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总 结 报 告总 结 报 告 是 对 一 定 时 期 内 的 工 作 加 以 总 结 , 分 析 和 研 究 , 肯 定 成 绩 , 找出 问 题 , 得 出 经 验 教 训 , 摸 索 事 物 的 发 展 规 律 , 用 于 指 导 下 一 阶 段 工 作 的 一种 书 面 文 体 。 它 所 要 解 决 和 回 答 的 中 心 问 题 , 不 是 某 一 时 期 要 做 什 么 , 如 何去 做 , 做 到 什 么 程 度 的 问 题 , 而 是 对 某 种 工 作 实 施 结 果 的 总 鉴 定 和 总 结 论 ,是 对 以 往 工 作 实 践 的 一 种 理 性 认 识 。一 、 种 类1、 按 内 容 划 分⑴ 思 想 总 结 报 告 ⑵ 经 济 总 结 报 告2、 按 范 围 划 分⑴ 地 区 总 结 报 告 ⑵ 部 门 总 结 报 告 ⑶ 单 位 总 结 报 告 ⑷ 个 人 总 结 报 告3、 按 时 间 划 分⑴ 月 份 总 结 报 告 ⑵ 季 度 总 结 报 告 ⑶ 年 度 总 结 报 告 ⑷ 三 年 以 上 总 结 报 告4、 按 性 质 划 分⑴ 综 合 性 总 结 ⑵ 专 题 性 总 结二 、 特 点1、 客 观 性总 结 是 对 过 去 工 作 的 回 顾 和 评 价 , 因 而 要 尊 重 客 观 事 实 , 以 事 实 为 依 据 。2、 典 型 性总 结 出 的 经 验 教 训 是 基 本 的 , 突 出 的 , 本 质 的 , 有 规 律 性 的 东 西 , 在 日常 学 习 , 工 作 , 生 活 中 很 有 现 实 意 义 , 具 有 鼓 舞 , 针 砭 等 作 用 。3、 指 导 性通 过 总 结 报 告 , 深 知 过 去 工 作 的 成 绩 与 失 误 及 其 原 因 , 吸 取 经 验 教 训 ,指 导 将 来 的 工 作 , 使 今 后 少 犯 错 误 , 取 得 更 大 的 成 绩 。4、 证 明 性这 是 说 总 结 的 基 本 表 达 手 段 是 被 动 的 ( 严 格 地 说 是 证 明 ) , 它 要 用 自 身实 践 活 动 中 的 真 实 的 , 典 型 的 材 料 来 证 明 它 所 指 出 的 各 个 判 断 的 正 确 性 。三 、 内 容编 辑 工 作 情 况 不 同 , 总 结 的 内 容 也 就 不 同 , 总 的 来 说 , 一 般 包 括 以 下 几个 方 面 :1、 基 本 情 况包 括 工 作 的 有 关 条 件 , 工 作 经 过 情 况 和 一 些 数 据 等 等 。2、 成 绩 , 缺 点这 是 总 结 报 告 的 中 心 重 点 。 总 结 的 目 的 就 是 要 肯 定 成 绩 , 找 出 缺 点 。3、 经 验 教 训在 写 总 结 时 , 须 注 意 发 掘 事 物 的 本 质 及 规 律 , 使 感 性 认 识 上 升 为 理 性 认识 , 以 指 导 将 来 的 工 作 。四 、 结 构 形 态编 辑 主 体 部 分 常 见 的 结 构 形 态 有 三 种( 1) 纵 式 结 构就 是 按 照 事 物 或 实 践 活 动 的 过 程 安 排 内 容 。 写 作 时 , 把 总 结 所 包 括 的 时间 划 分 为 几 个 阶 段 , 按 时 间 顺 序 分 别 叙 述 每 个 阶 段 的 成 绩 、 做 法 、 经 验 、体 会 。 这 种 写 法 的 好 处 是 事 物 发 展 或 社 会 活 动 的 全 过 程 清 楚 明 白 。( 2) 横 式 结 构按 事 实 性 质 和 规 律 的 不 同 分 门 别 类 地 依 次 展 开 内 容 , 使 各 层 之 间 呈 现 相互 并 列 的 态 势 。 这 种 写 法 的 优 点 是 各 层 次 的 内 容 鲜 明 集 中 。