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企业文书管理规定.doc

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企业文书管理规定.doc
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强大的企业一定是用系统在赚钱地址:北京市朝阳区朝阳路 69 号财经中心 1 号楼 4—1101 号 邮编:100024 电话:4006-818-360 传真: 010-65799594 www.cs360.cn 文书管理规定□ 总则第一条 目的为使文书管理制度化,以增进文书处理之品质及效率,特订定本规则。第贰条 范围本规则所称文书管理,指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈),自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。□ 承办部门第三条 总收发部门总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理,各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条 管理部门(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书,以各公司总经理室或管理处为管理部门;营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书,得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书,以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜;文书未按规定处理者,管理部门不得受理。第五条 主办及会办部门(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门,如有涉及其他部门时,其他部门则为该项文书的会办部门。(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门如表 3.2.2:表 3.2.2资料报送对象 主办部门 提供部门 备注一、金融机构 二、主管机构 (一)税务主管机构 (二)商业及证券主管机构 (三)工厂主管机构 (四)外汇贸易主管财务部各 各公司会计处(科) 法律事务室 各公司总经理或独立厂区之管理部门 资材部 秘书室 营业部门 各公司各公司会计处(科)各公司会计处(科) 各公司会计处(科) 各公司会计处(科)及技术、工务部门 各公会:法律事务室 会:法律事务室财务部如发布资料涉及公司业务政策事项应报告长核定后始得向外宣布。 (一)务求强大的企业一定是用系统在赚钱地址:北京市朝阳区朝阳路 69 号财经中心 1 号楼 4—1101 号 邮编:100024 电话:4006-818-360 传真: 010-65799594 www.cs360.cn 机构 三、报界(新闻)资料 四、业务往业客户(业务上需要及推广产品宣传资)五、股东及一般性客户(编制各公司或关系企业体年报)营业部门 总经理室(统一格式由各公司会商决定,如以企业体为主,则由各公司总经理室提供资料并由总管理处总经理室汇编)司会计处(科) 各公司总经理室 由营业部门委请设计编制 各公司及总管理处有关部门文字简要,设计新颖,以便作为企业宣传之辅助工具。 (二)编印前先会法律事务室□ 行文第六条 行文类别(一)函:发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。(二)公告:就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。(三)便函:关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。(四)签呈:下级对上级有所请示或报告时使用。(五)电报:业务处理须以电报行文时使用。(六)表格式公文:政府机关规定之表格式公文及公司人事令等,可依实际需要印为固定格式使用。(七)其他:1.司法文书依据司法部门规定程序实施;诉讼文书,依政府有关部门诉讼审议 委员会规定程序实施。2.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。第七条 行文名义、署名及印信借用(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及用印规定如下:1.以公司名义由董事长署名盖董事长职章:属政策性或影响公司重大权益的行文。2.以公司名义由总经理署名盖总经理职章:对政府各部、会、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等之行文。3.以公司名义由总经理署名、盖总经理职衔签字章。①对省政府、市政府所属二级机构等的行文。②对当地市、县政府及其所属一级机构的行文。③对税务、金融机关的行文。④总管理处各部、室、中心代表各公司对外的行文(但本款第六项另有规定者从其规定)。强大的企业一定是用系统在赚钱地址:北京市朝阳区朝阳路 69 号财经中心 1 号楼 4—1101 号 邮编:100024 电话
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