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类型(三)office办公自动化大全-word快速入门.pptx

  • 上传人:拉拉链
  • 文档编号:12719390
  • 上传时间:2022-03-30
  • 格式:PPTX
  • 页数:22
  • 大小:416.12KB
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    1、Office 办公自动化大全,长沙新华电脑学院,之Word2003(三),四、文档的基本操作,主要知识点: 文档的新建 文档的关闭 文档的保存 文档的打开 多个文档的切换 文档的其他操作,文档的新建,方法: 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮,如图所示:用热键“trl+N”创建。执行 “文件新建”命令,弹出“任务窗格” ,选择“新建” 区域中的“空白文档”。 如下图所示。,文档的新建,文档的关闭,方法:执行“文件关闭”命令,如下图所示。单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮,文档的关闭,按组合键“CTRL+F4” 按组合键“CTRL+W” 全部关闭:按住“SHIFT”,同时执行“文件全部关闭

    2、”命令,如下图所示。,文档的关闭,关闭文档与退出程序的区别: 关闭文档,只关闭当前的文档,应用程序的界面依然存在,但是退出程序,我们就完全没有这个软件环境了。,文档的保存,完全保存常规保存加密保存自动保存快速保存 执行“工具选项”命令,选“保存”选项卡,选中“允许快速保存”(只保存每次修改的部分)“确定”即可。,文档的保存,1、常规保存 方法一:“保存”命令的执行 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮( ) 执行“文件保存”命令 用热键“Ctrl +S”方法二:“另存为”命令的执行 执行“文件另存为”命令 F12功能键,文档的保存,“另存为”对话框如下图所示。,文档的保存,另存为与保存的区别在于

    3、:在任何时候都可能弹出“另存为”对话框,不仅可以以原文件名、原路径来保存文本,也可以改名、改变保存位置全部保存:按住“SHITF”键,同时执行“文件全 部保存”命令2、加密保存 密码方式:打开权限密码和修改权限密码 加密方法:,文档的保存,方法一: 执行“工具 选项”命令,选择“安全性”选 项卡,如右图所示。 在图中设置密码、单击“确定”,最后执行“保存”命令即可。,文档的保存,方法二: 打开 “另存为”对话框,执行“工具安全措施选项”命令,即可打开“安全性”选项卡,设置相关密码,单击“确定”,单击“保存”按钮即可。无“打开权限密码”打不开文档,无”修改权限密码”可以以“只读方式”打开该文档。

    4、可以只设任一密码,也可以两个都设置。3、自动保存 方法:执行“工具选项”命令,选择“保存”选项,文档的保存,卡,设置“自动保存时间间隔”(例如10 分钟),单击 “确定” 即可。 注:不需要执行任何保存命令,每隔一段时间(10分钟)系统就会自动对所操作的文档进行保存一次。 补充:当然也可以把WORD文档保存为WEB页, (文件另存为WEB页)。 WEB页预览和WEB版式的区别在于:WEB页预览用到IE浏览器,而WEB版式不用,效果相同。,文档的打开,方法:执行“文件打开”命令按组合键“CTRL+F12”按组合键“CTRL+O”单击“常用”工具栏上的“打开”按钮( )执行“开始-打开ffice文

    5、档”命令 注:以上五种方法均可弹出“打开”对话框,“双击”要打开的文件或者是单击,再按“打开”按钮,或者是右击,选“选定”命令即可打开所要,文档的打开,打开的文档。“打开”对话框如下图所示。,文档的打开,在“文件”菜单下选择要打开的文件(当然,只有最近使用过的几个文件,默认为4个,也可以通过“常规”选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件” 个数即可。),文档的切换,方法: 在“窗口”菜单下选相应的文件 在“任务栏”上选相应的文件 Alt +Esc Alt +Tab,文档的其他操作,最大化:单击“最大化”按钮,Ctrl+F10, Alt+F10(程序的),右击标题栏或者是任务栏上的文档,选最大化最小化:单击“最小化”按钮,右击标题栏或者是任务栏上的文档,选最小化还原:单击“还原”按钮,Ctrl+F5, Alt+F5 (程序的),右击标题栏或者是任务栏上的文档,选还原,演讲完毕,谢谢观看!,

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