( 3) 纵 横 式 结 构安 排 内 容 时 , 即 考 虑 到 时 间 的 先 后 顺 序 , 体 现 事 物 的 发 展 过 程 , 又 注 意 内 容 的 逻 辑 联 系 , 从 几 个 方 面 总 结 出 经 验 教 训 。 这 种 写 法 , 多 数 是 先 采 用 纵式 结 构 , 写 事 物 发 展 的 各 个 阶 段 的 情 况 或 问 题 , 然 后 用 横 式 结 构 总 结 经 验或 教 训 。主 体 部 分 的 外 部 形 式 , 有 贯 通 式 、 小 标 题 式 、 序 数 式 三 种 情 况 。贯 通 式 适 用 于 篇 幅 短 小 、 内 容 单 纯 的 总 结 。 它 像 一 篇 短 文 , 全 文 之 中 不用 外 部 标 志 来 显 示 层 次 。小 标 题 式 将 主 体 部 分 分 为 若 干 层 次 , 每 层 加 一 个 概 括 核 心 内 容 的 小 标 题 ,重 心 突 出 , 条 理 清 楚 。序 数 式 也 将 主 体 分 为 若 干 层 次 , 各 层 用 “一 、 二 、 三 ……”的 序 号 排列 , 层 次 一 目 了 然 。5 格 式 构 成编 辑 总 结 报 告 的 格 式总 结 的 格 式 , 也 就 是 总 结 的 结 构 , 是 组 织 和 安 排 材 料 的 表 现 形 式 。 其 格式 不 固 定 , 一 般 有 以 下 几 种 :1、 条 文 式条 文 式 也 称 条 款 式 , 是 用 序 数 词 给 每 一 自 然 段 编 号 的 文 章 格 式 。 通 过 给每 个 自 然 段 编 号 , 总 结 被 分 为 几 个 问 题 , 按 问 题 谈 情 况 和 体 会 。 这 种 格 式 有灵 活 , 方 便 的 特 点 。2、 两 段 式总 结 分 为 两 部 分 : 前 一 部 分 为 总 , 主 要 写 做 了 哪 些 工 作 , 取 得 了 什 么 成绩 ; 后 一 部 分 是 结 , 主 要 讲 经 验 , 教 训 。 这 种 总 结 格 式 具 有 结 构 简 单 , 中 心明 确 的 特 点 。3、 贯 通 式贯 通 式 是 围 绕 主 题 对 工 作 发 展 的 全 过 程 逐 步 进 行 总 结 , 要 以 各 个 主 要 阶段 的 情 况 , 完 成 任 务 的 方 法 以 及 结 果 进 行 较 为 具 体 的 叙 述 。 常 按 时 间 顺 序 叙述 情 况 , 谈 经 验 。 这 种 格 式 具 有 结 构 紧 凑 , 内 容 连 贯 的 特 点 。4、 标 题 式把 总 结 的 内 容 分 成 若 干 部 分 , 每 部 分 提 炼 出 一 个 小 标 题 , 分 别 阐 述 。 这种 格 式 具 有 层 次 分 明 , 重 点 突 出 的 特 点 。一 篇 总 结 , 采 用 何 种 格 式 来 组 织 和 安 排 材 料 , 是 由 内 容 决 定 的 。 所 选 结论 应 反 映 事 物 的 内 在 联 系 , 服 从 全 文 中 心 。总 结 报 告 的 构 成总 结 一 般 是 由 标 题 , 正 文 , 署 名 和 日 期 几 个 部 分 构 成 的 。1、 标 题标 题 , 即 总 结 的 名 称 。 标 明 总 结 的 单 位 , 期 限 和 性 质 。2、 正 文正 文 一 般 又 分 为 三 个 部 分 : 开 头 , 主 体 和 结 尾 。⑴ 开 头或 交 待 总 结 的 目 的 和 总 结 的 主 要 内 容 ; 或 介 绍 单 位 的 基 本 情 况 ; 或 把 所取 得 的 成 绩 简 明 扼 要 地 写 出 来 ; 或 概 括 说 明 指 导 思 想 以 及 在 什 么 形 势 下 作 的总 结 。 不 管 以 何种 方 式 开 头 , 都 应 简 炼 , 使 总 结 很 快 进 入 主 体 。⑵ 主 体是 总 结 的 主 要 部 分 , 是 总 结 的 重 点 和 中 心 。 它 的 内 容 就 是 总 结 的 内 容 。