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常用的日常文书.ppt

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上传下达,有效沟通的日常文书,授课教师:秦老师 授课课时:两课时 授课地点: 5601授课时间:周二5/6,,,教学重点,1.日常文书的特点 2.日常文书的结构和注意事项 3.常见日常文书的写作方法,,,,日常文书,最常见的应用文; 最简单的应用文; 定义:广泛应用在日常工作、学习、生活中,用于处理公私事物、交流思想、联络感情、增进友谊、传达信息等的应用文。 常用的有:计划总结、规章制度、简报,还包括便条、契据等用来处理临时事物的说明性应用文, 也包括公务书信、专用书信、一般书信等信函类应用文。,第一节 计划,,,有一天,一只小猴子下山来。它走到一块玉米地里,看见玉米结得又大又多,非常高兴,就掰了一个,扛着往前走。 小猴子扛着玉米,走到一棵桃树下。它看见满树的桃子又大又红,非常高兴,就扔了玉米去摘桃子。 小猴子捧着几个桃子,走到一片瓜地里。它看见满地的西瓜又大又圆,非常高兴,就扔了桃子去摘西瓜。 小猴子抱着一个大西瓜往回走。走着走着,看见一只小兔蹦蹦跳跳的,真可爱。它非常高兴,就扔了西瓜去追小兔。 小兔跑进树林子,不见了。小猴子只好空着手回家去。,办事情要有规律性和计划性,否则将一事无成。,计划,概念:部门、单位或个人对今后一段时间内验完成的任务或要做的工作,提出某些设想,做出某些具体安排,摆这些内容携程书面材料,就是计划。 别名:规划、要点、方案、设想、安排。,特点,预见性:超前安排,根据形势变化,预测发展趋势,提出可行方案。 指导性:指导实践,对未来的规划安排,自我规范,行动导向。 可行性:可以实现,实事求是,制约条件。 约束性:体现要求意图,严格遵守,保证完成,绩效依据。,种类,划分标准依据 性质:综合性、专题性。 内容:工作、生产、学习、科研等。 范围:国家、单位、个人等。 时间:长期、年度、月等。 写法:条文、图表、综合等。,规划:范围广、内容多、时间长。 方案:某项重要工作。 安排:短期内某项工作。 设想:初步、粗略的长远计划。 要点:某一时期的原则性指导、要求、措施。,结构,标题:包括单位名称、期限、内容、种类四要素。 正文:包括前言、主体、结尾三部分;前言即序言、开头、导语,主要说明制定计划的依据、指导思想、背景--为什么、能不能、做什么;主体是具体的任务、目标、措施、步骤—做什么、怎么做、啥时做;结尾即结束语。 落款:计划的制定者和日期,可放在开头或结尾。,主体包括任务、目标、措施、步骤。 任务即做什么,是计划要完成的具体事项; 目标即做到什么程度,是计划完成任务所要达到的基本要求; 措施即怎么做 ,是为完成计划而采取的具体办法; 步骤即啥时做啥,是对工作进程的安排。,写作要点,1.计划要符合政策法规和上级文件精神; 2.要从实际出发制定计划; 3.内容要具体明确,便于执行检查; 4.要符合规律,及时调整修改;,第二节 总结,,,定义,干得好不如说得好。 定义:人们在某一阶段的工作结束之后,对其进行检查、反思和研究,总结出经验教训,最终形成理论化、系统化的书面材料。,特点,1.客观性。事后分析,事实依据,真实客观; 2.主观自觉性。 3.理论概括性。,种类,划分标准依据 性质:综合性、专题性。 内容:工作、生产、学习、思想等。 范围:地区、部门、个人等。 时间:年度、季度、阶段等。 功用:经验性、汇报性等。,结构,标题:常见的有三种。 正文:包括开头、主体、结尾三部分;开头即前言,主要是对前段工作的总评;主体是核心,主要成绩、存在问题、今后努力方向,有递进式、并列式两种;结尾即归纳,有努力方向、改进意见、表明决心。 署名日期:可放在标题下方或正文下方。,标题的三种写法: 公文式标题, 文章式标题, 双标题。,写作要点,1.要实事求是,一分为二; 2.要点面结合,抓住重点; 3.要找出规律; 4.要叙议得当;,第三节 规章制度,,,没有规矩不成方圆。《孟子》,特点,定义:各级机关、单位、社团制定的,要求其成员遵守的准则规范。 包含:条例、办法、规定、细则、章程、制度、公约。 1.政策性-有依据和程序, 2.规范性-约束力, 3.确定性-范围, 4.条款性-条文形式。,常见的有: 法规:根据法律制定的具有法律性质的规章制度; 行政规章:行政部门管理内部工作的制度条例; 类规章:团体内部的规范性、约束性文书。,第四节 便条契据,,,口说无凭,立字为证。,便条,日常生活、学习、工作中有事要告诉对方,但对方不在或不方便说,往往留下字条给对方(托人代交)。 种类:留言条、请假条等。,结构: 称呼:第一行定格写上对方的称呼,姓名、昵称、职务。 正文:开头空两格,将要说明的事项写清楚,结尾要写祝颂语;格式与舒心相同,既要写的简单,又要交代清楚。 具名日期:写在正文右下方,可简写或不写。,常见的便条类型,留言条常见的有四种:
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编号: 20190802000738697235

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上传时间: 2019-10-10

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