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5.2 工作簿的基本操作.ppt

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《计算机应用基础》,四川省中江县职业中专学校 综合专业部 课件制作人:刘 娟 二0一二年春季,5.2 工作簿的基本操作,5.2.1、新建工作簿 5.2.2、保存工作簿 5.2.3、 打开工作簿 5.2.4、关闭工作簿 5.2.5、课 堂 小 结 5.2.6、课 后 作 业,启动Excel 2003时,系统自动创建一个名为Bookl的工作薄,这个工作薄是常用模板工作薄。除此之外,还可以根据自己的需要来创建工作薄:,5.2.1、新建工作薄,返回首页,1、单击“文件”菜单中的“新建”命令,出现新建工作簿任务窗格。,2、根据需要单击相应链接:,①、单击“空白工作薄”链接,将直接创建一个含有3张表格的空白工作薄,②、单击“根据现有工作薄”链接,将打开如下图所示的“根据现有工作薄”对话框,可从中选择以现有工作薄为基础来新建。,③、单击“模板”下的“本机上的模板”链接,“将打开模板”对话框,单击“电子方案表格”选项卡,从中选择所需的模板单击“确定”按钮即可,如下图所示。,当建立了一个工作薄并在其中输入了信息后,应将该工作薄保存到磁盘上,便于以后再次使用。保存工作薄文件的操作步骤如下:,5.2.2、保存工作薄,1、单击“文件”菜单中的“保存”按钮,或者单击“常用”工具栏中的保存按钮,或者按组合键Ctrl+s,或者按组合键Alt+F2,打开另存为对话框,如下图所示:,2、在“保存位置”下拉列表框中选择保存 工作薄文件的驱动器和文件夹。 3、在“文件名”下拉列表框中输入文件名 来保存当前的工作薄内容。 4、当选择好文件夹和输入文件名后,单击“保存”按钮。完成对工作薄的保存。,若要显示或编辑以前建立的工作薄,首先应打开该工作薄文件。打开工作薄文件的操作步骤如下:,5.2.3、打开工作薄,1、单击“文件”菜单的“打开”命令,或者单击“常用”工具栏的打开按钮,或者按组合键Ctrl+o,打开“打开”对话框。,2、在“查找范围”下拉列框中选择文件所在的驱动器及文件夹。 3、在“文件类型”下拉裂表框中选择“所有Microsoft Office Excel 文件”。 4、单击选中需要打开文件名 5、单击“打开”按钮,打开所选工作薄文件。,5.2.4、关闭工作薄,当工作薄编辑结束时,为确保其安全,应该将其正常关闭。关闭当前工作薄有以下几种操作方法: 1、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 2、单击工作薄窗口右上角的关闭按钮 3、按组合键Ctrl+F4。 4、当进行上述操作时,若按住Shift键,则可以关闭Excel2003中的所有工作薄。注意关闭工作簿后并不退出Excel2003 关闭工作薄后并不退出Excel 2003;若按Alt+F4组合键,则在关闭工作簿的同时,也可退出Excel 2003。,课 堂 小 结,1、新建工作簿 2、保存工作簿 3、打开工作簿 4、关闭工作簿,返回首页,课 后 作 业,1、 怎样新建工作簿? 2、怎样保存工作簿? 3、 怎样打开工作簿? 4、怎样关闭工作簿?,返回首页,
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