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类型1.5S的起源.doc

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  • 上传时间:2019-01-28
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    1、Ch1.5S 的起源15S 的沿革5S 起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955 年,日本的 5S 的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿“。当时只推行了前两个 S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了 3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了 1986 年,日本的 5S 的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了 5S 的热潮。25S 的发展日本式企业将 5S 运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后

    2、,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S 对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S 已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来 5S 的基础上又增加了节约(Save)及安全(Safety)这两个要素,形成了“7S“;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成了“10S“.但是万变不离其宗,所谓“7S“、“10S“都是从“5S“里衍生出来的。3.5

    3、S 的含义5S 是日文 SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、 SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S“,所以统称为“5S“。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。整理就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品:将混乱的状态收拾成井然有序的状态5S 管理是为了改善企业的体质整理也是为了改善企业的体质整顿就是能在 30 秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:能迅速取出能立即使用处于能节约的状态清扫将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 清扫的对象:地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等

    4、机器、工具、测量用具等清洁将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。修养对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神养成良好的 5S 管理的习惯具体的内容见下表表 1-1 5S 含义表中文 日文 英文 典型例子整理 SEIRI Organization 倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿 SEITON Neatness 30 秒内就可找到要找的东西清扫 SEISO Cleaning 谁使用谁负责清洁(管理)清洁 SEIKETSU Stangardisation 管理的公开化、透明化修养 SHITSUKE Discipline and tr

    5、aining 严守标准、团队精神5S 活动不仅能改善生活环境,还可以提高生产效率,提升产品的品质、服务水准,将整理、整顿、清扫进行到底,并且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高工作效率,也是其它管理活动有效展开的基础。在没有推行 5S 的工厂,每个岗位都有可能会出现各种各样不规范或不整洁的现象,如垃圾、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的东西,浪费大量的时间;重则导致机器破损,如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干

    6、越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻它途。对于这样的工厂,即使不断地引进很多先进优秀的管理方法也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的 5S 开始,从基础抓起。前面阐述了 5S 的基本含义,可是在实际推行的过程中,很多人却常常混淆了整理、整顿,清扫和清洁等概念,为了使 5S 喜闻乐见,得以迅速地推广传播,很多推行者想了各种各样的方法来帮助理解记忆,如漫画、顺口溜或看板等。4.为了方便大家记忆,可以用下面几句顺口溜来描述:整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:洁净环境,贯彻到底;修养:形成制度,养成习惯。5.【自

    7、检】 当今社会,无论在公司 ,还是在社会生活中,“教养“越来越受到重视,“文化教养“往往成为评价一个人层次如何的最重要的一个标准。你认为从业人员应该具备哪些良好的教养呢? Ch2.5S 与企业管理M(management)管理是一个广义的范畴。狭义可分为对人员、设备、材料、方法等四方面的管理。只有通过科学化、效能化的管理,才能够达到人员、设备、材料、方法的最优化,综合利润最大化,5S 是实行科学管理的最基本的要求。一个企业通过推进 5S 活动,就可以有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态,最终能实现企业的竞争方针与目标。所以说 5S 是现代企业管理的关键和基础。

    8、图 现代企业之屋1.5S 说明书5S 的性能5S 很像是一种广谱抗菌药,它能十分有效地治疗企业里的各种不良状况的“疾病“,长期服用 ,能极大地提高免疫力,预防疾病的发生。本品无任何副作用。主要成分整理+整顿+清扫+清洁+修养 适用范围:生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所;公共事务、供水、供电、道路交通管理等;社会道德、人员思想意识的管理。 作用:(消除各种问题(隐患),强壮企业的 “体魄“,提高免疫力。 用法:内外兼服。 用量:遵医嘱。 注意事项: 一旦开始服药,请不要中途停止。 一个企业,如何让它不下滑,必须要有一个支撑点,而这个支撑点称为止动力,另外一种力量叫拉力,如何让一个企业能

    9、逐步地向前进,后面应有一种止动力,而前面必须有一种拉力,这个企业才会往上走。那怎样正确地使用止动力,又如何最有效地运用这种拉力,是这个企业管理中的最重要的一个基础要素,5S 的作用就是能彻底消除各种问题的隐患,强壮企业的“体魄“,提高免疫力。它的主要作用有下列种:5S 的主要功用(1) 让客户留下深刻的印象;(2) 节约成本,实施了 5S 的场所就是节约的场所;(3) 缩短交货期;(4) 可以使我们的工作场所的安全系数十分有效地增大;(5) 可以推进标准化的建立;(6) 通过 5S 可以极大地提高全体员工的士气。【 自检 】 检查一下在我们的企业中,是否存在以下现象,它所造成的后果是什么,应采

