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8S管理模式在高校管理中的应用.doc

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8S管理模式在高校管理中的应用 杨晓君 泉州黎明职业大学党政办公室 摘 要: 8S管理是一种企业中应用比较普遍的管理模式, 这种管理模式的精髓不单可以 应用到企业中, 还能够在改造之后迁移到高校管理中来。 为了满足具体的迁移要 求, 我们应当明确8S管理模式的内涵, 了解针对高校教育管理的8S模式的重点, 并提出具体的管理内容, 从而为提升学校的管理效率服务, 并最终培养出与现 代企业发展相协调的合格人才。 关键词: 8S管理; 高校管理; 学生工作; 作者简介:杨晓君 (1984-) , 男, 福建泉州人, 福建泉州黎明职业大学党政办 公室综合科科长, 讲师.研究方向:教育管理、高校党建、思想政治教育和心理健 康 高等院校是高等教育发展过程中的中心组织, 担负着高学历高技能人才培养的 重要使命, 在我国经济建设与社会发展过程中起着极为重要的作用。 也正是因为 如此, 各级高校教育工作者一方面应当努力使学生掌握更多先进的知识技能, 另一方面也要让学生将知识技能的学习置于良好的素养氛围之内。 在高等院校积 极推动来源于企业的 8S管理模式, 无疑可以使教学质量得到明显提升。而另一 方面, 则更能够让学生认识到学习过程与就业过程的紧密关系。 1 8S管理模式的内涵 8S管理模式中包括了整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约、学习、素养等八 个项目, 因为这八个项目的古罗马发音都是将字母“S”作为开头, 所以被简单 称做“8S”。[1]对于企业来说, 前六项的应用范围很广泛, 而学习、素养两个 项目也越来越引起重视。高校学生的 8S管理模式积极借鉴了企业的管理方法, 对学生行为加以规范, 其意义在于促进学生素养的提升, 利于其未来稳定而全 面的发展。8S管理模式的内涵分别如下:1S 为整理 (Seiri) :把物品进行有用与 无用之划分, 最终达到腾出空间的效果。2S 为整顿 (Seiton) :把物品位置进行 合理规划, 按照一定规律整齐摆放。3S为清扫 (Ssiso) :对公共场所的资源加 以综合治理, 避免垃圾污染。4S为清洁 (Seiketsu) :形成制度化的整理、整顿 以及清扫工作, 让工作成果有章可循。 5S为安全 (Safety) :关注对隐患的排查, 增强安全意识, 保证人身和财产方面的安全。 6S为素养 (Shitsuke) :严谨规范、 遵规守纪。7S为节约 (Save) :尽最大可能节省时间、空间, 以及各种人力物力 成本, 保证学习的高效性。8S为学习 (Study) :了解学习方法、掌握学习技能、 发现沟通合作技巧, 最终达到完善自我的效果。[2] 2 8S管理模式的实施框架 首先, 学校要做好详实并且具有执行可能的 8S管理方案。针对学生的教育及管 理工作真正落实下去, 一定要在全面深入理解 8S管理模式内涵的前提下, 从学 生实际情况出发, 制定出切合校情、生情的方案, 特别是要落实8S 管理模式实 施后的人员及相应职责范围, 使8S管理模式的有关目标及要求都有实施细则, 从而让责任与人相衔接, 目标与任务相衔接, 保证每一项内容的准确到位。 其次, 学校需要开展稳扎稳打的 8S管理模式各段时期的宣传工作。若想使一个 全新的管理理念在新团体中推行开来, 一定要注意宣传工作的及时跟进, 以便 为所有可能参与的人员奠定思想基础, 比如可以组织学习 8S管理模式的实施细 则、开展关系到8S 管理的讲座, 并在校内及班内召开主题会议, 或者利用悬挂 标语、条幅、展板等办法, 营造出8S管理模式良好执行的氛围, 让该模式真正 深入到高校学生心中。 再次, 要做好基于 8S管理模式的严格化督导考核工作。人皆具有惰性, 这是不 可否认的事实, 若是缺少常态化检查督导工作, 并使考核工作相配合, 那么长 期下来, 8S 管理模式势必会沦为表面形式。为了确保该模式的落实, 高校应当 充分考虑到学生的实际情况, 对学生个体、 班级或宿舍整体进行督导考核机制的 谋划建立, 明确人选及监督范围, 做到随时有人检查, 检查随时记录, 记录随 时反馈, 从而保证 8S管理模式的实施效果。 最后, 高等院校应当建立实施效果显著的 8S 管理模式激励制度。为了确保学生 在8S模式管理规范之下的良好学习生活状态, 学校要把8S管理模式的落实情况 同学生个人考评记录结合起来, 共同成为学生平时行为管理的考核指标, 并在 综合素质测评中算入总成绩。[3]与此同时, 8S 管理模式的具体落实情况也要和 班级的总体考核成绩相联系。而对于各个学期做出良好表现的学生、班级, 则要 按照既有规定加以表彰, 从而让全体学生都能主动依 8S管理模式的具体要求进 行自我规范。 对于教师来讲, 相关的绩效
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