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标准代码管理实施细则.doc

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1石化股份粤信〔2004〕4 号关 于 印 发 《 标 准 代 码 管 理实 施 细 则 》 的 通 知各市(区域)分公司,直属各单位:现将《标准代码管理实施细则》印发给你们,请认真贯彻执行。特此通知。二 ○ ○ 四 年 九 月 十 日2标准代码管理实施细则第一章 总 则第一条 为适应全省系统信息化和 ERP 系统建设的需要,根据中国石化总部标准代码管理的有关文件和广东石油《信息化管理工作制度》的有关规定,特制定本细则。第二条 中国石化标准信息代码可在中国石化标准代码网站进行下载与维护,网址为 http://10.1.2.212/,目前已正式发布了人事、财务、固定资产、内部单位、外部单位、物料、设备等 7 大类标准代码。凡有应用涉及已正式发布代码的新系统均需使用中国石化标准代码,不得自行编码。第三条 省公司信息管理处负责标准代码的维护管理工作,各部门负责对已发布代码中涉及本部门的代码基础数据进行收集整理。第二章 人员设定及职责第四条 为做好标准代码的维护与管理,省公司设立代码管理员、代码审核员。第五条 代码管理员的设定与职责信息管理处设置代码管理员,代码管理员必须通过培训考核后上岗,负责全省系统标准代码的管理工作。具体职责包括:一一一 负责向总部提交增加、修改和删除标准代码的申请,3并做好与总部各编码组和石化盈科公司的沟通与协调工作; 一一一 负责审查代码审核员提交的标准代码申请,并做好全省系统代码审核员之间的管理与协调工作;一一一 定期查看需广东石油维护的中石化代码条目,发现问题应立即和责任方联系,必要时,在后台进行修改;一一一 负责解决市(区域)分公司在标准代码使用过程中遇到的问题,提供咨询服务。第六条 代码审核员的设定与职责省公司各相关处室设置代码审核员,代码审核员必须通过培训考核后上岗,负责相应标准代码的审核工作。具体职责包括:一一一 负责审核代码使用单位申请的代码条目,确定申请代码条目的内容,并提交给省公司代码管理员。一一一 定期查看所负责的代码条目,发现问题应及时联系代码管理员。一一一 负责总部统一管理维护代码的定期检查工作,如发现有误,应及时通过代码管理员上报总部相关编码组。总部统一维护的代码包括:公司代码、一级资源市场供应商代码、固定资产代码、财务会计科目代码、外币代码、人事代码、设备代码(5 层以上)、经济技术指标代码。一一一 具体分工:人力资源处设立人事与内部单位代码审核员;财务资产处设立财务与固定资产代码审核员;调运处设立4外部单位(供应商)与物料(油品)审核员;业务处设立外部单位代码(客户) 审核员;发展处设立物料与设备代码审核员。第三章 代码维护流程第七条 标准代码的维护流程标准代码使用单位需增加、修改或删除标准代码,须经单位领导批准,并提前 10 个工作日向代码审核员提交书面申请,由代码审核员审核无误后提前 5 个工作日按规定样式提交给代码管理员。代码管理员完成代码的增加、修改或删除后,将结果反馈给代码审核员,代码审核员负责通知使用单位。不符合,退回 符合,提交给代码管理员 审核申请是否符合规定代码的增加、修改或删除代码投入使用领导批准并提出书面申请结果返还代码审核员代码管理员代码审核员代码使用单位通知使用单位5标准代码维护流程图第四章 附 则第八条 细则由省公司信息管理处负责解释。本细则自发布之日起实施。主题词:印发 标准代码 管理 细则 通知 3广东石油分公司经理办公室 2004 年 9 月 10 日印发
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