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异世界狂欢晚会策划(1).doc

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异世界狂欢晚会策划(1).doc
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异世 策界的 划狂欢晚 书会中山大学新华学院管理学系学生会2012/10/28一、活动名称:“异世界”狂欢节晚会二、活动主题:五、活动目的:一丰富校园学生的生活 ,提高学生的生活质量;增强学生对校园的感情,促进爱校之情.六、主办单位:中山大学新华学院管理学系学生会七、活动时间及地点:2012 年 11 月 15 日晚上 7 点半到 9 点半于学校网球场八、参加对象:全院学生九.晚会展望:九、前期工作计划:(10 月 26 日——11 月 10 日)10 月 26 日确定最终活动方案,召开全体干事会议,主要内容为告知各成员有关活动举办的各种详细情况,及分配、安排各部门工作,鼓励各成员士气,同心协力办好活动。十、部门工作安排外联部①拉赞助;③协助宣传部布置会场;④协助管理部清理会场;文体部1.负责策划书的撰写,活动流程的策划和各部门工作的分配,协调各部门工作的开展;2.负责挑选两名主线主持人,做好与主持人的沟通工作各协会的互动自选主持人负责互动环节。2、宣传部:①准备宣传海报和横幅,宣传视频,线上宣传②购买活动所需物资,布置会场③活动当晚的摄影工作(2 名干事) ;⑤活动结束会场清理。3、组织部:①通知各个会员活动的信息,并诚邀每个成员的到场;②安排节目的表演人员,并跟进其排练进度;④安排音乐播放人员 2 名;⑤活动结束后,清理会场。4、秘书处:①制作入场门票②负责写申请书申请活动所需物资以及横幅、海报、公告宣传。④活动结束后,清理会场。时间 环节 备注7:30-7:35 主持人发言宣布晚会开始7:35-7:45 街舞表演 拉丁舞舞蹈,街舞7:45-8:15 歌曲串烧 1.5 人一队,请出 5 队一个队员带上眼罩原地转 5圈,在队友指导,只能言语指导,躲避前方的椅子障碍,碰到需退回重来,通过后捏破气球方可开始下一轮2.以此类推,全部队员最快通过并凑齐气球里的《异世界狂欢》五字胜利8:15-8:30 游戏8:30-9:00 魔术双截棍后期, (组织机构人员戴好恐怖面具混入人群从背后拍打到场人员并发出恐怖尖叫声,此时音响诡异充满恐怖气氛,主持人讲述动员与会人员集体捉鬼,抓到拆散王子和公主的小鬼者有奖品赠送)9:00-9:15 两支预热舞最后兔子舞然后工作人员亮相出场一起 high然后控制场面回到台上。可以人抓鬼,也可以鬼抓人9:15-9:25 唱歌 由工作人员带动气氛H 9:25-9:35 小游戏情歌 ending十二、经费预算品名 数量 单价(元) 价格(元) 备注 活动经费预算及需用物资Mp3 刻录 5 5 有条件可自行刻录音响 1 套 借手提电脑 1 台 借桌子 4 张 借用椅子 100 张 借用荧光棒 6 筒 15 90 购买气球 5 袋 15 75 购买彩带 4 卷 6 24 购买打气筒 若干 已有透明胶 5 卷 1 5 购买剪刀 4 把 2 8 购买梯子 1 把 可借照相机 4 台 可借宣传费用 100 份 0.1 10 从简横幅 1 份 15 15 购买麦克风 2 个 已有一次性水杯 5 条 3 15 购买饮料 赞助零食 200 份 1 200 购买小礼品 10 份 5 50 赞助总计:497 元经费预算8*4 舞台背景架、32 个灯光、四组音响 2500 元奖品及证书 100 元气球、打气筒、彩带、喷雪、绳子、荧光棒等道具 250 元假面 2*500 1000 元宣传横幅 50 * 10 条 500 元宣传传单 0.2*2000 400 元大型喷绘海报 200 * 2 幅(3m*3m) 400 元饮用水 20 *5 箱 100 元饮品 (1.25 升) 5*9 支 45 元糖果 (散装) 10*5 袋 50 元总计:5345 元十四、晚会注意事项1. 负责转换音乐的同学请时刻坚守岗位,不能出现没有背景音乐的情况2. 尽量提前布置好场地,不要等到参加活动的人都到齐了场地依然还处置状态。3. 工作人员要积极主动的制造气氛。如该领掌时要领掌。4. 所有工作人员必须爱护公共物品,如有损坏需要自行配付。5. 当晚一切活动以组织人员安排为准。6. 禁止一切暴力、粗俗、下流的言行与动作出现,违规者当场清理出局,绝不留情。7. 活动期间主持人要处理好跟现场观众的互动,避免出现观众在活动出现冷场、提前离开的情况。8. 晚会结束后全部工作人员留下收拾会场。十五、应急措施:1.嘉宾缺席:已有的本校的嘉宾作后备嘉宾2.缺少观众:各社团新老干事作后备观众3.缺乏经费:各协会共同筹集5 当晚人员
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