⑶ 结 尾是 总 结 的 最 后 一 部 分 , 对 全 文 进 行 归 纳 , 总 结 。 或 突 出 成 绩 ; 或 写 今 后的 打 算 和 努 力 的 方 向 ; 或 指 出 工 作 中 的 缺 点 和 存 在 的 问 题 。3、 署 名 和 日 期如 果 总 结 的 标 题 中 没 有 写 明 总 结 者 或 总 结 单 位 , 就 要 在 正 文 右 下 方 写 明 。最 后 还 要 在 署 名 的 下 面 写 明 日 期 。6、 基 本 要 求不 论 何 种 格 式 的 总 结 报 告 , 其 写 作 都 应 遵 循 以 下 要 求 :( 一 ) 掌 握 客 观 事 实 , 广 泛 占 有 材 料这 是 写 总 结 的 基 础 。 总 结 , 就 是 总 括 事 实 , 得 出 结 论 , 没 有 事 实 就 无 法 得 出结 论 。 总 结 的 材 料 要 准 确 , 典 型 , 丰 富 。 写 总 结 的 人 得 花 大 量 的 精 力 去 搜 集 ,积 累 丰 富 的 材 料 , 又 要 对 搜 集 的 材 料 进 行 筛 选 , 确 保 材 料 的 真 实 性 和 典 型 性 。( 二 ) 对 占 有 的 材 料 作 认 真 的 分 析 研 究这 是 写 好 总 结 的 关 键 。 认 真 分 析 与 研 究 , 首 先 要 有 正 确 的 指 导 思 想 。 这 就 要求 总 结 报 告 者 加 强 学 习 马 列 主 义 , 毛 泽 东 思 想 及 邓 小 平 建 设 有 中 国 特 色 的 社会 主 义 理 论 , 并 将 其 作 为 评 价 工 作 得 失 的 理 论 依 据 。 其 次 , 要 坚 持 实 事 求 是的 原 则 , 克 服 夸 大 成 绩 , 回 避 错 误 的 缺 点 。 再 次 , 要 坚 持 运 用 辩 证 法 , 全 面地 看 待 过 去 的 工 作 。 既 能 看 到 得 , 又 能 看 到 失 ; 既 能 看 到 现 象 , 又 能 看 到 本质 ; 既 能 看 到 主 流 , 又 能 看 到 支 流 。 最 后 , 要 突 出 重 点 。 总 结 不 是 流 水 账 ,不 能 不 分 主 次 地 去 罗 列 数 字 和 事 例 , 要 围 绕 一 个 中 心 主 题 精 心 选 用 , 分 析 典型 材 料 , 突 出 主 要 问 题 。( 三 ) 反 映 特 点 , 找 出 规 律这 是 撰 写 总 结 报 告 的 重 点 。 每 个 单 位 都 有 自 己 的 特 点 , 好 的 总 结 应 当 总 结 出那 些 具 有 典 型 意 义 的 , 反 映 自 身 特 点 的 以 及 带 规 律 性 的 经 验 教 训 。( 四 ) 要 走 群 众 路 线从 群 众 中 来 , 到 群 众 中 去 , 是 党 的 一 切 工 作 的 根 本 路 线 。 只 有 走 群 众 路 线 ,才 能 集 中 群 众 的 智 慧 和 经 验 , 丰 富 总 结 的 思 想 内 容 。( 五 ) 具 体 写 作 过 程 中 的 要 求1、 编 好 写 作 提 纲在 编 写 的 提 纲 中 , 要 明 确 回 答 想 写 什 么 问 题 , 哪 些 问 题 是 主 要 问 题 等 。 就 是简 单 的 总 结 , 不 写 提 纲 , 也 得 有 个 腹 稿 。2、 交 待 要 简 要 , 背 景 要 鲜 明总 结 中 的 情 况 叙 述 必 须 简 明 扼 要 。 对 工 作 成 绩 的 大 小 以 及 工 作 的 先 进 , 落 后 ,叙 述 一 般 要 用 比 较 法 , 通 过 纵 横 比 较 , 使 得 背 景 鲜 明 突 出 。3、 详 略 须 得 当根 据 总 结 的 目 的 及 中 心 , 对 主 要 问 题 要 详 写 , 次 要 的 要 略 写
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