    10、取什么对策?(1)作业流程不畅,搬运距离过长且通道被阻(2)工装夹具随地乱放(3)物品堆放杂乱,良品与不良品混杂,成品与半成品很难区分(4)私人物品随意摆放,员工频繁走动(5)机器设备保养不良,故障多(6)地面脏污,设施破旧,灯光灰暗(7)物品因没有标识而时常误送误用(8)管理气氛紧张,员工都无所适从2.5S 与其它活动的关系也许很多人会问,S 既然如此地重要,那它与M(全面质量管理),TPM(全员生产性维护 )又有什么关系呢?5S 是管理的基础,是全年生产性维护的前提,是 TQM 的第一步,也可以再深一层地说,它是推行 ISO000 的结晶。公司任何的活动,如果有了 5S的推动,就能收到事半

    11、功倍的效果,5S 都推行不了的企业,一定无法成功地进行其它活动。营造整体氛围一个企业,无论是导入全面的体制管理,还是要推动 ISO 认证,TPM 管理,在导入这些办法的契机中,如果没有先行掀起 5S,或推行 5S,或推行其它方法的活动,就很难起到良好的促进作用。推动 5S 可以营造一种整体的氛围,5S 能映照一种让一个组织或一个企业的每一个人都养成一种习惯并积极地参与。每一件事情都有忠实的标准和良好的氛围,企业去推行 ISO,再去推动 TQM,或推动 TPM,就能很容易地获得员工的支持与配合,也有利于调动员工的积极性来形成强大的推动力。体现效果,增强信心推动 5S,与其它 ISO、TQM、TP

    12、M 的关系可以体现出一种效果,也可以增强员工对企业的信心。大家都知道,实施 ISO,实施 TQM 或者是 TPM 的活动,它的效果是一种隐蔽和长期性的,一时难以看到的,而 5S 的推动,它的效果则是立竿见影的,如果在推行 ISO、TQM、的活动的过程中,先导入了 5S,可以在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。5S 为相关活动打下坚实的基础5S 为相关活动打下坚实的基础。5S 是现场管理的基础,5S 水平的高低代表着现场管理水平的高低,而现场管理的水平高低则制约着 ISO、TQM活动能否顺利地推动或推行。所以只有通过 5S 的推行和活动,从现场管理着手,来改进企业的体制,才能够起到事半功倍

    13、的效果。由此可见,在实施 ISO、TQM 的企业中推行 5S 的活动,等于为相关活动提供了肥沃的土壤,提供了强而有力的保障。3.5S 的六大效能提升企业形象减少浪费推动 5S 的效能是减少浪费:人员、场地、场所、时间等各方面的浪费都减少了。减少浪费就是降低成本,成本降低自然而然就增加了利润。提升员工的归属感企业推动了整理、整顿、清扫、清洁,使每个员工的素质都提高了。修养提升了,他就会有尊严,他会认为呆在这样的企业里,有一种优越感和成就感,必然对这个企业产生一种凝聚力。当企业出现问题,他会主动地指出问题并积极寻找问题的起因和解决办法。他还会主动、积极、自发、负责地为本企业的不断发展壮大付出自己的

    14、全部心血和精力。爱他的岗位就像爱他自己一样,他会献出他的爱心,会安心地在这个企业工作,从而提升了员工的归属感。安全有保障企业在推动 5S 的过程中,通过整理、整顿、清扫、清洁与修养的提升,这个企业的浪费、缺陷为零,效率提高了,它的安全自然相应地也有保障。工作场所还非常地宽敞、明亮,通道畅通,安全就会有保障。效率提升一个好的工作环境,是每个员工都主动、自发地,把需要的东西留下,不需要的东西都丢掉,或者说,把它存放起来,通过整顿,每样东西都摆得井井有序,通道畅通,从而创造一个良好的工作环境。一个人在良好的工作环境中工作,自然就能相应地提升工作情绪。提升了工作情绪,再加上有好的工作环境、工作气氛,有

    15、了高素质并有修养的伙伴,彼此之间的团队精神和士气自然也能相应地得到提高了,物品摆放有序了,而且拿东西不用找来找去,时间不会丝毫的浪费,所以效率必然也就提升了。品质有保障通过这些好的工作环境、气氛,不断地养成一种习惯,这样就能使产品的品质有了保证的基础。有 5S 做基础,通过整理、整顿、清扫、清洁、修养,企业必然能很快地茁壮成长。而在茁壮成长的过程中,企业会去通过 ISO、全面质量、全面品质等这几方面的管理,甚至是及时地管理,企业产生的效能、形象都会提升、而浪费大为减少,安全会有保证,员工的归属和生产效率自然就会提升,产品的品质就会有保障。一个企业,只有全面地推行 5S 管理,才能取得显著的成效

