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成本分配方法详解.doc

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成本分配方法详解.doc
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定义分配率经过对料、工、费的来源进行设置,已基本完成了成本费用的初次分配和归集,即将大部分专用费用归集到各产品名下,将其他间接成本费用归集到各生产部门范围内。为了计算最终产成品的成本,还必须将按部门归集的成本费用在部门内部各产品之间、在产品和完工产品之间进行分配,因此,在成本管理系统中,需要定义各种分配率,为系统自动计算产品成本提供计算依据。所谓费用分配率,其实质是计算"权重",即将某一待分配费用值,在各个应负担其的对象中分摊的比例。目前成本管理系统中共有六类分配率,每一类中又对应多种分配方法,比较复杂,但这是为了尽可能满足不同用户的需要而设计,归纳其实质,分为两种情况:在部门内部各产品间的分配、在完工产品和在产品间分配。分配方法共16种,其中包括一种自定义分配方法,理论上可以定义任何一种分配方法,用户可以根据需要进行选择,并允许随时修改。成本系统中需要待分配的费用有:【共用材料】:是指由部门领用的材料,即在存货系统填制的领料单上的“成本对象”为空,或者不是参照生产订单领的料。由于按部门领用,所以要分配到产品中去。【直接人工费用】:由于直接人工费用是按照部门输入的,所以要分配到产品中去。 【制造费用】:由于制造费用是按照部门输入的,所以要分配到产品中去。【在产品成本】:由于在产品与完工产品所占的成本不同,在计算出某产品的总费用后,还要在完工产品与在产品之间分配。【辅助费用】:计算出服务的总费用之后,要根据部门的耗用量分配到部门,然后还要根据辅助费用分配率,计算出各产品应负担的辅助费用。【辅助部门分配率】:当一个辅助部门提供两种以上的服务时,需要将部门总费用按一定的比率分配到服务中。1定义共用材料、人工费用、制造费用的分配率共用材料、人工费用、制造费用的分配方法是相同的。只是共用材料分配方法多两个选项。先分析一下这两个选项的作用。再分析各种分配方法。“按照产品结构(或物料清单)中定义的耗用范围分配”如果选择该选项,则系统在对共用材料进行成本中心内或批次内的分配时,首先按产品结构(或物料清单)中的耗用关系确定分配范围,即一种共用材料仅在产品结构(或物料清单)中定义的父项产品间分配。此选项对于全部统一、按成本中心分配、按存货分类设置均有效。举例:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D、E三种产品,C产品当月产量100,D产品当月产量50,E产品当月产量200,同时在"产品结构"中制A的耗量。C产品单位消耗A为1,D产品单位消耗A为2,E产品不消耗A材料。则分配时,由于E不耗用A材料,所以不管采用何种分配方法,所以不参与分配。“按成本中心+存货分类制定共用材料分配率”每一成本中心+一个存货分类对应一行,从以上七种分配方法中,任选其一用鼠标双击,在该位置将出现标志,表示该成本中心的存货分类的共用材料分配采用这种方法。平均分配 选项说明:本企业所有的产品均要分担费用,而不论您当月是否有产量。其他说明:“本企业所有的产品”在软件中是指您可在“完工产品日报表”(或“在产品盘点表”)中看到的所有的产品。分配公式:费用/产品个数应用举例:在“完工产品日报表”中一车间有A、B两种产品,A产品当月的产量有5个(可以是完工量,也可以是在产量,下面如不特别指明,提到产量时均可同此理解),B产品当月的产量有10个,一车间发生1200元费用,平均分配的结果是A产品负担600元费用,B产品负担600元费用。注意事项:如果还有C产品,而C产品当月产量为0,则成本分配后,A、B、C产品各负担400元费用。此时,在成本计算检查时就会有错误提示“XXX产品完工成本不为零,负担的完工数量不能为零”,因为“平均分配”不论产品有没有产量,都要承担成本费用,但又没有产品产量可以负担,因此会有此提示。