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文件编号管理办法.docx

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1、.一、 目的加强公司文件的标准化管理,便于文件的识别、追溯和控制,规范存档,确保公司重要文件具有唯一编号,保证公司文件体系有效运转。二、 适用范围本办法适用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号管理和控制,具体如下:1、管理类文件:包括公司规章制度、办法等文件;2、合同协议类文件:包括公司各类合同协议(招投标)文件等;3、技术类文件:包括工艺流程文件、产品说明文件等;4、表格类文件:包括岗位说明、绩效考核等文件;5、其他类文件:包括会议、决议记录、传真等。三、 编号方法XXXX-。

2、XX-XX-XXXXXX-XX状态及版本号⑤发文日期④文件类型③发文部门②公司名称代码①1、公司名称代码公司全称:安徽人和建设科技有限公司简称:人和建设代码: RHJS2、发文部门综合管理部: ZG项目工程部: XM待续3、文件类型(1) 管理类— RUS.(2) 合同协议类— CON(.此条适用流水号编制,参加6.1 ))(3) 技术类— SOP.(4) 表格类— GF.(5) 其他类— SR.1 /。

3、 2.4、 文日期日期格式由年月日表示yyyymmdd如 201710105、文件状 与版本号5.1 文件状 符号的 明:Add. 版本号增 Corr. 版本号更正Rev. 版本号 布(新 布或取代已 放的文件)5.2 版本号的使用:第一版(原件)用Rev.1.0 表示 第一版 行 部 整用“状 符号Add.1.1/1.2⋯⋯”表示 第一版 行 构修改用“状 符号Corr.2.0/3.0⋯⋯”表示例:公司 合管理部在2017 年 10 月 。

4、1 日 布第一版薪酬管理制度, 文件 号 :RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.06、流水号的使用:适用于公司合同 文件,流水号由001 开始依次 002、003.......,除附件流水号起始 01 外,其余文件流水号起始 均 001。所有文件流水号在每年1 月 1 日自 零。6.1 合同 号格式: RHJS-ZG-CON-C-201710-0016.2 格式 明:公司名称 - 部 号 - 合同 号 - 合同 型 - 年月 - 流水号6.3 合同 型( C-承 合同(施工合同); P- 采 合同; H- 合同; Z- 租 合同; T- 技 开 合同; O-其他合同)四、 号管理1、公司所有 批完 的文件必 由 合管理部 一 号,并登 入档后方可 布。2、本 法解 属公司 合管理部,未尽事宜另行 充, 理批准后 行。2 / 2 。

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