    16、并提高企业的经营管理水平。5S 的整顿、整理、清扫、清洁、修养,这五者并不是相互对立,互不相关的,它们之间是一种相辅相成,互为作用的关系。这五个要素缺一不可。【本讲总结】企业在未来的激烈竞争过程中,不进则退,要想使企业不走下坡路,少走弯路,必须通过一种力量,这种力量就是止动力,还有拉力。有了止动力,再加上拉力,才能使企业卓有成效地逐步提升。另外就是要让企业贯彻到底实施标准化,即整理、整顿、清扫、清洁、修养,增加了这五种力量,事业才能更上一层楼。5S 是现场管理的基础,但 5S 并非仅仅是在企业或工厂才要做的活动。事实上,个人、家庭 、企业或工厂以及社会等多种层面都可以实施 5S 活动。4.5S

    17、 之间的关系整理、整顿、清扫、清洁、修养,这五个 S 并不是各自独立,互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。整理是整顿的基础,整顿又是整理的巩固,清扫是显现整理、整顿的效果,而通过清洁和修养,则使企业形成一个所谓整体的改善气氛。5 个 S 之间的关系可以用几句口诀来表达只有整理没有整顿,物品真难找得到;只有整顿没有整理,无法取舍乱糟糟;只有整理、整顿没清扫,物品使用不可靠;3S 之效果怎保证,清洁出来献一招;标准作业练修养,公司管理水平高。5S 之间的各个要素是一种什么关系?怎样才能创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作环境场所和空间环境?个 S 的目标是通过消除组织的浪费现象和推

    18、行持续改善,使得公司管理维持在一个理想的水平,通过整理、整顿、清扫、清洁、修养,这五个 S 综合地来推荐各有侧重,相辅相成,效果就会更佳。表 3-1 5S 推行目的与活动例表概要 目的 活动例整理发生源对策层别管理没有无用品、多余的物品尽可能地减少半成品的库存数量减少架子、箱子、盒子等清除无用品,采取发生源对策明确原则,果断消除无用的物品防止污染源的发生推进组织编排系统,确保空间并逐渐扩大 整顿有效、整齐地保管物品无寻找时间做到必要时能立即取出需要的物品决定正确的存放布局,以便充分地利用狭窄的场所在提高工作效率的同时创造安全的工作环境高功能地保管和布局创造整洁的工作环境,创造高功能的(质量、效

    19、率、安全)物品存放的方法和布局彻底进行定点存放管理,减少寻找物品的时间清扫清扫、点检环境的近况维护机修设备的精度,减少故障的发生,创造清洁的工作场所,早些发现设备的不完善,及时采取措施的体制通过高功能的要求,清洁化,实现无垃圾,无污垢,维持设备的高效率,提高产品的质量,强化对发生源的储备对策清洁一目了然的管理标准化的管理创造一个舒适的工作环境持续不断地整理、整顿,以保持或保障安全、卫生强化功用设备的维护和管理,努力使异常现象明显化并通过观察而进行管理修养培养良好的习惯创造有规律的工作环境创造能赢得顾客信赖的关系 创造距离良好的工作场所,培养各种良好的礼节,养成遵守集体决定事项的习惯由此可见:一

    20、个企业,只有全面地推行 5S,才能取得显著的成效,从而提高管理水平。CH3.5S 之实施1.5S 推进的基本原理【管理名言】心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变。“-日本管理大师 安岗正笃心态决定了我们的命运。因此推动 5S 的活动,必须保持着一个非常热忱的心态。有很多人,听说 5S 作用显著,对 5S 都钦佩不已。但是他了解 5S 的含义以后,却怀疑 5S 是不是真的对企业能有帮助?确实如此,5S 是一个普普通通,简简单单的几个字。但是再简单的事不去做或没有彻底地去执行也不会有效果,而实施 5S,如果缺乏事前的准备和规划,再加上推进及实施人员缺少共识和决心,往往会造

