现方式笔记型:写日记清单型:用清单软件还清理安排各种事情 5.反思的时间维度日检视、周检视、月度检视、年度检视 6.周检视任选一天,进行本周反思、下周计划。Omnifocus 清单 系统:本周完成了哪些行程和下一步行动清空收件箱:批量将收件箱里记录的事情明确意义,放到日历、情境和将来也许清单里。晨间日记回顾每天的经验与反思日历未来 1~3 个月的行程安排。当我们对未来一个月的事务已经足够掌握的时候,视角就会移到未来 3 个月的计划上,视角越远,越能未雨绸缪。7.月检视每个月都检视一次过去一个月与半年及一年的目标的匹配程度。经常检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标添砖加瓦德鲁克 回馈分析法 8.年度检视与梦想板梦想板:来源于年度检视,年度检视建立在月度检视基础上,把 12 个月的月度检视都打印出来,贴到墙上。这样所得的成绩和失败就清晰的呈现出来,调整下一年的目标。平衡:九宫格梦想板,曼陀罗,八大关注,每一个关注里写 1-3 个就好,不贪多,要专精。~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~四、时间管理系统 1.情境管理情境就是指你有多少时间、空间、体能精力。大量的没有截止日期的事件要按情境进行安排和实施。根据不同的情境去匹配不同的事情去做。保持严谨(日程)又不失灵活性(情境)。情境清单不以天为单位,而是近期要做的事。2.事件分类日历:
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