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秘书部2010-2011学年秋季学期工作总结.doc

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秘书部2010-2011学年秋季学期工作总结.doc
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秘书部2010—2011学年秋季学期工作总结一份耕耘,一份收获,一份拼搏。踏着坚定的步伐,怀着远大的理想走进了梦想的大学。在这里,同学们找到了许多自我展示的平台,让自己的能力得到了提高。时光荏苒,岁月如梭。转眼间,这学期就要结束了。而秘书部秉承学生会“为学生服务”的宗旨,在本学期里,努力地做好各项工作,并协助其他部门的工作,不断探索,不断发展,引导学生的学习与能力的同步提高。以下是我部对本学期的工作总结:一、 迎接新生9月1日,学校正式开学了。学生会全体成员在北院校门口迎接新生。我部部长唐琳在迎接地点做好新生登记并收取录取通知书。副部陈杰和吴春雨则带领新生放好行李,采购卧具及带到报名地点报名。天气炎热,但他们乐此不疲,忙碌的身影穿梭在校园内。看到他们热情的工作态度,新生们倍感温暖。二、 招新为了增加本部的后备军及注入新鲜的血液,本部在10月初时开展了招收新成员的工作。由于招新前的宣传力度不到位,导致在招新时,前来面试的新生不多。但这并不影响本部招新工作的进行。通过面试时的提问及一个月的考核期,最终六名大一新生正式成为我部的成员,组成了现在的大家庭。学生会是一个作风相对严谨的组织机构——“宁缺毋滥”。相信能正式通过考核的成员最终会有所作为。三、“沃领先锋”迎新篮球赛10月初,即在招新后不久,我院学生会体育部举办了“沃领先锋”迎新篮球赛。在此活动中,我部的新成员马存新,马连兄等担任记分计时工作。比赛是在中午和下午放学时间开始的,我部的成员都会提前到达比赛地点,严格按照比赛规则进行工作。该活动开展将近一个月。四、 迎新晚会10月29日晚,我院在音乐厅举办了2010年的迎新晚会。我部在晚会前做了一些前期的准备工作,并协助文艺部搞好此次迎新晚会。29日下午两点,我部所有成员到音乐厅,按照主席张祥斌的安排,主要负责嘉宾的签到以及后台的一些工作。我部的大一新生表现都很积极。在大家的齐心协力下,此次的迎新晚会举办得相当成功。得到校领导的一致好评。五、 辩论赛的监场工作11月份,我院学术部承办了主题为“庆祖国61华诞 展我院优良学风”的辩论赛。为了配合学术部的工作,我部成员在此期间负责监场。辩论赛在每个星期的星期一和星期四晚上七点半进行,我部成员准时到达指定教室监督比赛的全过程,保证比赛的公平公正。六、 PPT大赛的监场由于本部成员认真的工作态度,本部成员又一次在学术部承办的PPT大赛中担任监场一职。七、 常规工作1、整理学院学生信息,规划学生档案管理,并收集和真理新生的档案信息。 2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作;及时了解各部门的 工作状况及活动进程。 3、协助其他部门的工作,加快工作进度,保证活动的顺利进行。 4、收集整理各部门的工作总结和计划,及时向辅导员汇报学生会在近期的工作情况。 5、秘书部作为老师与学生的枢纽,第一时间向同学们传达老师要下达的通知,保证信息的畅通。经过一学期的观察,我部成员的工作积极性还是很高的,表现也很突出,这都是值得肯定的地方。但同时我们也存在一些不足,工作时的人员分配不合理,在工作上会遗漏一些细节问题,做事的条理性不够高。“人无完人,金无足赤”。我们会在后期的工作中,努力完善,争取做得更好。 秘书部 2010年12 月14日
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