    21、成虎头蛇尾,有始无终。图 9-1 5S 推行原理图正如安岗正笃先生所说的,5S 是通过推行整理、整顿、清扫来强化管理。再用清洁来巩固效果,通过这 4 个 S 来规范员工的行为,通过规范员工的行为来改变员工的工作态度,而使之成为习惯,最后达到塑造优秀企业团队的目的。推行 5S 应经历三个阶段:形式化-行事化-习惯化。通过强制规范员工的行为,改变一个员工的工作态度,让他成为习惯,到了习惯化之后,一切事情就会变的非常自然,顺理成章。习惯可以成自然。在 5S 实施好的公司,很多员工很难察觉到它的存在,因为大家都习惯了,也就都习以为常了。2.5S 推进的阶段是否可以同时推进?一般不要同时推进,除非是有一

    22、定的规模或有一定基础的企业,否则都是从整理、整顿开始。先要做好整理、整顿,之后就可以进行部分清扫。清扫到了一定的程度,设备的检查、检点,保养和维修具备了大工业生产的条件后才可以导入清洁这一最高的形式。强调清洁就是让整理、整顿、清扫达到一种标准化或制度化。让企业内的每个员工都从上到下地严格遵守这种标准,形成良好风气之后,修养才能大功告成,一个风气良好并有秩序的公司,才能形成优秀的企业文化。 所以推行 5S 一般分为三个阶段。秩序化阶段由公司制订标准,让员工养成遵守这个标准的习惯,逐步地让公司超过那种手工工作法的水平。上下班五分钟的 5S 是领班、清扫等值日制今天是由谁负责来清扫或由谁来检查,就是

    23、领班值日制。或叫做清扫值日制。区域的规划这一区域是某个部门负责的,应落实到该部门的每一个人寻找物品所用的时间减少,30 秒钟之内取出来、放好环境的绿化、美化,无噪音标识的使用安全保护用具的使用,消防设备的完善活力化阶段通过推进各种改善活动,让每个员工都能主动地参与,使得公司上下都充满着生机、活力,有了这种生机、活力后就会形成一种改善的氛围。 清理呆料、废品大扫除,全面地清扫地面,清扫灰尘污垢,打蜡所有的设备全都仔细地检查、保养、防尘清扫用具的管理(数量管理,摆放的方法规定、清扫用具的设计与改造)透明化阶段合理化的建议,或合理化的提案看板管理识别管理目视管理的全面导入还有建立改善的档案,甚至建立

    24、完善的博物馆数据库,网络的运用 图 5S 推进图各种管理手段和措施公开化,透明化,形成一种公平竞争的局面,让每位员工都能通过努力而获得自尊和成就感,这样我们就会感觉到有次序了,或者说我们感觉到场地宽敞了,一目了然了。 在所有班组、车间、部门中对 5S 的推动进行,或者在 5S 的整理、整顿、清扫、清洁这几方面谁做得更好,要做竞赛。桌面不干净应该处分,地面、机器设备、门窗等不干净,通道不够宽敞,也应该处分。通过各种竞赛活动,让每个人都有一种参与团队协作的感觉,这样的企业才有活力。建立改善方案,数据库,网络的应用。这个图上,第一个球区分为三等份,整理、整顿加上清扫,这是第一个阶段。到第二个阶段以后

    25、就是 4S,即整理、整顿、清扫再加一个核心-清洁,清洁就是规范化,制度化。再下一步涵盖了一个外围,就是让每个员工都能养成一个良好的习惯,这样才能形成一种企业文化,好的企业文化对社会有贡献,它能影响到企业的生存,所以整理、整顿、清扫,加上一个核心清洁规范化,再加上一个外围修养,企业就会步步高升。 人造环境,环境育人。没有一个好的工作环境,企业就无法造就人才,更无法留住人才。推行 5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行 5S 能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。本套课程全面讲授了 5S 推行方法、要领以及 5S 推行的组织与审核,是企业以及其它组织改善现场

    26、环境的质量,改善员工精神面貌,使组织充满活力的理想教材。3.5S 推进的八大要诀日本著名的顾问师隋冶芝先生,曾经对 5S 推进做过一个归纳总结,提出了推进 5S 的八大要诀,经过多年的运行实践,证明了这八个要诀是一个非常系统的方法,一直沿袭到今天,所以很多企业在推动 5S 时都要用这八个要诀来教育所有的员工。全员参与,其乐无穷培训 5S 大气候领导挂帅理解 5S 精神立竿见影的方法领导巡视现场上下一心,彻底推进5S 为改善的桥梁要诀一:全员参与,其乐无穷1.5S 的推动要做到企业上下全体一致,全员参与2.经理、科长、主任、班组长要做到密切地配合3.小组活动,是其中的一个环节因为推行 5S 的是

