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类型5S 管理规定 --修改(XXXX-8-18).doc

  • 上传人:精品资料
  • 文档编号:4995079
  • 上传时间:2019-01-28
  • 格式:DOC
  • 页数:9
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    5S 管理规定 --修改(XXXX-8-18).doc
    资源描述:

    1、5S 管理制度方案(试行)第一条 总则为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。第二条 本制度适用于公司全体员工,试行范围:物业公司各办公区域及各项目办公室区域和现场各岗位点区域。第三条 整理1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效) 的, 不要的全部销毁。必要文件做好档案室归档;2. 每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一进行档案室归档;3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要” 。 分类如下:1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍

    2、等;2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等;3) 物品:个人用品、装饰品。4. “不要”物品经各部门主管判定后,集中报废,集中指定存放;5、建立必要品的使用频率和常用程度基准表, 常用程度、 使用频率 的处理方法;低 : 1)过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃;中 : 1) 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品(例如归档或存放在库房中) ;2)一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中) 。高 : 1) 一周使用一次的物品;2)每天都使用的物品;3)每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带。第四条 整顿(一) 岗位区域整顿:1. 办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文

    3、具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内。电脑线、网线、电话线有序放置;办公桌及岗位区域不得放私人物品;人离开半小时以上应将桌面收拾干净;2. 抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放 A4 的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:1)个人的东西;2)个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等) ;3)文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等) ;4)空白稿纸、不常使用的文具等;3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;4.

    4、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;5. 桌洞下不得堆积杂物;6. 外衣手袋、雨具等,严禁随意放在办公桌椅上。(二) 办公室区域整顿:1. 办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;2. 抽屉:岗位区规范;3. 电脑:竖式主机置桌面下;4. 垃圾篓:置于桌后,固定位置;5. 饮水机:放指定地点,不得随意移动;6. 报刊:必须上报架,或阅完后由办公室统一管理(每周清理一次) 。(三) 文件、资料管理整顿: 1. 档案管理依据公司档案管理制度执行;2. 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件;3. 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需

    5、要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存。(四)信件、电子邮件(OA)整顿:1. 做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;2. 办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;3. 为了减轻服务器负担,提高响应速度,通过邮件处理的事件,由办公室统一管理(财务列外) ,其他电脑邮件不得存放与办公无关的邮件。系统管理员不定期抽查。第五条 清扫1、 公司办公区域按值日按排清扫公共区域如通道、楼梯等。其他人员清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等

    6、;2、清扫基准内容:对象 、标准、要求 、周期 、时间;2、个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天上下班后 5 分钟前后清扫;3、办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 ,做到每周一次 每周五下班前 15 分钟;4、文档 桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件;5、超过保管年限的文件、表单及时归档集中管理,电脑、办公室、桌面无破旧的卡片、册子、档案、报刊等,无用的手稿与工作无关的文件,做到每月月末一次。第六条 清洁1、 落实整理、整顿、清扫工作;2、 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作;3、 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛;4、办公室、部门负责人

    7、经常巡视检查;5、 保持 5S 意识。第七条 素养1、 遵守员工手册有关规定;2、遵守公司日常管理规定及相关制度;3、素养巡查各部门、项目每天对管理区域内做好巡查工作,公司每月不定期对整个管理范围内的 5S 执行情况进行检查。第八条 奖惩条例1、试行期间,给予各部门、个人相应的时间适应和整改期;2、 采取记分制,各职能部门、各项目、每月基准分 100 分(个人每月的基准分为 100 分) ,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣 5 分,违反公司日常管理规定者扣 10 分;3、各职能部门、各项目认真组织好 5S 规定的内容执行检查、宣传工作,月末进行统计,对违规者在宣传栏(办公自动化上)予

    8、以公布;4、 连续一个季度排名第一名的部门、项目,公司将给予奖金 元的奖励;对连续一个季度排名最后的部门、项目、个人,将扣发部门、项目、个人当月 元的处罚(部门、项目、个人每一次 5S 的评选结果将作为公司各项考评的参评条件之一) ;5、年终将计划评选出 5S 先进集体和 5S 先进个人奖项。附件:1、5S 检查表2、5S 评定等级表合肥诚和物业管理有限公司2010 年 8 月 18 日附件一:5S 管理检查记录表被检对象: 检查时间:序号 检查部 位 检查情况 评定结果 直接责任 人整改后应达到的标准整改截止日期合格不合格123456789检查人: 得分:注:本表格适用于对部门、项目、个人 5S 检查用附件一:年 月份 5S 管理评定等级公布表被检对象 时 间 第 周 第 周 备 注优:红色星 良:粉色星 中:黄色星 及格:绿色星 差:黑色星备注总评注: 优:95 分以上 良:85 分以上 中:80 分 以上 及格:75 分以上 差:70 分以下

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