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类型企业职位说明书汇编.PDF

  • 上传人:德鲁克管理课堂
  • 文档编号:13327170
  • 上传时间:2022-08-05
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    1、 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 某电线电缆企业职位说明书汇编 文件编号 MGJ001 版 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 总经理 职位说明书 页 次 共 2 页 职位名称:总经理 直接上级:董事会/董事长 直接下级:副总经理、总经理助理、总工程师、财务部经理 主要职责: (一)职务: 1、总经理是在董事会领导下进行工作的,必须根据公司的性质和实际情况,全面负责企业的生产、经营、管理,努力完成股东大会、董事会提出的企业发展规划。 2

    2、、负责主持公司日常的生产经营管理工作,组织实施董事会的决议和指示,组织实施公司年度经营计划和投资方案,监督、控制经营计划的全过程,并对结果负全面责任;组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。 3、领导制定发展战略,并根据环境变化及时调整,组织实施战略规划,发掘市场机会,领导创新与变革。 4、负责督促、检查各分管副总经理的工作,每周主持召开一次公司高层领导碰头会,不定期听取副总经理及各部门的工作汇报,收集公司各环节的工作进展情况,查找出企业管理的簿弱环节,布置生产、经营、管理等各方面的工作。 5、每月主持召开一次总经理办公会议和经济分析会召开办公会议,对重大事件、突发事件进行决策。 6、建立和

    3、健全各岗位责任制和质量责任制,提高经营管理决策水平,努力降低生产成本,养活和控制非生产性费用和不正当的经济开支,堵截漏洞,挖掘潜力,增收节支,提高企业的经济效益。 7、负责根据企业发展和管理的需要,组织拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;领导建立健全公司财务制度、人力资源管理制度、营销制度;组织制定财务政策、人力资源管理政策和营销政策。 8、积极搞好企业的福利工作,关心干部职工的生活,尤其是单身职工和残疾职工的生活,充分调动公司全体员工的工作积极性。 9、负责干部队伍和员工队伍的建设,要重视人才的储备、培养、使用与管理,充分调动企业人才工作激情,使之为企业发展做出贡献。 10、积极采用

    4、推广新技术、新标准,用先进的管理办法治厂、爱厂,认真按照 ISO 9000/QS 9000 标准的要求,定期主持召开管理评审,保证质量体系持续、有效地贯彻和落实。 11、主持、推动关键管理流程、规章制度并及时优化;领导建立经营网络化体系;领导营造企业文化氛围,塑造和强化经营理念、公司价值观。 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 12、要组织制订公司的长远发展规划和中短期目标,提交董事会讨论审批后安排实施。 13、积极掌握本行业的国内外信息,

    5、认真研究综合信息,不断开发经济效益好、有市场竞争力的新产品,使公司不断有竞争中发展。 14、全面掌握企业的资金运作,严格财务审批制度。 15、及时与董事会沟通,定期汇报经营战略和资金运用的执行情况、盈亏情况、人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门的顺畅沟通;领导开展公司的公共关系活动、树立良好的企业形象;领导建立、协调内部各部门良好的沟通关系。 (二)职权: 1、有权代表公司参加重大业务、外事等重要活动。 2、有权提请聘任或解聘公司副总经理及财务负责人。 3、有权聘用或解聘公司各部门负责人,有权招聘企业生产经营管理等各方面

    6、急需的人才,而且可以根据需要随时调整工作人员的岗位。 4、有财务审批权(董事会授权范围内) 。 5、有参与重大经营合同或采购合同的谈判权及合同签订权。 6、有权决定公司职工的奖励和处罚,有权调整员工工资。 7、对公司制订的各项规章制度有审批权。 (三)职责: 1、对公司人员的频繁流动负责。 2、对员工或各有关部门的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 3、对公司出台的各项规章制度执行不力负责。 4、对公司发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 5、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求: 1、大专以上学历,企业管理或相关专业毕业,接受过 MBA 职业培训,接受过