    27、一个车间,一个部门。在装配车间,主管就应该告知员工,或教育员工整理、整顿、清扫的重要性,然后再进一步地告知每个人,要养成一种规范化,怎么样去进行整理、进行整顿、进行清扫。每一个人都能够做好以后,这个小组就可以做得更好。所以 5S 的活动,第一,它的一个环节就是部门,每一个人都有责任;第二,每一个责任都要环环相扣,也就是每一个领导干部之间都要环环相扣。要诀二:培养 5S 的大气候1.5S 的推动,不要秘密地行动,也不要加班加点来做,要让全员认同5S 是一个非常简单的工作,只要大家知道整理、整顿、清扫,然后再进一步地提出方案,如何让大家做得更好,就叫清洁。2.充分地利用口号,标语,宣传栏让每个员工

    28、都能明白 5S 推动是公司提升企业形象、提高品质,替公司节约成本的一项最好的活动,也是企业迈向成功的重要途径。所以 5S 的一些口号、标语和宣传栏要让每个人都了解,5S 是非常简单但又每天时刻都要做好的五件工作。3.每个月要举行一次全员大会,厂长或总经理要表态要诀三:领导挂帅最高领导要抱着我来做的决心,亲自出马。交代每一个部门的经理或者科长要大力地推动。在推动的会议上,领导要集思广益,让大家积极地提出怎么做会更好。要诀四:要彻底理解 5S 精神为什么挂红牌了,这不好,有改善的必要吗?应该避免说这种质问口气的话。5S 推进要说明精神要点,让每个员工都毫无疑问地去执行。在实行过程中,让大家参与,参

    29、观学习效果显著的 5S 的样板场所,看哪个班组做得最好,大家相互观摩,或给予指导,或提出更好的改进意见。要诀五:立竿见影的方法整理的推进过程可以采取红牌作战的方法,也就是针对问题点,亮红灯,亮红牌的具体方法,判断基准要明确。整顿可以使用看板管理的方法,把形式和内容展示出来,让大家都能一目了然。照片是一种保持记录的良好方法。录像也是一种解决问题、说服观众的一种省力工具。你可以量化,采用适当的方法将正在做和已取得进步的工作进行量化,这是很重要的。 要诀六:领导要巡视现场巡视过程中要指出哪里做得好,哪里做得还不够。巡视完毕后,要召开现场会议,将问题点指定专人及时地跟进解决。确认问题点的改进进度,担当

    30、者要细心研究改进方法,最终成果再向领导汇报。要诀七:上下一心,彻底推进领导要有一种雷厉风行的良好作风,确立推进的体制和方式,这样才能上下齐心。全公司展开红牌作战,谁做错了就给予指正。要诀八:以 5S 作为改善的桥梁通过推行 5S 来达到降低成本,提升产品质量的目的。生产更流畅,要从根本上彻底地解决问题。所以说在实际推行过程中,很多企业都发生过下面的现象:“一紧二松,三垮台,四重来“的现象,所以必须要坚持推行 5S。【忠告】展开 5S 活动只有四个字:贵在坚持。【本讲总结】5S 是通过整理、整顿、清扫来强化管理,通过清洁来巩固效果,通过这 4S来规范员工的行为准则,通过规范员工的行为准则来改变员

    31、工的工作、学习、生活等各方面的态度,使之成为一种良好的习惯,达到塑造一个优秀的团队和企业的目的。这 5S 是相辅相成、缺一不可的。只有通过步步推进,从形式化过渡到行事化,再向习惯化推进,使全体员工严守标准化的良好作风后,才能练就为一种优秀的企业文化。(二)实施的要决1整理如何区分要与不要的物品,大致可用如下的方法来做:(1)不能用不用 放储存室(2)不再使用(3)可能会再使用很少用 放储存室(4)6 个月到 1 年左右用一次(5)1 个月到 3 个月左右用一次 少使用 放储存室(6)每天到每周用一次 经常用 放工作场所边以上的第(1) (2)应急时清除工作场所,作废弃处理;第(3) (4) (

    32、5)应急时清除工作场所,改放储存室;第(6)项留在工作场所的近处。 事例(1) 办公区及料仓的物品(2) 办公桌、文件柜、置物架之物品(3) 过期的表单、文件、资料(4) 私人物品(5) 生产现场堆积之物品2整顿把不要用的清理掉,留下的有限物品在加以定点定位放置,除了空间宽敞以外,更可免除物品使用时的找寻时间,且对于过量的物品也可即时处理。做法如下:(1) 空间腾出后 (2) 规划放置场所及位置(3) 规划放置方法(4) 放置标示(5) 摆放整齐、明确效果:(1) 要用的东西随手可取(2) 不光是使用者知道,其它人也能一目了然事例(1) 个人的办公桌上、抽屉(2) 文件档案分类、编号或颜色管理