解决的方法:1、输入C产品的产量;2、如C产品当月确无产量,建议不要使用此种分配方法,改其他分配方法。按实际工时选项说明:指按各产品发生的实际工时数据进行成本分配,也就是说,某一产品有实际工时数据时,必定会分摊成本费用,有了成本费用,就必定要有产量。工时数据来源:工时日报表。其他说明:“本企业所有的产品”在软件中是指您可在“完工产品日报表”(或“在产品盘点表”)中看到的所有的产品。分配公式:费用/∑各产品实际工时应用举例:举例:一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品实际工时20小时,D产品实际工时30小时,则分配算法为100/(20+30),然后C负担2*20=40费用,D负担100-40=60费用。注意事项:•容易出现的几种错误:某产品只录入了实际工时数,而未录入产量: 此种情况的错误提示为“XXX产品完工产品成本不为零,负担的完工数量不能为零”解决方法:清空此产品的实际工时数据,或将产量录入。某产品只录入了产量,而未录入实际工时数: 此种情况系统不会有任何错误提示,因您的费用是按实际工时分配,而该产品没有实际工时数,也就不进行分配费用,即使有产量,系统将该产品的成本计为0。解决方法:清空此产品的产量,或将实际工时数据录入。–某车间有费用发生(材料、人工、制造费用),但该车间下的所有产品均没有实际工时数据: 此种情况的错误提示为“成本中心XXX的费用(直接人工或材料或制造费用)有发生却没有被耗用”解决方法:录入工时日报表的数据即可。。。。。。按产品产量选项说明:指按录入的产品产量进行成本分配,即有产量就分配,没有产量就不分配。此种方法比较简单,也基本上很少有错误提示。分配公式:费用/∑各产品产量应用举例:假设一车间发生直接人工费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品当月产量100,D产品当月产量300,则分配算法为100/(100+300),然后C负担100*0.25=25费用,D负担100-25=75费用。按产品权重系数选项说明:指按产品产量*产品权重系数进行成本分配。分配公式:费用/∑(各产品产量*产品权重系数)应用举例:假设一车间发生直接人工费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品当月产量100,产量约当系数1,D产品当月产量100,产量约当系数3,则分配算法为100/(100*1+100*3),然后C负担100*1*0.25=25费用,D负担100-25=75费用。 注意事项:权重系数为0时,认为此种产品不参与共用费用的分配。按材料定额选项说明:此方法只适用共用材料的分配方法,按消耗材料的定额成本进行分摊。分配公式:费用/∑(各产品产量*单位材料定额)应用举例:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D、E三种产品,C产品当月产量100,D产品当月产量50,E产品当月产量200,同时在"定额管理"中制定的材料定额为:C产品单位消耗A为2,D产品单位消耗A为4,E产品不消耗A材料。则分配算法为100/(100*2+50*4),然后C负担100*2*0.25=50费用,D负担100-50=50费用,E产品因为未消耗A材料,所以不参与分配。按材料定额总成本选项说明:此方法适用于人工费及制造费用的分配,是指以(各产品当期的)“完工数量”* “材料消耗定额数量”* “材料计划价”来进行成本分配的。数据来源:材料消耗定额数量->定额管理,材料计划价->存货档案分配公式:费用/ ∑(各产品完工数量*材料消耗定额数量*材料计划价)应用举例:假设一车间发生直接人工费用100,该车间当月生产C、D、E三种产品,C产品当月产量100,D产品当月产量50,E产品当月产量200,同时在"定额管理"中制定的材料定额为:C产品单位消耗A为2,D产品单位消耗A为4,E产品消耗B为5。在"存货档案"中定义的材料计划价为:材料A单价为10;材料B单价为1。