    7、财务、人事、营销知识培训,通晓企业管理知识,具备技术管理、财务管理、人事管理、质量管理、金融证券、法律,对电线行业的发展相当了解。 2、具备五年以上中大型企业高层全面管理工作经验。 3、具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力。 4、非常熟悉ISO9000/QS9000 质量体系的运作。 5、会电脑操作,具备基本的网络知识和一定的英语能力。 6、任职者有健康的体魄,充沛的体力。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 2003年12月1日 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其

    8、内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 文件编号 MGJ002 版 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 副总经理 职位说明书 页 次 共 2 页 职位名称:副总经理 直接上级:总经理 直接下级:销售部经理 主要职责: (一)职务: 1、组织制订公司中长期营销战略目标以及年度营销方针目标。 2、制订年度营销目标和目标分解及年度营销预算和预算分解,拟定销售政策,报批并落实实施,完成公司下达的各项任务指标。 3、负责审批营销系统各项规章制度,并根据营销计划确定营销系统组织构架及人员配备。4、加强产品市场流通跟踪管理,根据市场需求情况提出新产品开发议案

    9、。 5、深入市场调研,及时发现市场中存在的危机与不利因素,协助各市场规避市场风险,不间断地走访和考察各分公司市场,随时调查市场与客户,代表公司激励、亲和客户,巩固与壮大销售业务。 6、监督下属部门巩固、完善原有市场,削减信誉差、业务推广能力差、无发展前途的客户,努力开拓信誉好、业务推广能力强、有发展前途的新客户。 7、全面负责应收帐款的回笼工作。 8、协助总经理严格控制费用开支,做到销售费用与销售额的比例不断下降,努力降低销售成本,提高企业经济效益。 9、深入调查目标市场的需求信息,把握市场变化的脉搏,积极探求产品商业信息(主要指产品的资源状况、营销战略、战术要领等) ,探索、调研市场动态和市

    10、场预测,捕捉需求信息,选准目标市场,搞好市场定位,提出营销策略的改进意见和建议。 10、负责每半月召开一次市场分析会或销售工作交流会。 11、公司年度整体营销方案和宣传推广方案的设计及组织实施。 12、积极推广应用电子商务,降低销售成本。 13、制订销售系统内人员教育培训计划和营销力的开发计划。 14、制定强化营销队伍建设、提高营销队伍整体素质的计划,建立、健全营销人员的激励机制和约束机制。 15、负责抓好对驻外各经营部、办事处或销售分公司的日常管理。 16、积极拓展外销市场,将产品打入国际市场。 17、负责完成总经理临时交办的其它工作任务。 (二)职权: 1、有权受总经理委托代表公司参加重大

    11、业务活动。 2、有权受总经理委托参与重大经营合同的谈判及签订。 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 3、有权处理销售工作中各种纠纷,并及时向总经理报告和建议。 4、有更换经销商的决定权。 5、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 6、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。 7、有产品开发和产品淘汰的提案权。 (三)职责: 1、对得知营销系统出现异常情况,未能

    12、及时向总经理报告,以致造成重大损失负责。 2、对营销系统的经营效益、直接下级的纪律行为、工作秩序、团队精神等负责。 3、对营销系统给公司造成的影响、预算内容、预测开支的合理开支负责。 4、对市场预测、合同执行失误,销售服务质量不好而未完成销售任务,影响企业的声誉和经济效益负责。 5、对营销利润降低和销售成本偏高负责。 6、负责组织的产品订货和用户座谈会,准备不周、效果不好,造成不良影响负责。 7、对货款回收不及时,影响企业的资金运作负责。 8、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 9、对营销系统各岗位发生设备、财物、人身、质量、火灾等事故负责。 10、对因本职工作