    33、(3) 原材料、零件、半成品、成品之堆放及标示(4) 通道、走道畅通(5) 消耗性用品(如抹布、手套、扫把)定位摆放3清扫工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源做法:(1) 从地面到台面到天花板所有物品(2) 机器工具彻底清理(3) 发现脏污问题(4) 杜绝污染源 领导者带头来做事例(1) 办公桌面紊乱、粉尘、水渍(2) 垃圾、废品未处理(3) 玻璃门窗不干净(4) 水管漏水,噪音污染处理(5) 破损的物品修理4清洁贯彻上面 3S 通常运用手法:(1) 红色标签(2) 3U MEMO(3) 目视管理(4) 查核表5素养5S 活动始于素养,终于素养一切的活动靠人,假如“人”缺乏遵守规则的习惯,或者缺

    34、乏自动自发的精神,推行5S 易于流于形式,不易维持。提升素养主要靠平时经常的教育训练认识企业、参与管理、才能收到效果。素养的实践始自内心而形之于外,有外在的表现再去塑造内心。整理:从心中就有“应有与不应有”的区分,并把不应有的去除的观念。整顿:从心中就有“将应有的定位”的想法。清扫:从心中就有“彻底清理干净,不整洁的工作环境是耻辱”的想法。清洁:心中随时保持做人处事应有态度的想法。素养:心中有不断追求完美的想法。事例 员工应确实遵守作息时间,按时出勤 工作应保持良好状况(如不可随意谈天说笑,离开工作岗位、呆坐、看小说、打瞌睡、吃零食等不良情况) 。 服装整齐,戴好识别卡 待人接物诚恳有礼貌 爱

    35、护公物,用完归位 不可乱扔纸屑果皮 乐于助人心变则态度变态度变则行为变行为变则习惯变要推行 5S 的先了解 5S 所产生的影响,要推行 5S 更要有 “心”去做,这个“心”要的是“决心” 。4.如何推行 5S(一)消除意识障碍5S 容易做,却不易彻底或持久,究其原因,主要是“人”对它的认识,所以要顺利推行 5S 第一步就的先消除有关人员意识上的鄣碍。1 不了解的人认为 5S 太简单,芝麻小事没什么意义2 虽然工作上问题多多,但与 5S 无关3 工作已经够忙的了,那有时间去做 5S4 现在比以前已经好多了,有必要吗?5 5S 既然很简单又要劳师动众,有比要吗?6 就是我想做好,别人呢?7 做好了

    36、有没有好处?这一系列的意识鄣碍,应事先利用训练的机会,先于消除,才易于推行。(二)成立推行组织,设置推行委员会1 设定推行目标2 拟定活动计划及活动办法3 教育训练之实施4 推行的方法5 考核方法5、5S 实施的战略(一)红牌作战在 5S 活动开展的过程中,红牌作战是个很重要的活动工具之一。1红牌目的运用醒目的“红色”标签标明问题之所在2实施方法(1) 整理:清楚的区分“要”与“不要”的东西找出需要改善的事、地、物(2) 整顿:将不要的东西贴上红牌将需要改善的地、事、物用红牌加以标示(3) 清扫:将有油污、不清洁的设备贴上红牌脏污零乱的办公室的死角贴上红牌办公室、生产现场不该出现的东西贴上红牌

    37、(4) 清洁:减少红牌的数量(5) 素养:有人继续增加红牌 有人努力减少红牌附记:1.看到红牌时不可生气2.挂红牌对象可以是材料、产品、机器、设备、空间、办公桌、文件、档案,但是人不可挂红牌(二)目视管理目视管理为管理上很简单、又很有效率的一种管理方法;其定义为:一看便知。假如每个人都能“一看便知” ,最起码方便太多,不必浪费找寻,当然工作效率自会提高举几个例子:1. 马路上的行车线假如马路上不划行车线,那就不方便多了2. 邮筒绿色的邮筒代表可以投递普通信件邮筒-颜色红色的邮筒代表可以投递紧急信件 3. 公告栏表示有事情传达的地方4. 看板或标示牌如有个平面示意图或标示牌标示着 XX 部5.

