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预算员管理办法.doc

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河北港口集团港口工程有限公司预算定额员管理办法(试行)第一章:总则第一条:为加强公司预算员队伍建设,提高对外结算和对内成本管理水平,特制订本办法。第二条:本办法适用于公司各项目管理单位。分子公司参照执行。第二章:项目部预算定额员人员配置及选择第三条:各项目管理单位应根据所辖项目数量、规模、类型、复杂程度及管理模式配备预算员数量。每单位原则应配备至少 1名业务过硬的预算员,首选公司正式员工。第四条:各项目管理单位负责本单位预算员管理,预算定额部负责对其进行对外结算和对内成本管理业务指导和技能考核。第五条:预算员从事工作主要分为港口与航道工程、土建工程、水电暖等安装工程、疏浚工程、测量工程等五个专业方向,预算员应至少熟练掌握 1 个专业方向,并熟悉其他专业。各项目管理单位间可以通过预算定额部、人力资源部统一协调,互相借用或调配预算员。第六条:从事预算定额员岗位工作人员应在上岗后三年内取得造价员资格证书。第七条:预算员调离原工作单位或岗位,必须进行工作交接,并书面确认交接资料清单。交接内容应经过所在单位领导审核。第三章:对外结算、决算工作流程、注意事项第八条:算量套项应遵循相关定额规定,算量分为计算清单量和定额量,计算清单量应遵循清单工程量计算规则,计算定额量应遵循定额工程量计算规则。第九条:预算员算量套项应优先采用公司电子版算量文件格式。算量套项过程应清晰、明了,必要时可附简图或简要说明。算量过程数据、文字和图表应完成保留,便于与业主、咨询公司进行核量。第十条:预算员应充分掌握合同相应条款要求,对外结算、决算文件应充分响应合同条款,合同内部分量价应与投标工程清单量价相吻合,签证部分应与实际增项工程量价相吻合,报送业主前应严格履行公司审批程序。第十一条:根据项目情况及工程所在地,按照定额规定确定该项目的取费标准。第十二条:预结算中材料价格确定应有依据,原则依据当地造价信息,如当地造价信息没有相应材料价格,可采用网络及经销商询价等多种方式获得价格信息。第十三条:预算员应及时掌握国家、行业或项目所在地造价政策、法规或相关要求的变化,并及时更新造价软件。以下网站可供参考:1、 奔腾软 件网站:http://www.npt365.com2、 交通部水运工程造价网:http://www.jtsyzj.cn3、 秦皇 岛工程造价站:http://www.qhdgczj.com.cn/4、 河北省工程造价信息网:http://www.hb-cec.com/第四章:预算员成本管理职责第十四条:预算定额员负有项目成本管理职责,项目成本管理内容包括:成本目标分解、成本归集核算、成本控制及偏差分析及成本数据测算收集。成本目标分解:根据公司下达的标后预算,根据项目实际情况,确定本项目的利润目标,并进行分解。成本归集:成本归集核算有合同细目成本归集、分包商承建工程成本归集、项目成本归集核算。合同细目成本归集指对合同细目或清单细目所用人工、材料、机械进行详细的归集,从而分析出合同细目所用人工、材料、机械的量;分包商承建工程成本归集核算指对分包商承建工程成本进行归集,将发生的试验费、水电费、周转材料摊销费、租用公司船机费、公司供材等费用归集核算到分包商承建工程成本中,并在决算中考虑;项目成本归集核算指对整个项目的成本进行归集分析,归集整个项目的分包、材料、机械费用、人工费用及项目部管理费用。成本控制及分析核算:在项目实施过程中应按分解制定的成本目标对项目进行动态控制,分析其量、价是否偏离目标值,一旦偏离要及时分析,并向项目经理提出预警和处理意见,项目部应根据情势做出处置措施;合同细目预算工程量与实际完工工程量进行对比分析核算。成本数据测算收集:项目开工后预算定额员应收集项目所在地常用材料及项目所用大宗材料、人工及常用船舶机械的价格信息;收集合同细目的分包单价;必要时对实施合同细目进行工效分析;测算出的成本数据应做好记录,保存完好。第十五条:预算定额员负有计量结算职责,预算定额员要做好对业主及对分包、材料、机械的月度计量结算工作。第五章:预算定额员在项目各阶段工作内容第十六条:项目开工前:1、 参与投标预算,与经营部共同调查本项目所在地的材料、人工、机械价格、施工现场情况;2、 应参与合同的起草,严格审核合同中涉及量价及工程款支付等条款;并依据施工图纸重新核算工程量,协助总工完成图纸会审工作。3、 学习掌握项目所在地适用定额。4、 根据标后预算结合项目成本内控目标,制定合同成本计划。第十七条:项目开工后:1、 深入工地,了解施工进度,掌握施工工艺流程,便于做好对业主的项目计量结算工作,做好分包、材料、机械设备租赁等的计量结算工作;2、 负责项目成本的归集、分析、核算;3、 负责编制增项工程签证,要求内容齐全清晰,组价合理准确; 4、 负责整理保管与对外结算对内成本控制资料。保证资料的齐全、有效和可识别。第十八条:项目完工:1、 根据竣工图纸及签证等资料及时编制工程决算书,及时上报业主,并做好决算复核的准备工作。2、 整理分包、材料、机械计量结算及决算资料;3、 做好项目的成本总结,对项目成本和利润进行核算和分析。
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