    13、失误给公司造成的损失负责 岗位要求: 1、大专以上学历,营销管理、企业管理或相关专业毕业,通晓企业管理知识,具备生产管理、技术管理、质量管理能力,对电线行业的发展相当了解。 2、具备两年以上中大型企业营销主管领导和三年以上销售主管工作经验。 3、具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力和客户服务能力。 4、会电脑操作,具备基本的网络知识,对 ISO 9000 比较了解。 6、任职者有健康的体魄,充沛的体力。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 2003年12月1日 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是

    14、并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 文件编号 MGJ003 版 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 总经理助理 职位说明书 页 次 共 2 页 职位名称:总经理助理 直接上级:总经理 直接下级:管理部经理 主要职责: (一)职务: 1、在总经理的直接领导下完成好本职范围内的工作,发挥参谋助手作用,对总经理负责。在总经理外出期间,受其委托主持公司的日常全面工作。 2、协助总经理制定战略规划,负责监督公司战略运行情况,并根据环境变化随时提出调整方案;协助总经理制定经营计划和预算方案;参与重大财务、人事、业务问题的决策。 3、积极

    15、了解和掌握公司各方面的各种动态,在深入调查发解的基础上及时向总经理提出合理化建议,为总经理正确决策提供参考。 4、领导制定企业内部管理、行政后勤管理年度工作计划并组织实施;组织制定管理部重大任务工作计划,并监督实施。 5、主动协调解决日常生产经营工作中遇到的各种问题,对无法处理的问题应及时向总经理请示解决。 6、领导做好公司后勤、安全、卫生保障工作。 7、负责公司内部管理系统的正常运行。负责领导制定、完善公司的管理制度体系;建立后勤、 文书、 档案管理体系, 负责督促检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会议决议执行情况;负责组织督促、检查管理制度的落实情况;负责公司的对外形象宣传;代表公司与

    16、外部保持良好的公共关系;负责重大会议、活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;负责企业文化建设。 8、领导建立公司投诉问题处理反馈纠正系统。 9、负责管理部的组织管理工作。 10、领导做好公司人力资源的招聘、选拔、调配、培训等工作;负责制定人力资源管理相关政策并监督实施;负责绩效考核及员工薪酬福利管理。 11、积极主动与各分管副总经理密切配合,全力协助总经理抓好工作。 12、对总经理安排、布置的任务,要吃透精神,要有计划、有步骤地安排落实,创造性地完成工作任务。 13、完成总经理临时安排的其它工作任务。 (二)职权: 1、有权受总经理委托代表公司参加重大业务、外事等重要活动。 2、对公司内、外部

    17、招聘有审核权。 3、对公司员工手册和各项规章制度有解释权。 4、对干部职工的各类考核数据有核实权。 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 5、对各类工作计划、制度执行情况有督促检查权。 6、对各部门存在的安全隐患有要求限期整改权和不整改处罚权。 7、经总经理授权有权决定一般职工的奖罚,有权调整一般职工的工资。 8、对公司制订的各项规章制度有提议权和审核权。 9、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 10、对所属下级

    18、的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。 (三)职责: 1、对日常行政工作中和监督检查中发现的异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成较大损失负责。 2、对公司人员的频繁流动负责。 3、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 4、对公司出台的各项规章制度执行不力负责。 5、对机密文件的管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 6、对所属部门发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 7、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求: 1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理或相关专业毕业,接受过财务、人事、营销、

    19、质量知识培训,通晓企业管理知识和相关法律法规。 2、具备两年以上中大型企业高层人事行政管理和五年以上人事行政主管工作经验,具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力。 3、非常熟悉ISO9000/QS9000 质量体系的运作。 4、熟练电脑操作,具备较强的网络知识和较好的英语能力。 5、任职者有健康的体魄,充沛的体力。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 2003年12月1日 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与