    38、如银行柜台窗口之标示其标示着 3 号窗口,为活期储蓄。整 理 检 查 表项次 检查项目 得分检查状况0 有很多东西,或脏乱1 虽能通行,但要避开,台车不能过去。2 堆放物品超出通道3 超出通道,但有警示牌1 通道状况4 很畅通,又整洁0 一个月以上未用的物品杂乱的放着1 角落放置不必要的东西2 放半个月以后用的东西,杂乱3 一周内要用的东西,且整理好2 工作场所的设备、 材料4 三天内使用,且整理好0 不使用的物品杂乱1 半个月才用一次的物品也有2 一周内要用但过量3 当日使用但杂乱3 办公桌(作业台) 上、下及抽屉4 桌面及抽屉内均最低限度,且整齐0 杂乱存放不使用的物品1 料架破旧,缺乏整

    39、理2 摆放不使用物品但整齐4 料架状况3 料架上的物品整齐摆放4 摆放为近日使用物品,很整齐0 塞满东西,人不易行走1 东西杂乱摆放2 有定位规定,没有严格执行3 有定位也在管理状态,但进出不方便5 仓库4 任何人均易了解退还也简单小计整 顿 检 查 表清 扫 检 查 表项次 检查项目 得分检查状况0 有烟蒂、纸屑、铁屑其它杂物1 虽无杂物,但地面不平整2 水渍、灰尘不干净3 早上有清扫1 通道4 使用拖把,并定期打腊,很光亮0 同上1 同上2 同上3 零件、材料、包装材料存放不妥,掉地上2 作业场所4 同上0 文件、工具、零件很脏乱1 桌面、作业台面满布灰尘2 桌面、作业台面虽干净,但破旧未

    40、修3 桌面、台面很干净整齐3 办公桌、作业台4 桌面、椅子及四周均干净亮丽0 任凭破烂1 破烂但应急简单处理2 乱贴挂不必要的东西3 还算干净4 窗、墙板、天花板4 干净亮丽,很是舒爽0 有生锈1 虽无生锈,但油污2 有轻微灰尘3 保持干净5 设备、工具、仪器4 使用中防止不干净措施,并随时清理小计清 洁 检 查 表项次 检查项目 得分检查状况0 没有划分1 有划分,但不流畅2 划线感觉还可3 划线清楚,地面有清扫1 通道和作业区4 通道与作业区感觉很舒畅0 有油或水1 油渍或水渍显得不干净2 不是很平3 经常清理,没有脏物2 地面4 干净亮丽,感觉舒服0 很脏乱1 偶尔清理2 虽有清理,但还

    41、是显得脏乱3 自己感觉很好3办公桌、作业台、椅子、架子、会议室4 任何人都会感觉很舒服0 容器或设备脏乱1 破损未修补2 有清理但还是有异味3 经常清理没有异味4 洗手台、厕所4 干净亮丽,还加以装饰,感觉舒服0 阴暗潮湿1 阴暗潮湿,但加有通风2 照明不足3 照明适度,通风好,感觉舒服5 储藏室4 干干净净,整整齐齐,感觉舒服小计素 养 检 查 表项次 检查项目 得分检查状况0 没有活动1 虽有清洁清扫工作,但非 5S 计划工作2 开会有对 5S 宣导3 平常做能够做的到的1 日常 5S 活动4 活动热烈大家均有感受0 穿着脏,破损未修补1 不整洁2 纽扣或鞋带未弄好3 厂服识别证依规定2

    42、服装4 穿着依规定,并感觉有活力0 不修边幅又脏1 头发胡须过长2 上两项,其中一项有缺点3 均依规定整理3 仪容4 感觉精神有活力0 举止粗暴出口脏言1 衣衫不整,不讲卫生2 自己的事可做好,但缺乏团队精神3 公司规则均能遵守4 行为规范4 主动精神,团队精神0 大部分人缺乏时间观念1 稍有时间观念但开会迟到的很多2 不愿时间约束,但会尽力去做3 约定时间会全力去完成5 时间观念4 约定时间会提早去做好小计5S 检查表(工厂现场查核用)检查人:检查日期:项目 检查内容 配分得分缺点事项(1)是否定期实施红牌作战(清除不必要品)?5(2)有无不用或不急用的夹治具、工具? 4(3)有无剩料及近期

    43、不用的物品? 4(4)是否“不必要的隔间”影响现场视野? 4(5)作业场所是否明确的区别清楚? 3(一)整理小计 20(1)仓库、出物室是否有规定? 4(2)料架是否定位化,物品是否依规定放置?4(3)治具、工具是否易于取用,不用找寻? 5(4)治具、工具有未颜色管理? 4(5)材料有无配置放置区? 5(6)废弃品或不良品放置有否规定,并加以管理3(二)整顿小计 25(1)作业场所是否杂乱? 3(2)作业台是否杂乱? 3(3)产品、设备有无脏污,附着灰尘? 3(4)配置区划线是否明确? 3(5)作业段落与下班前有无清扫? 3(三)清扫小计 15(1)3S 是否规则化? 5(2)机器设备是否定期

