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盛世家谱软件使用说明.doc

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盛世家谱软件使用说明盛世家谱软件是一款专业的族谱排版软件,相比其它软件,它简单易学,上手快,不需要专业排版知识,是个人或家族使用的最佳选择。下面介绍一下它的使用方法。一, 软件的使用环境软件是在 ACCESS 平台上开发的,要使用本软件还需要安装ACCESS2010,在网上下载好 OFFICE2010 安装包,解压,打开安装文件,注意安装时只安装 ACCSEE 就行,其它组件可不安装。二数据的录入1、 新建自己的数据库打开软件, “进入主窗口” ,点“输入数据”按钮,进入“表格式录入窗口” ,在下面找到“新建”按钮,点击,出现一个对话框,要不输入宗派名(如图1) ,找一个标志这个宗派的名子放进去,如“南昌喻氏” ,点一下“确定”或回车。光标进入查找文本框(如图 2):一般在里面输入始祖名讳,如“仁铭” ,回车,会出现一个对话框,在里面填上谱里他图 2 图 1图 3上面要显示的文本信息。再回车,看看左边的树控件上就会出现数据了,窗口上选择宗派列表框里显示“南昌仁铭宗派” ,名字文本框里也显示出“仁铭” ,如图 4下面就是开始录入数据了。2、 数据的录入录入窗口分上下两部分,由一条虚线隔开,上面可录入修改个人停息,最上面一行除了查找文本框,其它如性别、排行、非亲子,导入照片是用来修改补充个人信息的,中间的框很多内容,但大部分图表 4不是必须的,也就是说绝大多数的谱样是不需要在这儿一项一项地填写的,而是把大部分信息都填写到备注信息里,一般的谱样会有的内容如图6所示:图 6我们把 1 部分里的内容录入到 “备注”框里,第二部分是生子信息,它其实在录入儿子信息时还会录入,我们就把它给省了,在 打印谱是会借用儿子信息里面的数据;第 3 部分的内容我们把它录入到补录信息里面,如图你会注意到在补录信息里有个“*”号,这是用来另起一行的,就是说想让文字在哪儿另起一行,就在哪儿加一个“*”号。下面我们来输入本人一个子辈的信息,在树控件中点一下始祖仁铭,使它呈蓝色显示,用鼠标点击进入“子女名字”文本框,在里面输入二世祖“汉杰”的名字,如图这一行的“排行”是自动排列的,不可以改动,性别这一栏可选择“男”或“女” , “非亲子”这一 栏可输入“继子” 、 “出嗣” 、“义子”等。下面的备注是录入儿子备注信息的,它与上面的备注信息是一样的,只是对象不同。这样一个儿子的信息就全部录入完了,接下来我们会录入另一个儿子,或录入儿子的儿子。如果是要录入另一个儿子,我们点一下“窗口”上的“下一子”按钮,或者用快捷 键(Alt+B),这时候会自动保存这个儿子的信息,在树控件中显示出这个儿子的名字,并清空刚才所填写的这些文本框中的信息,如下图所示:下面我们就可以把仁铭的另外两个儿子用上面的方法录入上去。如果我们在录入完一个儿子的信息后,没有另一子,或者有另一个,现在只想录入儿子的儿子,那么我们就点一下“子之子”或者用快捷键(Alt+V),同样会保存这个儿子的信息,在树控件中显示这个儿子的名字,并清空刚才所填写的文本框中的数据,但与点“下一子”不同的是,姓名框中会换成这个儿子的名字,也就是说当前选定的是这个儿子的信息。下面在子女姓名里输入的会是儿子的儿子的名字。我讲得可能不太清楚,但相信聪明的你会明白。对了,我希望最好用快捷键,这样会大大提高录入的效率。导入照片这个功能是对族谱上放照片用的,一般不放,不在这儿罗嗦了。至此大家对怎么录入应该入门了,要多练习,才能掌握熟悉里面的技巧与奥妙。3、数据的修改数据录入进去后,还要经过校对,校对出错误后要修改数据。(1)如要修改德江的个人信息,我们打开录入窗口,在选择宗派列表框里选择你已经录入的宗派,在“查找”文本输入“德江”然后回车。窗口上就会出现你原来录入的德江的全部信息。这时候你就可心修改了,名字与其他任何一项都可修改。(2)修改父子关系如是德江的父子关系错了,他不是成才的儿子,而是成双的儿子,这时候,我们要用拖动树节点的方法来修改,——不过这样做数据太多时可能会出错,最好先备份——找到德江,点树节点上的德江,然后用鼠标拖动,拖至成双这个节点上,放开鼠标。会弹出一个对话框,如下图:提示你是不是要修改,修改的内容是不是正确无误,点确定,德江就跑到成双名下了,他也就是成双的儿子了,原来德江的弟弟德量也就自然变成了成才的长子,德高成了成才的次子。修改就那么简单。
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