    20、提供者联系。 文件编号 MGJ004 版 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 总工程师 职位说明书 页 次 共 2 页 职位名称:副总经理 直接上级:总经理 直接下级:技术部经理、品质部经理 主要职责: (一)职务: 1、在总经理的领导下主管公司的产品开发、技术管理和品质管理工作,贯彻执行国家有关科技方针、政策、法律法规,支持工程技术人员正确行使职权,不断推进企业的技术进步。 2、组织编制企业中长期和近期发展规划,制定科研规划、技术改造规划并组织实施。 3、领导技术、品质部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,

    21、协助总经理督促检查各项质量规划的实施。 4、指导有关部门抓好全面质量管理,普及全面质量管理教育,抓好标准化工作,推动 QCC、5S 等活动的开展。 5、积极推行国际先进的质量管理方法,建立并保持 ISO 9000、QS 9000等质量体系的运行,搞好产品安全认证、环保认证等各项工作。 6、根据上级要求和企业发展需要,领导编制新产品开发计划和生产技术升级改造计划,定期召开生产技术会议,检查督促并确保新产品开发计划的实现,以加快产品的更新换代。 7、负责组织对科研项目的确定,对工艺流程、开发方案、技术经济效益等重大方案进行审定,重大技术问题组织有关人员讨论定案。 8、负责建立健全公司技术管理、品质

    22、管理、科研和新产品开发管理等规章制度,负责科研、品质、产品开发、生产中的技术工作,遇到难题组织有关人员研究解决,必要时组织力量攻关。 9、负责审批科研、新产品及技术革新和工艺等的方案设计、技术文件资料、关键件的工艺规程等,主持公司内各种技术鉴定会议。 10、组织做好设备管理、节能降耗、技术安全和环境保护等方面的技术工作。 11、审批公司的合理化建议,组织科技、革新成果的鉴定,审查技术改进方案,负责新设备、新工艺、新产品、新技术的论证、选择和推广,负责审批企业标准,组织编制技术服务资料。 12、负责全公司工程技术人员的考核奖惩、晋升晋级等的组织工作。 13、负责主持公司技术工作例会,并督促检查和

    23、考核会议决议执行情况,认真组织好学术交流和对外科技学术活动。 14、有效控制公司科研、产品开发、技改、质量改善等活动经费的支出。 15、完成总经理临时安排的其它工作。 (二)职权: 1、有权代表公司参加技术交流和技术推广等活动。 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 2、有权受总经理委托参与重大技术合同或采购合同的谈判及合同签订。 3、对公司重大决策建议权及重大人事、财务、业务决策参与权。 4、对品质计划、技术开发计划执行情况的监督检查权 5

    24、、对公司的各类生产标准、品质标准、技术标准有审批权。 6、有产品开发和产品淘汰的审定权。 7、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 8、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。 (三)职责: 1、对所属部门所提供的信息资料的正确性和准确性负责。 2、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 3、对所属部门发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 4、对公司整体技术、品质活动效果负责。 5、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求: 1、大专以上学历,中级以上职称,电线电缆或

    25、相关专业毕业,通晓企业管理知识,具备技术管理、生产管理、质量管理知识,对电线电缆行业的发展相当了解。 2、具备五年以上中大型电线电缆企业技术开发与管理和品质管理工作经验。 3、具有很强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力。 4、非常熟悉ISO9000/QS9000 质量体系的运作和产品认证流程。 5、会电脑操作,具备基本的网络知识和一定的英语能力。 6、任职者年龄在 50 周岁以下,有健康的体魄,充沛的体力。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 2003年12月1日 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并

    26、不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 文件编号 MDF001 版 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 管理部 职能说明书 页 次 共 2 页 部门名称:管理部 直接上级:总经理助理 下属组成部门:无 部门组织机构图: 主要职责: 迅速、高效地处理日常行政事务,发挥参谋和助手作用,为领导和公司其它各部门提供服务。其主要职责为: 1、领导文秘档案、打字复印、收发、考勤、礼宾、后勤、保安等搞好司务管理及管理部的日常工作。 2、根据公司领导的要求和企业工作重点,综合各部门的意见和情况,提出合理化建议和意见,供公司领导决策参考。 3、协助