    44、查验? 2(3)是否遵照规定的服装穿着? 3(4)工作场所有无放置私人物品? 3(5)吸烟场所有无规定并遵守? 2(四)清洁小计 15(1)有无日程管理表? 5(2)需要的护具有无使用? 4(3)有无遵照标准作业? 5(五)素养(4)有无异常发生时的对应处理规定? 3(5)晨会是否积极参加? 3(6)是否遵守开始、停止的规定? 5小计 25合计 100评语5S 检查表(办公场所查核用)检查人:检查日期:项目 检查内容 配分得分缺点事项(1)是否定期实施红牌作战(清除不必要品)? 5(2)有无档案规定,并清楚了解? 4(3)桌子、文件架是否必要最低限度? 4(4)是否“没有必要的隔间”影响现场视

    45、野? 4(5)桌子、文件架、通路是否有划分隔间? 3(一)整理小计 20(1)建档规定是否确实被执行? 4(2)文件等是否有实施定位化(颜色、斜线)? 4(3)是否有磁蝶片管理办法? 5(4)需要的文件、碟片能否立即取出? 4(5)是否有管理书架、书柜的责任人? 5(6)购置品有无规定放置处,并做补充规定? 3(二)整顿小计 25(1)桌上、地上是否杂乱? 3(2)垃圾桶是否堆积的很满? 3(3)管路、配线是否杂乱? 3(4)供应饮水处有无管理者的标示? 3(5)墙壁、玻璃是否保持干净? 3(三)清扫小计 15(1)办公设备是否保持干净? 5(2)抽屉内是否杂乱? 2(3)私有物品有无依规定放

    46、置? 3(4)下班时桌上是否整齐? 3(5)是否遵照服装穿着规定? 2(四)清洁小计 15(1)是否有每周工作计划表来管理? 5(2)部门的重点目标,目标管理是否被目视化? 4(3)公告处有无规定,有无过期公告? 5(4)接电话人不在,是否有留话备忘? 3(5)是否活用目的标示板? 3(6)有无文件分发及传阅规定 5(五)素养小计 25合计 100评语CH4.整理将必需与非必需品区分开,在岗位上只放必需物品。图 4-1 整理含义图特别说明:如果您的工作岗位堆满了非必需物品,就会导致您的必需物品反而无处摆放;您可能希望增加一张工作台来堆放必需品,这样一来必然造成不必要的浪费,二来更形成了后果严重

    47、的恶性循环。整理的作用1 整理的作用能使现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,提高工作效率;减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;消除混杂材料的差错;有利于减少库存,节约资金;使员工心情舒畅,工作热情高涨。2 因缺乏整理会造成的各种浪费空间造成浪费;零件或产品因为过期而不能使用,造成了资金浪费;因场所狭窄,物品时常不断地移动,造成了工时浪费;管理非必需品的场地和人力浪费,花时间去管那些没有必要的东西,就会造成场地和人力资源的浪费;库存管理以及盘点,造成时间浪费。整理的推行要领一是:马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量;二是:将必需品的

    48、适量降到最低的程度;三是:对可有可无的物品,不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软!3 如何区分必需和非必需物品呢?所谓必需物品,是指经常必须使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响工作。非必需品则可分为两种:(1)使用周期较长的物品,即一个月,三个月,甚至半年才使用一次的物品;如样品、图纸、零配件等;(2)对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。它又包括以下两种:非必需用品:如钉钉子的铁锤,可能不是每天要用,也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次,也许半年或一年才会用到几次,就叫做非必需用品;不能用的物品:如过期的图纸、样品,处

    49、理方法只有一种,就是放在仓库。有一种东西,是必须要封存的,一年或两年才会用到的,像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后,要建立一个档案,并定期地检查。如图示:那么,必需物品的使用频率可能是每小时或每天都要用,也可能每一周都要用,凡是它的使用频率为每小时或每天及每周都要用到的,就称为必需用品。它的处理方法就是放在工作台上,或是随身携带。如笔就是我们经常要用的必需用品。如图示:【自检】请检查一下你的办公室或者家里,哪些是必需物品,哪些是非必需品?对非必需品,你是如何进行妥善处理?你又如何摆放它的顺序?推行整理的步骤在推行整理的过程中,要增加场地的空间,把东西整理好,把必需品和非必需品区分开,将工作的场所整理干净了。如果还把不必要的物品也整齐地与必需品摆在一起,那就会很容易弄不清所需要的物品应是哪一个,而且还会因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。推行整理的步骤:第一步:现场

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