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OFFICE微调技术应用技巧.doc

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OFFICE 微调技术应用技巧微调,顾名思义,就是幅度很小很细微的调节。OFFICE 微调技术虽然只是一个小功能,但是却可以应用到很多细节操作,小技巧大用处呢。不信大家就看看下面的技巧,边看边操作一下,看是不是。1:利用微调快速改变文字大小 常用的方法我就不说了。大家都知道。来看看微调,选中要设置大小的文字,然后按下 Ctrl+Shift 键不放,此时再按“>”键或“<”键,就可以快速增加或缩小字号大小了。 2:举一反三,利用第一条技巧来巧妙调整字间距 例如你要调整“一 二”中间的间距,那么你就选中中间的空格。利用上一条说的按键,变他的大小。实际就是改变了间距 3:图片大小快速微调 大家都知道在 Word 中有这样一个技巧,那就是在移动图形等元素时,按住Alt 键可以对元素的位置进行微调。 但现在还有一个一劳永逸的方法,可以在调整元素位置时,只使用键盘上的方向键,不用按任何辅助键,就可以随心所欲地进行,方法如下:在工具栏的空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“绘图”,调处“绘图”工具栏,(如图1)所示。通常“绘图”工具栏会出现在屏幕的下部,可以先查看一下“绘图”工具栏是否已经调处。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,从弹出菜单中选择“绘图网格”项,在弹出的“绘图网格”对话框中,将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值 0.01 字符和 0.01 行,设置所示。 如果你想一直用这样的设置,可单击“默认”按钮,把设定的值作为 Word 的默认值,这样建立其他文档时就不需要重复设置了。 4:对象位置及大小快速微调 前面讲的对图片位置及大小的微调方法,同样适用与 Word 中嵌入的其它对象,如 Word 自绘图形、艺术字、Excel 表格、Powerpoint 演示文稿、视频剪辑等。这里还有一个小技巧:在用鼠标拖动调整对象(包括图片)的时候,按 Shift 键不放,可以确保对象做水平或垂直移动,从而不用担心移动的对象“跑偏”了。 5:表格绘制快速微调 在 Word 中绘制一个表格后,它的移动和大小调节的方法,与上面所说的对对象的操作差不多,不过在调整表格单元格大小的时候,还有另外的小技巧:将光标移到表格线上,当光标变成上下(或左右)箭头的时候,同时按下鼠标左键和右键并拖动,即可实现单元格大小微调了。注意:必须先放开鼠标左键,然后再放开右键,否则操作无效。 6:视图比例快速微调 平时,我们总是通过工具栏中的视图比例下拉框来根据需要调整视图大小,不过它给定的比例是固定的,有 10%、25%、50%、75%、100%、150%等。若想等比微调,可试试以下方法:按住 Ctrl 键不放,然后滚动鼠标中间的滑轮,就可以实现步长为 10%的快速缩放了。 由于考虑到有些朋友可能鼠标上没有滑轮,经过“研究”发现下面的方法也可以实现这个目的:在“视图-显示比例”的对话框中直接输入百分比数字,这样就可以达到更细微的调整了,比如 105%这样的微调。另外同样在“视图-显示比例”的对话框中点击“百分比”右侧的箭头按钮,可进行步长为 1%的微调,并可以即时预览效果。 7:页边距快速微调 在用 Word 排版的时候,一般都是使用鼠标左键拖动工具栏下的滑钮来调整页边距、左右缩进、制表符等,不过这样的拖动操作会有一定的间距,有时调整的位置不尽如人意。一个常用的技巧就是,按 Alt 键不放再拖动滑钮,将达到微调的目的。不过还有一个大家没有注意到的技巧:就是同时按下鼠标左键和右键进入拖动操作,效果跟按下 Alt 键是一样的。轻松用 Office Word 制作公章1、 图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”,在“绘图”工具栏中选择椭圆,按下 Sfift 键在文档中拖出一个圆,双击图形设置为“无填充色”,线条宽度为 2磅,颜色为红色,“叠放次序”为“最底层”。 2、 点击“插入”菜单,选“图片”中的“艺术字”一行三列,输入如:响水县特殊教育学校 3、 按住:“Alt”键拖至需要的位置。 4、 在“自选图形”选中“” 5、 全选 “组合” 一、制作公章轮廓。单击绘图工具栏的椭圆工具,按住“Shift”键,画一个大小示众的正圆。双击该圆的边框,打开“设置对象格式”对话框,在“颜色和线条”标签下,设置“填充颜色”为“无颜色”,“线条颜色”为红色,“粗细”适当。 二、输入文字内容。单击绘图工具栏的“艺术字”工具,在“样式”对话框中选“一行三列”式,输入汉字,字号选择以适中为好,但要加粗,调整汉字的弯曲程度,以调整是正方形为适。也可以右击它,选择“设置艺术字格式”命令,在设置大小里的“宽”“高”为同一数值,在“线条和填充”均设为红色。此为半圆文字的制作。制作横排文字。单击“绘图”工具栏中的“横排文字框”,输入文字,设置
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