分配算法为100/(100*2*10+50*4*10+200*5*1),然后C负担100*2*10*0.02=40费用,D负担50*4*10*0.02=40费用,E负担200*5*1*0.02=20费用。注意事项:材料计划价允许为空,当为空时,系统自动默认为0,这时,这种材料不参与成本计算。自定义分配率选项说明:是成本系统提供的最为灵活的一种分配方法,在“共用材料、直接人工、制造费用、辅助费用”四类分配率定义中提供了此工具,用户可以根据自身的分配要求选择适当的分配标准或定义分配标准计算公式。理论上可以满足所有企业成本核算的方式。注意事项:共用材料、人工费用、制造费用按材料定额”和“按材料定额总成本”、“按定额工时”这三种方法中,如果某一产品没有产量,系统是不会去找相关的定额数据去分配的,只有有产量的情况下,才会找相关的定额数据参与成本分配。2定义在产品成本的分配率不计算在产品成本选项说明:这种方法适用于各月末在产品数量很小,算不算在产品成本对于完工产品成本的影响很小,管理上不要求计算在产品成本,为了简化核算工作,可以不计算在产品成本。是指在产品不负担任何成本,本月所归集的该产品全部成本费用由完工产品负担。分配公式:完工产品:负担全部成本费用在产品:不负担任何成本只计算材料成本(原材料占用比例)选项说明:这种方法适用于各月末在产品数量较大,各月末在产品的数量变化也较大,同时原材料费用在成本中所占的比例大的情况。分配公式:完工产品成本=总费用*(完工产品数量/(完工产品数量+在产品数量*产品约当系数))在产品成本=总费用*(在产品数量*产品约当系数/(完工产品数量+在产品数量*产品约当系数))注:在产品只分摊材料费用。制造费用,人工费用,其他费用全部由产成品负担。应用举例:产量约当系数分配系数材料费用人工费用…总成本30060…完工产品1010/(10+10*0.5)20060…在产品100.510*0.5/(10+10*0.5)1000注意事项:约当系数分两种方式,1、固定比率——在产品的约当系数是一个固定的值。在“定义分配率-在产品分配率-产品约当系数”中录入。2、每月变动——在产品的约当系数是一个变动的值。在“数据录入-在产品每月变动约当数”中录入。按定额选项说明:这种方法是按照预先制定的定额成本计算月末在产品成本,即月末在产品成本按其数量和单位定额成本计算分配公式:完工产品成本=总成本-在产品成本在产品成本=在产品数量*在产品单位定额成本(注1)注1:在产品单位定额材料成本=材料及外购半成品耗用表中材料单位成本*在产品分配率——按定额中的在产品定额中的材料定额数量。在产品单位定额费用成本=在产品分配率——按定额中的在产品定额中的各费用的单位成本应用举例:行号产量①计算公式材料费用人工费用..总成本130060..在产品单位定额2502完工产品310=1-45050在产品45=2*①25010注意事项:约当系数分两种方式,1、固定比率——在产品的约当系数是一个固定的值。在“定义分配率-在产品分配率-产品约当系数”中录入。2、每月变动——在产品的约当系数是一个变动的值。在“数据录入-在产品每月变动约当数”中录入。3、当在产品定额成本大于当月总成本时,系统在成本计算时会提示用户选择"全部记入在产品成本或全部记入完工成本?"按当期投入单位成本留存选项说明:选择"按当期投入单位成本留存",则计算在产品成本时,先分成本构成项目加总计算当期投入的产品总成本,即:扣除上期结存的数据,然后以当期投入数量来分成本构成项目计算单位成本(包括数量成本和金额成本),最后以在产品数量分成本构成项目乘以该单位成本计算应留存的在产品成本。分配公式:完工产品成本=总成本(包括上期间在产品累加过来的成本数据)-在产品成本 在产品成本=在产品数量*单位成本(注2)(注2)按当期投入单位成本留存的单位成本=(总成本-上期结存成本)/(完工数量+在产数量)应用举例:产量上期材料单位成本期材料上期人工本期人工总成本100200060完工产品1020030在产品10200\20=1010030注意事项:如果出现当期投入的产品总成本数据小于应留存的在产品成本时,则按照“按综合单位成本” 乘以负担在产品数量计算应留存的在产品成本按材料倒挤选项说明:选择"按材料倒挤",在产品不负担制造费用、人工费用、辅助费用、其他费用,全部由完工产品负担;在产品只负担材料费用分配公式:完工产品成本=产品材料定额每月变动表耗量*实际材料平均单价在产品成本=投入产品材料总费用-完工产品应负担材料费用。