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房地产开发公司办公室主任岗位职责.doc

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房地产开发公司办公室主任岗位职责.doc
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房地产开发公司办公室主任岗位职责(1)在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;(2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;(3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;(4)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;(5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;(6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;(7)妥善处理周边邻里单位关系;(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。办公室文员岗位职责1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。 2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。 3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。 4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。 5. 负责办理公司证件的年检工作。 6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。 7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。 8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。 9 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。 10. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。 11. 负责报刊、信件的发放、转送工作。 12. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。 13. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。 14. 完成总经理交办的其它工作。
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