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会议类型.ppt

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1、模块五:小型办公会议,模块七:会议类型,三种常见的会议类型 第一阶段:陈述会议召开的目的。 第二阶段:将信息提升到解决问题的层面。 第三阶段:做决定即决策型的会议。,什么样的大学生容易被录用? 1.良好的学业分数。 2.社团领导力。,你的影响力形成条件? 1.在团队和组织中和他人进行沟通; 2.表现出努力的工作能力; 3.显示出值得信赖的品质; 把上述特点展示给周围更多的人 使他们对你印象深刻 会议管理,,高质量的会议优势: 1.小团体的会议,做到良好的双向沟通。 2.满足成员对某个团队的归属感和成为团队一分子的良好感觉。 3.提升个人形象。。

2、,项目一:信息通报类会议 发言的技巧、做口头陈述所需的组织信息技巧、安排会议日程的技巧、会议议题如何制定。,项目二:解决问题的会议 如何规划互动性会议、如何将会议的各种角色分配给与会者、如何影响与会者。,项目三:决策性会议 如何拟定一个决策,从而对一个问题能够从不同角度进行探讨、如何为取得高质量的决策设定标准,以及如何应对妨碍会议进程的各色人等。,项目四:庆典类会议的举办 了解庆典类会议的特点、会议的主题如何 确定、会议的创意依据、策划方案展示。 项目五:展览类会议,一、信息交流类会议,技能目标:发言的技巧、做口头陈述所 需的组织信息技巧、安排会议日程的技 巧、会议议题如何制定。。

3、 信息类会议主要有:咨询会、记者招待会、新闻发布会、报告会等。,信息交流类会议的特点: 它是解决问题的前期和必要过程,在 这个过程中你必须占有充分的信息告知与 会者,并且尽可能多搜集与会者对这一问 题的看法和建议。,信息类会议示例,如每年一次广东经济发展国际咨询会 (广东省省长经济顾问咨询年会),在内容 上,将围绕广东经济发展中具有导向性、前 瞻性的问题,分别确定每年的主题,请顾问 就此提出报告并发表咨询意见,提出思路、 意见和建议。 会议价值在于与会代表提供较高层次的 信息,供决策层参考。,提升课内实训课教学质量信息交流会 拓展问题:1)、实训课的时间控制问题 2)、成绩评价。

4、问题 3)、节奏控制问题 4)、案例选取问题 5)、知识点的说明与把握 6)、实训课质量评估问题,五个具体事项: A.实训课的上课方式 B.实训课的时间安排 C.实训场地与设备 D.学生配合情况 E.与现实工作岗位的接轨情况,1、台上的表现很重要 沟通传达提示:视觉55% 听觉38% 文字7% 外表很重要!!!声音很重 要!!语言很重要!,外表:第一原则是穿正式服装;第二不要因为你穿着过度,听众不断走神。 非语言行为:良好的姿态表现你的风度,可以适当有目的走动;运用恰当肢体语言,与听众交流。 声音:清晰、令人愉悦的、富有感染力的声音, 会使你的思想得。

5、到更好的表达。 考察要点:语速;音量;声调;声音的抑 扬顿挫;流利性。,2、视觉资料:没有什么比视觉资料更好体现你的专业水平了!活生生的材料会更好体现你的思想。 可用的视觉资料:真实物品的模型、真实物品的图片,运用录像、照片、投影仪等。,视觉资料使用提示: 只用关键词、关键句、关键图表 文字内容简洁易懂 文字内容常不超过六行 PPT的合理布局,发言前检查投影仪的焦距 检查每一张幻灯片在屏幕上的位置 眼睛注视观众,不盯着屏幕 使用幻灯片的教鞭 发言内容与幻灯片不同时,关闭投影仪 及时拿掉旧的幻灯片,放上新的幻灯片 将不需要的信息遮挡起来 幻灯片的合理布局,发言时可注意事项: 1、当你站起来发。

6、言时不要为任何事情道歉 2、不要说笑话 3、不要以一张图的结构或字典里的解释开头 4、不要试图强调太多内容 5、不要未经准备就发言或擅自主持会议 6、不要有小动作,可供选择的题目: 1、学业与就业 2、金钱与爱情 3、学习积极性涣散的问题 4、国民素质与法纪问题 5、大学生兼职的利与弊 6、爱情与婚姻的关系 7、大学生的学业与爱情孰轻孰重 8、广州亚运会成功举办的背后 9、大学生与人口普查工作人员 10、亚运会(亚残会)志愿者,二、解决问题的会,能力目标:如何规划互动性会议、如何将会议的各种角色分配给与会者、如何影响与会者。,特点:是信息类会议的上升阶段,在掌握信息的基础上,上升到解决问题的层。

7、面。 会议的逻辑关系: 1、首先提出问题; 2、分析问题产生的原因; 3、讨论解决问题的方法。 提出问题 分析问题 解决问题,尽可能收集大量的信息资料,并对资 料进行合理的使用。 参加者:不可以人数过多,以5人为 宜,常不超过10人。,可供选择的题目: 1、如何解决食品安全问题 2、如何解决社区卫生问题 3、公共设施安全问题 4、如何解决社区养狗问题 5、如何解决校园暴力问题 6、大学生自主创业问题 7、如何解决广州市交通拥挤问题 8、高职文秘专业课程开设如何体现“工学结合” 9、如何发放亚运会期间交通补贴 10、如何改善我校学生住宿条件,开会的方式? 开会有两种方式:一领导者为中心和。

8、以群众为中心。 以领导者为中心的会议适合于信息通报会和一些大型会议。群体会议,领导者控制会场,但不是主导型人物,与会者可以自由相互沟通,领导者的责任是使会议不偏离轨道。 选择什么方式依赖于你的会议目标。,会议角色分配 (1)会议的领导者(会议主持人) 准时开会以显示会议的重要性,并表达对准时到会 的与会者的尊敬;确定会议的基本规则;按照会议的日 程安排进行;会议讨论应以普通与会者的身份发表意 见;如果你感觉会议难以达成预定目标,可以及时改变 会议形式;对关键决定做总结;告知会议记录人员应该 做些什么;准时结束会议。,(2)会议协调员 保证每个人积极参加讨论;监督会议每项议程 的时间使用情况;监督不要跑题;不要标明个人观 点和态度;建议会议采用的方式方法;接受领导者 的建议和指示。,(3)会议记录员 对会议进行记录;定期将会议记录与领导者 核对;设法记录听到的话语;准备一块白板为会议 领导者演示会议内容。,(4)与会者 为会议做好准备;充分参与讨论;遵守会议规则。,。

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