    27、领导协调各部门工作,抓好公司员工教育、学习、培训,提出计划并组织实施。 4、办理日常文电的签收、登记、呈批、传递和发文电稿的起草、修改、审核、打印、校对、分发,做好文件的整理、立卷、归档、保管工作。 5、负责公司会议的材料准备,会议通知和会议安排,记录、整理会议纪要,监督贯彻会议精神,检查落实会议决定事项。 6、负责公司领导有关指示的传达、落实和督促、检查。 后勤总务主管 管理部经理 保 洁 员 文 秘 保 安 员 食 堂 组 人事行政主管 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有

    28、,有关版权的问题请直接与提供者联系。 7、根据形势发展和公司生产经营需要不断修订完善各类规章制度,并组织贯彻落实,加强监督、检查执法力度。 8、定期组织收集、分析、综合公司生产、销售、管理等各方面的信息和资料,做好典型经验和突出问题的调查总结,及时向总经办汇报、请示工作。 9、负责起草总经理授意的综合性工作计划和工作总结报告以及上级各部门要求提供的文件资料等。 10、根据各部门用人需求计划,负责审查、办理招聘和解聘手续,加强对聘用人员的日常管理。11、负责公司员工的考勤管理,不断改进和完善考勤制度和管理方法,不定期抽查、监督、落实各项奖罚措施。 12、负责搞好办公用品、用具的管理,安排好员工的

    29、生活,搞好环境卫生和安全保卫工作。 13、负责公司印鉴和介绍信的使用保管,以及函电报刊的收发工作,组织编写公司大事记。 14、负责来客接待,处理来信来访工作。 15、负责公司人员聘用合同管理、考绩考核及人事档案的建立与管理。 16、结合公司的中心工作,开展好日常宣传教育工作。 17、努力推进企业办公自动化和信息化管理的建设。 18、安排好公司各类证照的申办和年审年检工作。 19、完成公司领导交办的其它工作任务。 岗位设置: 管理部经理兼人事行政主管 1 名,后勤总务主管 1 名,文秘 1 名,食堂 3 人,保安 2 名,保洁员 1 名。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 2003年12月

    30、1日 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 文件编号 MDJ001 版 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 管理部经理 职位说明书 页 次 共 3 页 职位名称:管理部经理 直接上级:总经理助理 直接下级:人事行政主管、后勤总务主管 主要职责: (一)职务: 1、在公司的领导下,负责管理部的全面工作,并领导部室人员搞好司务管理,领导和组织管理部室人员学习政治理论、文化知识和业务技术,不断提高办事效率。 2、负责督促、检查公司其它各部门对党和国

    31、家的方针政策、上级批示和总经理办公会议、厂务会议决议及总经理决定的贯彻执行情况。 根据形势和本公司发展的需要不断修订和完善相关规章制度,并付诸贯彻执行。 3、定期组织收集、分析、综合公司生产、经营、管理各方面的情况,主动做好典型经验和突出问题的调查总结,及时向总经理助理请示汇报工作。 4、根据总经理的指示,负责组织总经理主持的各类工作会议,安排做好会务工作;负责起草总经理授意的综合性工作计划和工作总结报告。 5、负责全公司基建、后勤及物业管理工作,指导后勤总务人员搞好日常的治安安全保卫、清洁卫生、食宿及物业管理等工作,指导搞好会议室、职工活动室及洗浴房的日常管理。 6、组织起草公司内部文件(对

    32、各职能科室以公司名义起草的文件负责审核) ,做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 7、指导做好公司印鉴和介绍信的使用保管及函电报刊的收发工作,组织编写公司大事记。8、组织做好来客接待和来信来访处理工作。 9、组织进行定期清洁卫生、治安安全和消防大检查。 10、根据各部门工作责任制和公司规章制度,定期检查检查各部门的一切工作是否按程序规定执行,各部门本职工作完成情况及各部门员工遵规守纪情况。 11、根据各部门用人计划,负责审查、办理招聘和解聘手续,做好公司聘用人员的聘用合同管理、考绩考核和人事档案的建立及日常管理。 12、负责结合公司的中心任务,开展好日常的宣传教育

