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检验记录程序.doc

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作业文件名称:检验记录管理程序作业文件编号:XYZQI-032江苏新扬子造船有限公司版本/修改状态:E/0 共 121 页第 76 页 1 范围本标准规定了产品检验记录、产品质量证件的管理要求与职责。本标准适用于公司承建的所有产品。2 检验记录表的编制2.1 质量保证部及有关部门根据质量管理及有关船级社的规范、合同技术说明书、交验项目清单及其它有关标准的要求,根据有关图纸、试验大纲等技术文件,在产品开工前的技术准备阶段编制检验记录表式。2.2 在编制检验记录表的同时,每个记录表应给出唯一的标识,以便检索、查阅和管理。2.3 检验记录表的编制应科学性、系统性、完整性地反映产品质量状态,并满足顾客及有关法规的要求。3 检验记录的收集3.1 产品质量证明书的编制3.1.1 在产品有关项目交验或报检前,质量保证部相关负责人将有关的检测记录表发至主管检验员处,主管检验员在交验或报检过程中认真填写,并与其它参与验收方一并签署意见。交验或报检后,立即将检验记录交质量保证部。当所记录的问题解决后,应将该项内容划掉并签字。对于需要整理的检验记录应在三日之内由各参与验收方签署意见后反馈至质量保证部。3.1.2 对于采用验收证书等进行检验记录的项目,应由各主管检验作业文件名称:检验记录管理程序作业文件编号:XYZQI-032江苏新扬子造船有限公司版本/修改状态:E/0 共 121 页第 77 页 员依据报检项目清单中的专业分类进行顺序编号。报检后,将签署意见的检验记录交质量保证部3.1.3 船舶产品试航结束返港后三日内,主管检验员应将参与验收各方签署后的检测记录交质量保证部3.1.4 倾斜试验报告由设工所部负责收集、整理、并负责交付订货方及存档。船舶性能试验、轴功率测量、燃油耗量测量、噪声与振动测量等试验记录或报告,由质量保证部负责收集、整理,并负责交付订货方及存档。3.1.5 质量保证部对检测记录应进行认真审核,确认无误后进行分类、复印、编制产品质量证书。对有疑义的记录应及时与有关部门联系处理。3.1.6 质量保证部负责无损检验报告,除自存一套备查外,应提交给质量保证部一套正本,待产品完工后,由质量保证部将其纳入船舶质量证书内。3.1.7 质量保证部科长应对报检清单及无损检测计划的完成情况予以确认,并将确认报告编入产品质量证书内。3.2 船级社证书的收集与编辑3.2.1 船舶入级检验申请由质量保证部向有关船级社提出或办理。3.2.2 质量保证部根据有关图纸、文件、规范和规则,负责组织产作业文件名称:检验记录管理程序作业文件编号:XYZQI-032江苏新扬子造船有限公司版本/修改状态:E/0 共 121 页第 78 页 品报检和办理船级社有关法定检验项目的船舶证书。3.2.3 质量保证部资料室负责汇总各类船级社证书,并审核、复印、编辑、装订成册。3.3 法定检验证书的收集与编辑3.3.1 由政府机关颁发的有关证书,如免疫、饮水化验、磁罗径校正等证书,在产品最后完工后,由项目组负责向有关部门提出申请,组织检验,取得证书后提交质量保证部。3.3.2 质量保证部负责汇总各类法定检验证书,并审核、复印、编辑、装订成册。3.4 采购产品质量证书的收集与编辑采购产品质量证书由物资二科负责收集后交质量保证部,由资料员整理、编辑并负责提供给订货方、船级社及存档。3.5 其它不需要编入产品质量证书的检验记录或原始记录,如:交检票、船用设备、材料验收记录表、特控器材发放申请单、工艺流程卡、完工报告单等,应由各主管检验员负责按产品、类别交质量保证部资料员收集、保存。保存期限为产品交付后一年。4 产品质量证件的签发和提交4.1 各类证书编辑成册作为完整的产品质量证书,需提交质量保证部科长审核后由董事长进行审批。4.2 经批准的产品质量证书,根据产品建造合同规定的份数,由质量保证部在产品交付前向顾客、船级社提交,并办理交接手续,保存作业文件名称:检验记录管理程序作业文件编号:XYZQI-032江苏新扬子造船有限公司版本/修改状态:E/0 共 121 页第 79 页 签收单。5 船舶证书的归档产品交付顾客使用后,质量保证部负责在一个月内将一套完整的产品质量证书随同归档目录移交设工所资料室归档。资料员负责签收单的保存。 二 OO 八年七月一日编制:李文炳 审核:唐 松 批准:于泽彬
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