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5.3 工作表的基本操作.ppt

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5.3 工作表的基本操作.ppt
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5.3 工作表的基本操作,四川省中江县职业中专学校 综合专业部课件制作人:刘 娟二0一二年春季,《计算机应用基础》,1、选择工作表,5.3.1、工作表的选择与使用,返回首页,(1)选定一个工作表:单击某个工作表的标签即可选中一个工作表。被选中的工作表的标签显示为白色,该工作表就是当前工作表。在下图中被选中的工作表标签为Sheet2的工作表。,(2)选择多个工作表:,如果要选择多个工作表,则在按住Ctrl键的同时,用鼠标逐个单击所需要的工作表的标签,被选中的多个工作表均显示为白色,成为当前工作表,此时的操作能同时改变所有当前工作表的内容。在下图中被选中的工作表标签为Sheetl和Sheet3的两个工作表,他们均为当前工作表。,如果同时选择多个相邻的工作表,按住Shift键,用鼠标单击工作表标签,即可选择多个相邻的工作表为当前工作表;如果要选定工作簿中的全部工作表,则在工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单上单击“选定全部工作表”命令。,(3)如果工作表太多,需要的工作表看不见,可使用标签栏左边的标签滚动按钮来左右滚动显示。,2、插入工作表,在工作簿中的指定位置插入一个新的工作表。,首先选定一个工作表标签,以确定新工作表的位置,接着单击“插入”菜单中的“工作表”命令,一个新的工作表被插入到当前工作表的前面,并成为新的工作表。重复这样的操作过程,即可插入多个工作表。,3、删除工作表,操作步骤:选中要删除的工作表→单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令,如果该工作表并未进行过任何操作,将被直接删除,如果该工作表有改动,将打开如下图所示的对话框。,4、移动工作表,在同一工作簿内移动工作表的操作方法是:单击需要移动的工作表,并按住鼠标左键将需要移动的工作表标签横向拖动到指定位置,然后松开鼠标左键,即可将工作表移动到新的位置。,5、复制工作表,(1)在工作簿内复制工作表时,先按住Ctrl键,然后按住鼠标左键横向拖动选定的工作表标签到指定位置即可。使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令,可实现在不同的工作簿之间复制工作表。,(2)系统默认新建工作簿中的工作表命名为Sheet1,Sheet2,Sheet3……可以对工作表重新命名。,(3)改变工作表名称的操作步骤是:,单击需要重命名的工作表的标签→单击“格式”菜单中的“工作表”级联菜单中的“重命名”命令→在工作表的标签位置输入新的名称,然后单击工作区,新的工作表标签名称即可取代原来的名称。(也可以用鼠标双击需要改变名称的工作表标签,使工作表标签名高亮度显示,然后输入新的工作表标签名称即可),5.3.2 在工作表中输入数据,1、选定当前单元格,输入数据时,首先要选定当前单元格(单击工作表中的某个单元格,该单元格呈黑框显示,表示被选中)。然后在单元格中输入文字、数字、日期、时间、函数和公式。输入完成后,按Tab键使当前单元格右移一格,按回车键则跳到下一行,也可以用上、下、左、右4个光标键来控制当前单元格的移动方向。在输入的过程中,按Esc键可以取消当前输入的内容。,2、输入文字,输入的文字可以是数字和非数字字符的组合,系统视为常量。如果输入的文本全部是数字,应先输入单引号作为文字标志。系统将该数据识别为文本数据。在默认情况下,数值数据自动向右对齐,文字数据自动向左对齐。如果要在一个单元格内显示多行文本,或者说,在输入的过程中能够自动换行,先按以下方法进行设置:,单击“格式”菜单中的“单元格”命令→单击“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡→在“在文本控制”选项组中,选中“自动换行”复选框→单击“确定”按钮。(如果需要在单元格中手动换行,则应按组合键Alt+Enter。),3、输入数值型数据,直接在单元格中输入数据,数字在单元格的默认对齐方式为右对齐。若数据长度超过11位,系统将自动转换为科学计数法表示。,4、日期型数据输入,Excel2003输入日期时,默认按“年/月/日”或“年-月-日”的格式。输入的时间按“小时:分:秒”的格式。如果在同一单元格中输入日期和时间,在日期和时间之间用空格分隔。若需用其他日期和时间格式,可使用“格式”菜单中的“单元格”命令,在“数字”选项卡的“日期”栏和“时间”栏中选择。,5、快速输入数据,(1)把一个单元格的数据简捷地复制到多个相邻单元格的方法是:选定一个单元格,用鼠标指向选定单元格右下角的“填充柄”,待鼠标指针变为黑色“+”字形状时,按住鼠标左键拖动到需要复制的相邻单元格,释放鼠标左键。,(2)自动填充序列数据:单击要输入数据的单元格→在该单元格中输入要自动填充的第一个数据(如日期、月份、季度等)→将鼠标指针指向该单元格的右下角,使鼠标指针变成“+”字形状→按住鼠标左键不放,向右(或向下)水平(或向下)拖动至目标单元格,释放鼠标。,6、应用公式,(1)利用自动
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