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内部邮箱使用教程.ppt

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操作手册,信息室:翟劲堂,,MDaemon邮件服务器,第一次使用MDaemon邮件服务器,一、 如何进行网页收发 二、 如何设置Foxmail,如何进行网页收发,1、打开浏览器,输入http://192.168.1.111:3000 敲回车进入登录界面。,,2、输入账号密码:,如何设置Foxmail,Foxmail 是一个优秀的中文版电子邮件客户端软件,相对其它邮件客户端,它具有如下优势: 使用本地邮件客户端软件收发邮件,无需登陆web邮箱,收发送邮件更加方便。同时,它可以实现多个邮箱的管理,避免了登陆不同邮箱带来的麻烦。 使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都保存在自己的电脑中,不用上网就可以对旧邮件进行阅读、检索和管理。即使邮件服务器宕机也不会造成太大影响。,一、软件介绍,,可以设定时间定时查询和接收邮件,相较于web客户端,更加快捷。 安装在非系统盘符,在重装系统后也可保留邮件数据。 因此,公司内部推荐使用Foxmail作为邮件收发工具,根据自己的需要设置邮件查询收取频率,并设为开机自启动。下面,我们一起来看一下他的安装和日常使用。,二、软件安装,1. 启动Foxmail安装程序。驱动程序可以从网上下载,也可以至软件部内勤处拷贝。建议安装Foxmail6.5版本。点击安装程序图标后,你将看到如下画面:,,2. 根据安装向导提示,点击“下一步”:,,3. 点击“我同意”,进入下一步:,,4. 根据上图文字提示,选择安装的文件夹。建议将Foxmail安装到非系统盘,选定目标文件夹后,点击“下一步”。,,5. 进入安装界面,请耐心等待约2分钟后,系统将会提示您安装完成,如下图。,,6. 根据提示做相应选择,点击“完成”,结束安装环节。 注:如果您系统里已安装Foxmail,则会在第2步骤点击“我同意”后出现以下界面:请根据右图提示选择“是”与 “否”来确定升级还是重新安 装。选择“否”,则继续进入 第3步骤;如果选择“是”, 则直接跳入安装升级界面。,三、软件配置,1. 安装完成后,软件会自动进入设置向导环节,出现下图所示界面:,,2. 填写邮箱地址、密码。其它默认即可,也可根据提示设置账户在Foxmail的显示名称和邮件中采用的名称。,,3. 填写后进入“下一步”,如下图所示: 4. 把“接收邮件服务器”和“发送邮件服务器”的地址改为下图红框标注的地址,然后点击“下一步”,,5. 账户建立基本完成,但建议进行账户设置测试,点击“测试账户设置”(下图红框所示),系统将对该账户的设置进行测试。,,6. 如果测试结果显示如下图,则说明设置无问题,点击“关闭”返回。,四、使用,1. 主界面操作打开Foxmail,可以看到如下图所示的一个主界面,在这个主界面你可以完成邮件收发、回复、转发、删除、新邮件撰写等基本的操作,界面上方为功能菜单栏,功能菜单下方左侧是邮箱账户名称列表,右侧主要是邮件列表以及邮件内容。,,,2. 新建或修改邮箱账户、以及建立本地邮件夹的操作: 1) 点击菜单栏中的“邮箱”,界面显示如下:,,2) 如果您要设置一个新的邮箱账户,请选择“新建邮箱账户”,然后设置向导将指引你完成新邮箱账户的设置,具体操作过程参见本文第二部分内容。 3) 如果您要修改当前邮箱账户的属性,请选择“修改邮箱账户属性”,您可以在这里进行个人信息、发送和接收邮件等的设置,具体操作不再详述。下图为接收邮件的相关设置,仅供参考。,,,,4) 为方便邮件的分类管理,可以在Foxmail建立相应的本地邮件夹来进行归类,在左侧邮箱账户上单击邮件(如下图),然后选择“新建本地邮件夹”。,,然后,会在当前邮箱的最下端出现一个新的文件夹图标,默认名称是“新邮箱1”(如下图),单击文件夹名字,可以对名称进行更改。,,第三,修改名称后,界面将自动弹出一个提示对话框,如下图:,,第四,建议选择“确定”,然后进入过滤器的设置步骤,图示如下:,,第五,如果选择了“取消”,或者在修改名称后,未弹出图上对话框,以后可以通过在邮箱账户上单击右键,然后选择“过滤器”来继续进行分类设置。,,第六,选择后,将显示如下对话框:,,第七,选择“新建”后,将出现“图 十九”那样的设置界面,请根据您的分类需求进行相关设置。例如,将来自于公司的邮件自动转入新建的邮件夹,设置如下图:,,第八,设置完毕后,点击“确定”,系统将返回过滤管理器界面。重点确定“规则描述”无误后,单击“应用”和“确定”即完成过滤器的设定。,,5) 在商务邮件中,我们往往需要一个包含我们个人信息的邮件签名,既方便别人联系自己,也是代表着一个企业的对外形象。设置我们自己的签名步骤如下: 首先,选择您要编辑签名的邮箱账户,然后在“工具”栏里找到“签名管理”,图示如下:,,第二,打开签名管理设置界面,如下图:,,第三,点击“
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