应用举例:产量产品材料定额每月变动表材料单价材料人工总成本50060完工产品22015300(20*15)60在产品2000注意事项:产品材料定额每月变动表中录入的是完工产品总的耗量,不是单位耗量。按年初固定数选项说明:这种方法适用于各月末在产品数量很小,或者在产品数量虽大但各产品间的在产品数量变化不大,月初、月末在产品成本的差额不大算不算各月在产品成本的差额,对于完工产品成本的影响很小的情况。分配公式:完工产品成本=总成本-在产品成本在产品成本=年初固定数*单位成本(注3)(注3)在产品年初固定数单位成本=材料及外购半成品耗用表中材料单位成本*在产品分配率——按年初固定数中的在产品年初固定数中的材料定额数量。在产品单位年初固定数费用单位成本=在产品分配率——按年初固定数中的在产品年初固定数。应用举例:行号计算公式材料费用人工费用总成本130060...在产品年初数210020...完工产品3=1-220040...在产品4=210020...注意事项:当在产品年初数大于当月总成本时,系统在成本计算时会提示用户选择"全部记入在产品成本或全部记入完工成本?"按产品约当产量选项说明:是指将月末在产品数量按照完工程度折算为相当于完工产品的产量,即约当产量,然后按照完工产品产量与在产品的约当产量的比例分配计算完工与在产费用。在成本管理中提供按照成本费用项目设置约当系数的功能,以解决原料一次投放或费用发生不统一的情况。它和只计算材料成本计算方相似,不同的是只计算材料成本只分摊材料费用,而按产品约当产量分摊所有费用。分配公式:完工产品成本=总费用*(完工产品数量/(完工产品数量+在产品数量*产品约当系数))在产品成本=总费用*(在产品数量*产品约当系数/(完工产品数量+在产品数量*产品约当系数))应用举例:产量材料约当系数材料分配系数材料费用人工约当系数人工分配系数人工费用总成本30060完工产品1010/(10+10*0.5)20010/(10+10*0.2)50在产品100.510*0.5/(10+10*0.5)1000.210*0.2/(10+10*0.2)10注意事项:约当系数分两种方式,1、固定比率——在产品的约当系数是一个固定的值。在“定义分配率-在产品分配率-产品约当系数”中录入。2、每月变动——在产品的约当系数是一个变动的值。在“数据录入-在产品每月变动约当数”中录入。按实际工时选项说明:是指按照实际耗用的工时来核算在产品和完工产品应该负担的成本。车间将每天的工时信息统计上报。成本会计将每天的工时数据录入到工时日报表中和在产品盘点表中。成本计算时系统先分成本构成项目加总计算当总成本。用总成本除以实际总工时得出分配率。再用在产工时乘以分配率得出在产品应负担的费用。用总工时减去在产工时再乘以分配率得出完工产品应负担的费用。分配公式:分配率=待分配费用/实际总工时。完工产品应负担费用=(实际总工时-在产品工时)*分配率在产品应负担费用=在产品工时*分配率应用举例:工时材料分配率材料费用人工分配率人工费用...总成本10060...完工产品40100/(40+10)8060/(40+10)48在产品10100/(40+10)2060/(40+10)12自定义选项说明:选择自定义,用户设置自定义公式进行分配。用户可以在自定义分配公式中增加分配标准并组合定义分配公式,系统不提供固定备选项目,完全进行自定义。选择按自定义分配,用户需要到“分配标准表”中录入新增分配标准的在产与完工值,系统依此进行计算。分配公式:分配率=待分配A产品总费用/A产品完工分配标准数据+A产品在产分配标准数据;A产品完工成本=分配率*A产品完工分配数据;A产品在产成本=待分配A产品总费用-A产品完工成本。
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