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标准书号52-53%2f308-05212%2f第5章+电子表格excel.ppt

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标准书号52-53%2f308-05212%2f第5章+电子表格excel.ppt
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计算机应用基础,作者:曹淑艳,责任编辑:黄娟琴 吴昌雷出版日期:2008年9月IDPN:308-2008-019课件章数:07,第五章 电子表格EXCEL,主要内容,5.1 基础知识与基本操作5.2 公式、常用函数与地址引用5.3 工作簿与工作表5.4 图表与打印输出5.5 数据处理与管理5.6 函数与应用 5.7 数据分析,5.1 基础知识与基本操作,一、 简介功能简介启动/退出/关闭窗口/工作簿/工作表电子表格、工作簿(book1.xls)、工作表标签、工作表与单元格( A-IV,256列;1-65536行)文件的建立与打开文件的保存与加密保存,Excel窗口中的各种元素,菜单栏,控制菜单图标,工作表格区,状态栏,工作表标签,水平滚动条,垂直滚动条,常用工具栏,格式工具栏,程序控制按钮,工作簿控制按钮,标题栏,求助框,编辑栏,PDF工具栏,5.1 基础知识与基本操作,二、 数据类型与数据输入 数值型数据与输入日期格式与输入分数形式3/8;3-8;当前日期CTRL+; 文本型、逻辑型数据与输入 输入大批数据的方法在单元格内输入/显示多行文本(ALT+回车),5.1 基础知识与基本操作,三、选定/修改/删除选定行/列/单元格修改、删除数据删除与清除的区别?,5.1 基础知识与基本操作,四、输入序列与自定义序列自动填充序列用填充柄填充数据序列等差数列:开始的两个单元格数据,然后拖曳用菜单命令填充等差或等比序列编辑菜单填充序列自动填充文字序列自定义序列工具菜单选项自定义序列,5.1 基础知识与基本操作,五、移动插入/复制插入/交换数据移动插入Shift+左键右键拖曳复制插入Ctrl+Shift+左键右键拖曳交换数据相邻的两行或两列做移动插入,即可实现数据交换,5.1 基础知识与基本操作,六、插入行/列/单元格插入行/列选定行、列或单元格(选定的数量与将要插入的数量是等同的)插入菜单行(列),或者右键插入插入单元格选定单元格区域(选定的数量与将要插入的数量是等同的)插入菜单单元格,或者右键插入,5.1 基础知识与基本操作,七、命名行/列/单元格区域命名的好处通过名字引用单元格区域,要比用地址引用更加直观;通过名字可以快速选定单元格区域命名的方法单元格区域命名:插入菜单名称定义为选定区域的行/列命名:插入菜单名称指定首行(最左列),5.1 基础知识与基本操作,八、批注批注是为单元格加注释一个单元格加批注后,右上角会出现一个三角标识当鼠标指向这个标识的时候,显示批注信息插入菜单批注,或者右键插入批注工具选项视图批注,,5.2 公式、常用函数与地址引用,一、公式:以等号开始,可以包含函数、地址引用、运算符、常量。,,5.2 公式、常用函数与地址引用,简单公式举例地址引用 三种形式:相对引用、绝对引用、混合引用在公式输入时,按F4键可在几种引用之间转换。在将公式复制到其他单元时起作用(移动时不变化)。举例:复制/移动/插入/删除单元格对公式的影响,5.2 公式、常用函数与地址引用,数组公式:数组的概念:对一组数据进行运算,结果也是一组数据注意:使用 “Ctrl+Shift+Enter”组合键代替“Enter” 才能正确显示结果 运算结果不能单独改变 举例,二、函数 函数可以完成特殊功能或操作,使用函数可以简化和缩短公式,甚至可以完成公式不能完成的功能或操作。(一)函数格式、输入与嵌套函数格式:函数名(自变量1,自变量2,…… )*一个函数的自变量可以有0—30个,5.2 公式、常用函数与地址引用,函数输入(调用):插入/函数 按钮或shift+f3函数嵌套:将某一函数作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。