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用友T1商贸宝使用指南.doc

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用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步 核算帐套的建立和进入一、 双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、 欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名(可以为中文和字母)→选择演示帐套或者空帐套(学习使用时建议选择演示帐套,正式使用选择空帐套)→帐套建立成功三、 选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo,身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门:1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的帐套名称不满意,可以先把原来的帐套数据备份起来,在进入“选择帐套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的帐套名称,然后以“demo”操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功,请重新登录帐套→确定。第二步 基本信息录入一、 计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称,其他可以为空→保存二、 商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移动到上一级分类处,点击“添加”,然后输入商品编码、商品名称等信息。商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明:1、 编码:商品的编码,货号。为自编号,不得为空。2、 名称:商品名称不得为空。3、 助记码:系统自动读取,不必手工录入4、 条码:本系统支持扫描枪输入,你只需在基本信息中录入该商品的条码信息,录单时再点击“条码扫描”按钮,在条码输入栏使用扫描枪扫入条码,即可带出该商品关联信息。可以在主菜单【维护中心】→【条码打印】中打印商品条码。使用小窍门:商贸宝支持以上“1-4”四种查询方式,因此一方面要保证输入数据的准确性,另一方面要保证单个商品信息的唯一性。5、 别名:商品的另一名称。可以为空。6、 成本算法:指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式,具体包括加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。使用小窍门:1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数、那么商品成本算法必须是手工指定算法,因为其他几种成本算法,在商品出库时,无法指定出的是哪批商品;2、更改成本算法流程:维护中心→系统配置→成本算法→选中适合您公司的成本算法→保存→确定→更新成功7、 替代品:如果货不够,商家需要马上找到替代品,询问厂家是否需要。替代品能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项,替代品值可以参考选择目前商品档案的任何商品,在商品信息档案界面上增加替代品的查询,其查询过滤条件和商品的查询过滤条件一样,输入查询条件,例如:输入商品编号1001,点放大镜小图标,显示出此商品为替代品的所有商品。8、 保质期:对于有些商品(食品或药品),有一定的保质期,保质期字段可以按照年、月、天的方式录入,例如:保质期可以录入1年、18个月、180天。保质期计算是可以按照固定的1年=365天;1月=30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期(生产日期),系统自动计算商品到期日。9、 提前报警天数:在此可以设置,商品在失效期提前几天报警,系统根据公式:(出厂日期+保质期)-系统登录日=提前报警天数,将符合此条件的商品显示在“商品保质期报警”报表中。10、 产地、规格、型号:直接输入,可以为空。11、 自定义1、2、3:当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候(例如:想定义商品的质地、主供应商、品牌等)系统提供三个自定义项,满足用户个性化的需求。12、 单位价格:1) 基本单位:建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。使用小窍门:可以在下拉菜单中直接选中,如果菜单中没有,可在横线处直接输入,然后回车,系统会询问“没有找打相应的单位,是否录入”,点“确定”就可以添加了。2) 辅助单位:许多公司是批发零兼营的,因此系统在提供基本计量单位设置的同时,可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是:在“辅助单位”右边方框空白处单击右键→增加→下拉菜单中选择辅助计量单位→输入换算率(如1件=6瓶,换算率则为6)→保存3) 价格:a、价格1~5和零售价:可以在此分别输入一个销售预定价格,此处的每一个价格与往来单位中选择
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