    33、工作。 13、指导做好打字复印、传真收发以及办公设备的管理和日常维护保养。 14、努力推动企业办公自动化和信息化管理建设。 15、负责安排好公司各类证照的申办和年检年审工作。 16、负责全公司办公用房调整及办公用品用具的标准的制订与管理,并对办公用品用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 17、根据公司方针目标要求,及时编制本部方针目标展开,并组织检查、诊断、落实;负责 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 本部有关IS0 9000/QS

    34、9000 质量体系及相关体系归口要素的各项工作。 18、负责完成公司领导和各部门临时交办的其它工作任务。 (二)职权: 1、有权向公司各部门索要必要的资料、报表和了解有关情况。 2、对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;有权催促各部门按时按要求完成上级部门下达的工作任务。 3、有权检查上自公司领导下至一般职工的出勤情况、工作纪律情况、遵守规章制度情况等。对监督检查过程中出现的情况和问题,有权对照标准规定提出奖励或惩处的意见,报批后进行惩处并通报。 4、有权催促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5、有工资调整、人员招聘解聘、培训教育、奖惩的建议权和审核权。 6、有权受

    35、总经办的委托,协调各部门之间的工作关系。 7、对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、复印和发放。 8、对要求多部门负责人参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 9、有权根据总经办的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具的标准化进行检查、督促,对办公用品、用具的采购有审核权。 10、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权,对隔级下级有人事任免权。 11、有权安排调度小车的使用。 12、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权,对所属下级有奖惩的建议,对其业务水平有考核权。 13、对公司制订的各项规章制度有建议权

    36、、审核权。 (三)职责: 1、对日常行政工作中和监督检查中发现的异常情况,未能及时向总经理报告,以致造成较大损失负责。 2、对公司行文发生差错,或收集与整理的资料失实等造成严重后果负责;对机密文件的文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 3、对公文、函件、报刊、电报特快传递不及时,或发生丢失、误传现象而影响工作负责。4、对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 5、对人员招聘不及时或审查把关不严负责。 6、对公司人员的频繁流动负责。 7、对员工或各有关部门的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 8、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。 9、对公司出台的各项

    37、规章制度检查、执行不力负责。 10、对各项奖惩的执行不按规定办理负责。 11、对本部所属各岗位发生设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 12、 对未及时根据公司方针目标要求编制好本部方针目标, 或未及时检查、 诊断和落实负责。 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 13、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求: 1、大专以上学历,人力资源管理、企业管理或相关专业毕业。 2、具备三年以上中大型国有或合资企业人事行政及后勤总务管理主

    38、管工作经验。 3、有很强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、非常熟悉ISO9000/QS9000 质量体系的运作,对 5S、QCC 活动相当了解。 5、会电脑操作并能熟练使用Office 2000 等办公软件。 6、熟悉国家人事、行政等方面的法律法规。 7、有健康的体魄,充沛的体力,工作严谨,原则性强,勇于负责,不徇私情。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 2003年12月1日 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 文件编号 MDJ

    39、002 版 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 后勤总务主管 职位说明书 页 次 共 1 页 职位名称:后勤总务主管 直接上级:管理部经理 直接下级:保安员、保洁员、食堂组长 主要职责: 1、负责总务工作的月度、年度工作计划报直接上级批准后执行。 2、负责编制直接下级的职务说明书并组织实施。 3、负责所辖下级人员的日常管理和定期评估工作。 4、负责公司员工食堂的全面管理工作:a、费用监督及初审;b、菜谱审核;c、员工伙食意见处理;d、食堂卫生每日检查;e、食堂人员的管理。 5、负责公司员工人身安全和公司财产及防火安全的管理。 6、负责职工宿舍及住宿人员的日常管理。 7、负责公司非生产区域的环境