例:=if(average(a2:a6)>50,sum(b2:b6),0),5.2 公式、常用函数与地址引用,函数嵌套:将某一函数,作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。例:=if(average(a2:a6)>50,sum(b2:b6),0),5.2 公式、常用函数与地址引用,(二)常用函数1.求和函数SUM(参数1,参数2,…) 。2.算术平均值函数AVERAGE(参数1,参数2,…)。3.最大值函数MAX(参数1,参数2,…)。 最小值函数MIN(参数1,参数2,…)4.统计个数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK,5.2 公式、常用函数与地址引用,5.2 公式、常用函数与地址引用,COUNT(参数1, 参数2, …)功能:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 COUNTA(参数1, 参数2, …)功能:求非空单元格的个数。COUNTBLANK(参数1, 参数2, …)功能:求“空”单元格的个数。,5.2 公式、常用函数与地址引用,5.四舍五入函数ROUND(数值型参数,N)。功能:按指定的位数对数值进行四舍五入。ROUND(number, num_digits)Number    需要进行四舍五入的数字。Num_digits    指定的位数,按此位数进行四舍五入。说明如果 num_digits 大于 0,则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0,则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。,5.2 公式、常用函数与地址引用,6.条件函数IF(逻辑表达式,表达式1,表达式2)功能:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)7.条件求和函数SUMIF(条件数据区,“条件”,求和数据区)功能:根据指定条件对若干单元格求和。 SUMIF(range,criteria,sum_range)Range    为用于条件判断的单元格区域。Criteria    为确定哪些单元格将被相加求和的条件。Sum_range    是需要求和的实际单元格。,5.2 公式、常用函数与地址引用,8.条件计数COUNTIF(条件数据区,“条件”)。功能:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria)Range    为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria    为确定哪些单元格将被计算在内的条件。,错误值,,5.3 工作簿与工作表,一、选定/移动/复制工作表选定工作表在工作簿内“移动/复制”工作表 不同的工作簿之间“移动/复制”工作表 插入/删除/重新命名工作表,二、保护工作表目的:不允许对工作表中的某些或全部单元格进行修改操作;根据需要选择是否允许插入行/列、删除行/列等操作。即可以对整个工作表进行保护,也可以只保护指定的单元格区域。,5.3 工作簿与工作表,5.3 工作簿与工作表,1、保护工作表的条件条件:被保护的单元格区域处在“锁定”状态;执行工具菜单保护保护工作表。默认情况下,工作表中的每个单元格都处于“锁定”状态;,5.3 工作簿与工作表,2、保护工作表的步骤选定允许修改的单元格区域,右键设置单元格格式保护取消“锁定”;选定不允许修改的单元格区域,右键设置单元格格式保护选中“锁定” (单元格缺省是锁定的);工具菜单保护保护工作表。,5.3 工作簿与工作表,3、撤销工作表的保护将要撤销的工作表变成当前工作表;单击工具菜单保护撤销工作表保护;如果保护工作表时设置了密码,必须输入密码后才可以撤销对工作表的保护。