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查询设计和SQL语言.ppt

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第四章查询设计和SQL语言,掌握查询的概念、分类和视图 掌握如何使用简单查询、如何使用设计视图建立查询 掌握修改查询、为查询设置准则 理解操作查询、SQL查询、交叉表查询、重复项查询和不匹配项查询 初步掌握SQL基本语句,学习目标,,通过本章学习:,难点: 操作查询、SQL查询、交叉表查询、重复项查询、不匹配项查询、SQL语句 重点: 如何使用简单查询、以及如何使用设计视图建立查询,并掌握修改查询、为查询设置准则、在查询中进行计算、创建参数查询的方法,难点、重点,4.1查询概念 根据给定的条件,从数据库的表或已有的查询中筛选出符合条件的记录,构成用户需要的数据集合;或汇总、统计、添加、删除、更新、修改等操作。,学习内容,4.1.3 Access 查询种类,选择查询:这种查询检索满足特定条件的数据。从一个或多个表中获取数据并显示结果。 参数查询:在运行实际查询之前弹出对话框,提示用户输入查询准则,系统将以该准则作为查询条件,将查询结果按指定的形式显示出来。 交叉表查询(计算查询):通过查询操作完成基表内部或各基表之间数据的计算。 操作查询:仅在一个操作中更改许多记录的一种查询。操作查询分为四种类型:删除、更新、追加与生成表。 SQL查询:这种查询需要一些特定的SQL命令,这些命令必须写在SQL视图中。,设计视图:设计视图就是查询设计器,通过该视图可以设计除SQL查询之外的任何类型的查询。 数据表视图:数据表视图是查询的数据浏览器,通过该视图可以查看查询运行结果,查询所检索的记录。 SQL视图:SQL视图是按照SQL语法规范显示查询,即显示查询的SQL语句,此视图主要用于SQL查询。 数据透视表视图和数据透视图视图:在这两种视图中,可以更改查询的版面,从而以不同方式分析数据。,4.1.4 Access 查询视图,设计查询的方法: 查询向导(高效的工具,直观、简便,可完成大部分常规的查询) 使用查询设计视图以上方法Access会自动生成相应的SQL语句 直接手工书写SQL语句方式(难度大,一般先用方法1建立初步查询,然后用方法2修改已生成的SQL语句),如何进行查询?——两步,首先,设计查询(创建SQL语句) 其次,运行查询(运行SQL语句),4.2.1 简单查询向导,4.2 用查询向导创建查询,实例1(P82.)用简单查询向导查询产品表中的产品名称、单价、库存量及订购量的信息。,实例1 用简单查询向导查询信息表中的姓名、性别、民族及籍贯的信息。,4.2.2 交叉表查询向导,4.2 用查询向导创建查询,实例2(P86.)用交叉表查询向导查询出各运货商向各城市供货的统计和明细信息。,实例2 用交叉表查询向导查询出各民族各专业的统计和明细信息。,4.2.3 查找重复项查询向导,4.2 用查询向导创建查询,实例3(P89.)从订单表中查找同一城市中有哪些客户?,实例3 从信息表中查找同一城市中有哪些同学?,4.2.4 查找不匹配项查询向导,4.2 用查询向导创建查询,实例4(P92.)找出没有预付款的客户名单。 分析:建一预付款表,该表中的记录是已交预付款的记录,订单表中有而预付款表中没有的就是没交预付款的客户。,4.2 用查询向导创建查询,实例4 找出没有成绩的学生名单。 分析:即查找信息表中有学号但成绩表中没有的就是没有成绩的学生。,4.3.1 用设计视图创建查询(用于创建查询或对已建查询进行修改),4.3 用设计视图创建和修改查询,视图结构(上下两部分),数据源显示窗口,4.3.2 对查询结果排序,4.3 用设计视图创建和修改查询,纵向选择,横向选择,例4.5(P94)如何选择字段 例4.6(P96)如何排序(多字段排序例4.7(P97)),4.3.3 使用准则筛选记录,查询准则是指在查询中用来限制检索记录的条件表达式,使用查询准则可以使查询结果中仅包含满足相应限制条件的数据记录。它是运算符、常量、变量和函数等的组合。通过查询准则可以过滤掉不需要的数据。,1,准则中的运算符,在Access的准则表达式中,使用的运算符包括算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和字符运算符四种。,4.3 用设计视图创建和修改查询,4.3.3 使用准则筛选记录,4.3 用设计视图创建和修改查询,算术运算符,关系运算符,4.3.3 使用准则筛选记录,4.3 用设计视图创建和修改查询,逻辑运算符,逻辑运算真值表,例:,1、35 and 55 or 55,4.3 用设计视图创建和修改查询,其他运算符,⑴. In 该运算符右边的括号中指定一个字段值的列表,列表中的每一个值都可以与查询字段相匹配。,In(“王梅”,“李岩”,“张磊”)表示查询的姓名为括号内的3个姓名之一。,⑵. Between 这个运算符用来指定一个字段值的范围,上下限值之间用And连接。,如果要表
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