    40、卫生和绿化管理。 8、负责公司水、电的正常供给和水、电、门、窗、桌、椅、办公设施、办公设备等的日常维修管理工作。 9、负责公司办公设备、设施等固定资产的统计、管理工作。 10、负责公司浴室水、电、煤气的正常供应和管理工作。 11、负责公司劳保用品的申购、订做、入库、保管和发放工作。 12、负责定期组织人员对公司环境卫生检查、各部门(含生产车间、仓库现场)5S 检查及其奖罚通报工作。 13、次月 2 日前向直接上级呈报本月度总务工作报告及下月工作计划。 14、有对所辖人员的人事管理权和奖罚建议权。 15、有对违反后勤总务管理规定人员的奖罚建议权。 16、有对上级工作方法的改进建议权。 17、完成

    41、直接上级交派的其它工作任务。 岗位要求: 1、高中专以上学历,企业管理或相关专业毕业优先。 2、具备一年以上中大型企业后勤总务管理主管或三年以上后勤管理员工作经验。 3、有较强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会电脑操作,对ISO 9000 有一定的了解。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 2003年12月1日 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 文件编号 MDJ003 版 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 管理部文秘 职位说

    42、明书 页 次 共 1 页 职位名称:管理部文秘 直接上级:人事行政主管 直接下级:无 主要职责: 1、负责公司经总经办、管理部同意的文件打印和发放工作。 2、负责本部门电话接听、记录、传递和处置工作。 3、负责公司办公用品的申购、入库、保管、发放和登记工作。 4、负责经总经办、管理部同意的会务组织工作。 5、负责员工每日出勤的统计、核查工作。 6、负责违反公司考勤管理制度员工的初步调查和提请处罚建议工作,经直接主管或总经办批准后执行。 7、负责公司人员入职、内部异动、离职手续的办理工作。 8、协助直接上级作好新入职人员的组织培训工作。 9、负责公司人事档案的归口管理工作。 10、负责办公楼电、

    43、门、窗的日常管理和办公楼 5S 管理工作。 11、负责生产一线员工废品考核和品质考核奖惩的统计公布。 12、负责按文件控制程序要求督促各部门作好质量体系文件的管理工作。 13、次月 2 日前协助人事行政主管作好公司员工每月的考勤统计和奖罚工作。 14、次月 2 日前负责提交本月人员动态统计工作,呈报直接主管。 15、 次月2 日前负责提交公司本月办公用品的统计和下月办公用品采购计划申请呈直接主管或总经办批准后执行。 16、负责公司职工活动室的日常管理工作。 17、有对违反公司考勤制度的员工的调查和处罚建议权。 18、有对直接上级工作方法的改进建议权。 19、有对违反办公楼 5S 管理规定人员的

    44、处罚建议权。 20、有对违反职工活动室管理规定的员工的处罚建议权。 岗位要求: 1、大中专以上学历,中文、文秘、企业管理或相关专业毕业。 2、具备一年以上中大型企业文秘工作经验。 3、有较强的组织、管理、协调和公关交际能力。 4、会电脑操作并熟练使用Office 2000 等办公软件,对ISO9000 有一定的了解。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 2003年12月1日 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 文件编号 MDJ004 版

    45、 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 食堂组长 职位说明书 页 次 共 1 页 职位名称:食堂组长 直接上级:后勤总务主管 直接下级:食堂炊事员 主要职责: 1、在后勤总务主管的直接领导下,负责对食堂工作的全面管理。对工作认真负责,任劳任怨,关心员工生活,能联系群众,处事公道,办事积极,对食堂严格管理,不谋私利。注意饮食卫生,以保证每位员工伙食标准并尽可能不断改善员工生活。 2、精通本职业务,熟悉职工食堂和全面工作,严格检查督促各员工的操作流程,发现问题及时纠正,确保饮食质量。 3、制定每周菜谱,经常汇报食品采购、供应情况,加强伙食成本核算,掌握盈亏情况,降低成本,合理安排工作。 4、组织食堂