,5.3 工作簿与工作表,4、隐藏工作表隐藏工作表格式菜单工作表隐藏。取消隐藏格式菜单工作表取消隐藏,在“取消隐藏”列表中选择要显示的工作表。,5.3 工作簿与工作表,5、隐藏公式隐藏公式后,在编辑栏和单元格均看不到公式,只能在单元格看到公式的计算结果。隐藏公式:选定要隐藏的单元格区域设置单元格格式保护隐藏;工具菜单保护保护工作表。恢复显示公式:工具菜单保护撤销工作表保护;选定隐藏单元格区域设置单元格格式保护取消“隐藏”;,5.3 工作簿与工作表,三、保护工作簿目的:禁止删除、移动、重命名或插入工作表;也可以禁止执行移动、缩放、隐藏和关闭工作簿窗口等操作。如果保护工作簿时设置了密码,只有知道密码才能取消保护。,5.3 工作簿与工作表,四、隐藏工作簿隐藏工作簿将要隐藏的工作簿成为当前工作簿,窗口菜单隐藏。取消隐藏窗口菜单取消隐藏;在“取消隐藏工作簿”列表中,选择要显示的工作簿。,5.3 工作簿与工作表,五、同时显示一个工作簿的多个工作表在默认情况下,一个工作簿内的所有工作表在一个窗口中打开,通过单击工作表标签显示不同工作表中的内容。若希望同时看到一个工作簿内的多个工作表:窗口菜单新建窗口;窗口菜单重排窗口;在“重排窗口”对话框(如图)的“排列方式”中选择一项,如果只显示当前工作簿中的工作表,应选中“当前活动工作簿的窗口”复选框。,5.3 工作簿与工作表,六、同时显示多个工作簿的工作表打开多个工作簿后,同时显示多个工作簿的工作表的操作与上述操作一样,只是放弃选择“当前活动工作簿的窗口”复选框。,5.3 工作簿与工作表,七、拆分窗口一个工作表窗口可以拆分为“2个窗格”或“4个窗格”,分隔条将窗格分开。窗口拆分后,能方便地浏览一个工作表的不同部分。拆分的方法:鼠标拖曳滚动条上的“拆分条”;或者,窗口菜单拆分;取消拆分的方法:双击滚动条上的“拆分条”;或者,窗口菜单取消拆分;,5.3 工作簿与工作表,八、冻结窗格如果工作表过大,在向下或向右滚动显示时会看不到表头,这时可以采用“冻结”行或列的方法,冻结始终要显示的前几行或前几列。冻结窗格的方法:选择一个单元格;窗口菜单冻结窗格。撤销冻结的方法:窗口菜单取消冻结窗格,,5.4 图表与打印输出,一、 图表的类型与组成Excel提供了十几种图表类型,每个图表类型又细分为多个子类型。柱形图条形图折线图饼图面积图XY散点图圆环图股价图……,5.4 图表与打印输出,图表的组成一个图表由以下部分组成:图表标题坐标轴与坐标轴标题图例绘图区二、创建图表 内嵌图表与独立图表内嵌图表与独立图表创建的方法基本相同,主要的区别是它们存放的位置不同。创建常用图表59柱形图、折线图、XY散点图、饼图、圆环图*创建/修饰组合图表61,5.4 图表与打印输出,三、 图表编辑与格式修饰 图表编辑 图表的格式修饰*调整柱形图数据标志间距与应用举例 *在图表中显示/隐藏数据表,5.4 图表与打印输出,四、视图与打印设置 打印页面的基本设置 添加“页眉/页脚” 打印区域与重复标题的设置,5.4 图表与打印输出,*五、 打印预览与打印 打印预览 打印设置 打印输出,,5.5 数据处理与管理,一、 数据清单二、“记录单”的使用 用“记录单”查看、编辑数据清单 用“记录单”查找数据清单中符合条件的记录,5.5 数据处理与管理,三、筛选与高级筛选 自动筛选与应用举例高级筛选与应用举例条件设置与(同行)、或(错行)公式作为筛选条件公式的结果作为条件来筛选记录;条件区的第一行为空,但是仍然是条件区域的一部分。(由于系统通过公式中的地址引用来确定条件所在的列,因此不需要表头。)公式中用作“条件”的引用必须用相对地址引用,公式中其他所有的引用都必须用绝对引用。,5.5 数据处理与管理,四、 排序1、排序原则:数值:按数值大小字母与符号:0~9空格!”#$%?@[\]^_`{|}~+A~Z汉字按拼音字母排序:“大”<“小”按笔划排序:按笔划多少按“自定义序列”排序逻辑值排序原则:FALSE
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