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Outlook使用交流.ppt

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Outlook使用交流,张永利 2012-1-19,大家觉得Outlook有什么好处?,和OFFICE结合好 能够安排任务 制定工作计划 日历、时间提醒 搜索 文件统一管理及视图 邮件规则、与分类 附件的预览 便签、日记、通讯簿 订阅RSS VBA编程,邮件存储和搜索目录分开管理,按年创建多个数据文件 使用搜索目录 使用搜索查询 按时间、收件人、主题等排序查找,强大的邮件跟踪处理功能,跟踪可以标识后续标志,方便后续跟踪处理 提醒可以标识邮件的后续跟踪处理截止日期,到期会提醒 未读邮件未读邮件会单独放在一个索引目录中,方便识别处理,方便的日历管理功能,时间管理按时间片管理每天的工作,方便识别时间冲突。相当于一个秘书 例行工作可以定义一些例行工作,到期提前提醒 日历共享如果邮件服务器支持,还可以共享所有人的日历,方便相互之间查看。这个GH有用,我们目前不支持,会议、约会,会议与日历发邮件给相关与会人,与会人通过同意、不同意、建议别的时间等功能可以方便沟通,并和日历管理集成 会议管理会议发起人可以通过一个会议管理界面方便得知与会人的参与情况等,任务管理,任务创建 任务跟踪,其他,有些用,但我不常用,日记管理记录日常各种文档、邮件的操作,包括时点、版本,可以作为一个备份恢复工具 便签一些临时的、待整理的记录先放在此处,工作习惯,一天开始,检查日历,制订计划 一天结束,总结工作,看哪些没有关闭,
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