    46、炊事人员搞好集体伙食,提高饮食质量,研究分析工作情况,及时提出改进意见,不断总结经验,提高服务质量。 5、定期检查厨房、餐厅和食品卫生,严格执行国家有关法律法规和企业规定。 6、负责食堂设备设施的管理,指导工作人员正确使用设备,提出更新维修计划。 7、做好维护工作,各种机械设备、石油液化气炉、蒸气锅等出现问题应及时报修,不得影响食堂正常工作。 8、负责食堂工作人员考勤、考绩工作,负责每月向管理部申报公司员工、临时工及机动人员的餐费。 9、组织食堂人员做好安全保卫工作,并搞好饮食卫生工作。 10、经常征求听取就餐人员的意见,综合分析改进工作,认真督促检查岗位责任制和各项规章制度的落实。 11、负

    47、责食堂每日所需菜、米、油、盐等食品的采购。 12、督促食堂工作人员履行岗位责任制,完成不同班次的工作任务。 13、做好食堂人员的工作,考核评价食堂工作人员的工作表现,运用奖罚措施激励其出色完成任务。 岗位要求: 1、高中专以上学历,具备一年以上中大型企业食堂管理工作经验,烹饪技术好。 2、有一定的组织、管理、协调和沟通能力。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 文件编号 MDJ005 版 次 A/0

    48、某电线电缆企业有限公司 食堂炊事员 职位说明书 页 次 共 1 页 职位名称:食堂炊事员 直接上级:食堂组长 直接下级:无 主要职责: 1、在后勤总务主管和食堂组长的直接领导下工作,必须做到全心全意为公司员工服务,想方设法增加花色品种,保证一日四餐都有热菜、热饭,工作认真负责,任劳任怨,关心员工生活,不谋私利,讲究饮食卫生,不断改善员工生活。 2、按规定穿用工作服,坚守工作岗位,遵守纪律,平等待人,热情服务。 3、研究学习食谱,不断提高烹饪技术,主动征求员工意见,不断改变饭菜花色品种,每餐要做到至少五菜一汤(其中荤菜不得多于三个,素菜不得少于两个) ,要按成本出售,正点开饭,尽量让员工吃得满意

    49、、舒心。 4、每日定期搞好厨房、餐厅的卫生,确保厨房及出售饭菜窗台、炊事用具的清洁卫生,做到物具本色,地面无杂物、无积水,餐厅整洁卫生。 5、按操作规程操作各种机械设备、石油液化气炉、蒸气锅等,如出现问题应及时上报处理,不得影响食堂正常工作。 6、食堂的餐具必须每餐用开水消毒,防止病毒传染。腐烂、变质的食品要立即进行处理,杜绝食物中毒事故的发生。 7、协助食堂组长搞好食堂物资的管理,防止被盗和丢失,提高警惕,严防火灾。 8、完成食堂组长和后勤总务主管安排的其它工作任务。 岗位要求: 1、初高中以上学历,具备一年以上中大型企业食堂炊事员工作经验,烹饪技术达到国家二级厨师以上标准。 2、善于沟通,

    50、有强烈的责任心,为人诚恳正直,做事认真仔细。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 2003年12月1日 免责声明:本管理工具由中人网会员提供。中人网会对会员提供的管理工具进行筛选和编辑,但是并不声明或保证其内容的正确性或可靠性。该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请直接与提供者联系。 文件编号 MDJ006 版 次 A/0 某电线电缆企业有限公司 保安员 职位说明书 页 次 共 2 页 职位名称:保安员 直接上级:后勤总务主管 直接下级:无 主要职责: 1、认真贯彻执行安全保卫工作的有关法律法规,积极开展法制教育、敌情教育、保密教育和防火、防盗、防治安灾害事故教育,并落实各项具体

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