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总经理值班室工作规则.doc

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总经理值班室工作规则.doc
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××××电子工业有限公司××××××× ELECTRONIC INDUSTRY CO.,LTD(201×) ××(×)字第×号××××电子工业有限公司总经理值班室工作规则为给总经理提供客观准确的信息并能在特殊情况下有效地协调各部门工作及行动,经总经理办公会决定,设立“总经理值班室” ,并制定本工作规则。1、总经理值班室受总经理直接领导,对总经理负责,日常工作由总经理委托总经理办公室予以管理。2、总经理值班室设主任 1 人(兼职) ,值班经理 2-3 人。3、总经理值班室工作范围:(1)及时了解和掌握本公司计划执行情况。(2)及时了解和掌握本公司生产运行情况。(3)及时了解和掌握本公司产品质量现状。(4)了解劳动纪律执行情况。(5)及时、有效地协调各部门的行动,处理紧急事务。4、值班经理职责:(1)从备货环节开始跟踪 12 小时内纳品状况,保证产品如期交货。如出现欠货情况,协调相关部门采取对应措施予以补救,必要时及时向相关部门领导反馈情况。(2)对本班次时间内发生的各类事故及异常情况督促或协助相关部门进行初步调查,并将调查结果向相关部门反馈。督促相关人员予以处理。(3)对各部门明示关注的问题进行追踪落实,对落实中发现的问题及时向相关部门反馈并督促解决。(4)掌握计划情况。(5)掌握生产任务情况,并分时段了解生产状况和任务的执行情况。(6)了解设备、模具运行状况,掌握重大异常情况。(7)了解和掌握新产品、新模具试作计划执行情况。(8)对材料、模具及其它物资的移动情况予以关注并记录。(9)掌握进货、出货状况,保证客户需求。(10)对劳动纪律的执行情况进行监督、检查。(11)协调各部门做好安全防范工作。(12)按时完成总经理交办的工作。(13)及时向总经理汇报、请示工作。5、值班经理的权力:(1)在紧急情况下,有权指挥和调度本公司各部门的人力、物力、工具和设备的使用。(2)发现违章作业者,有权制止,并及时通知违章作业者直接负责人和人力资源部。(3)经授权可以了解、查阅与生产、经营相关的数据。⑷ 值班经理在当班时,应当对公司的各工作岗位生产、计划执行及设备运行等情况进行记录和检查,有关人员必须按要求报告。(5)向总经理汇报工作。6、值班经理必须认真遵守下列纪律:(1)对值班期间所发现的问题,客观、公正的记录与反馈。不得有扩大、缩小或瞒报情况的发生。(2)注意保守公司的秘密。(3)要定时到生产现场进行巡视,以便了解和掌握第一手资料。(4)必须认真遵守劳动纪律,不得从事与本职工作无关的活动。(5)恪尽职守,履行职责。坚持原则,公开公正。7、值班经理应加强与有关职能部门的联系,及时沟通情况,不得代替和干扰各部门组织生产和经营等活动。8、值班经理对在值班中发生的重大问题,应立即通知相关部门部长或主管予以处理,并关注处理结果。9、各部门下发的与生产、经营、品管有关的指令性文件、联络书、通知等文书,均要抄送总经理值班室一份。10、本文件从下发之日起执行。2006 年 10 月 24 日主题词:值班室 工作 规则 报 送:董事长、总经理 发文部门:总经办 收文部门:公司各部门 下发数量:电子文档
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