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文秘知识测试试题及答案(一)08505.doc

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文秘知识测试试题及答案(一)08505.doc
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文秘知识测试试题及答案(一)085051、秘书工作的作用有 5 条,其中“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条?A、助手作用。 B、参谋作用。 C、协调作用。 D、枢纽作用。E、耳目作用。2、 “守口如瓶,滴水不漏,提高警惕,严肃纪律,切忌麻痹大意,掉以轻心。 ”体现的是秘书工作的哪一条原则?A、准确。 B、迅速。 C、保密。 D、求实。3、秘书工作的职业道德第一条是:A、忠诚老实,实事求是。 B、克己为公,不谋私利。C、谦虚谨慎,埋头苦干。 D、严格遵守纪律,勇于自我批评。4、调查研究的注意事项,其中是重要的一项,即首要的一项是:A、要有正确的态度和方法。 B、谦虚谨慎,模范地执行党的方针、政策。C、调查研究要深入。 D、坚持实事求是。5、秘书工作利用信息的作用,主要表现在:A、熟悉情况,提高办事效率。 B、便于宣传,为搞好秘书工作服务。C、知己知彼, “百战不殆” 。 D、为领导的科学决策提供依据。6、文件在传阅过程中,后边阅批人的批示意见,需要向前边已经作过批示的领导同志通报,这个“倒流”传阅的过程称为:A、分传 B、直传 C、横传 D、回传7、秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后,对承办部门应适时催询,使用事情及时得到办理。这一个过程叫:A、查办 B、请办 C、催办 D、督办8、催办文件一般分为电话催办、信函催办和上门催办三种方式。目前最方便的一种催办方式是:A、电子邮件催办 B、信函快件催办 C、电话催办 D、驱车前往催办9、两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署,联名签署文件的过程称作:A、签发 B、送审 C、签名 D、会签10、有时密级,是重要的国家秘密,即国家秘密的核心部分,一旦泄露,就会使国家遭受特别严重的损害。我们把这种密级称为:A、神密 B、机密 C、奥密 D、秘密E、绝密11、接听电话时,如果一个电话未完又来一个电话,你应选择哪种处理方式:A、把先接的这个电话接完了,再去接听另一个电话B、接起另一个电话,视电话内容的紧急情况,让紧急的一方先讲,同时礼貌地请另一方稍等或让他过一会再打过来,或主动给他打过去C、把后打来的电话拿起,告诉他(她)你正在接电话,叫他(她)选等一会儿D、12、在接听电话时,如果对方喋喋不休,废话连篇,你怎样处理?A、立即把电话挂断B、 “您烦不烦,啰啰嗦嗦……” ,先教训他,再把电话挂断C、 “请问您还有别的事吗?”或者“对不起,我还有急事要办。 ”再挂断电话13、如果别人打错电话,你怎样处理?A、训斥他(她)一顿,然后挂断电话B、 “您打错了或我们这里没有您要找的人” ,如果您单位不保密的讲,可告诉对方单位名或电话,以便对方纠正C、 “神经病,你搞清楚了再打好不好!?”14、硬笔书法:A、是指用钢笔、彩色水笔、圆珠笔、铅笔等硬尖书写工具书写汉字的方法B、是指用钢笔书写汉字的方法C、是指用钢笔和圆珠笔书写汉字的方法15、校对工作:A、是文件印制过程中一道必不可少的工序B、如果是用电脑打印出来的资料,可校对,也可不校对C、就是要让打印稿和手写稿一模一样16、读校法:A、就是自己一边朗读,一边看稿校对B、是由二人合作,一个朗读原稿,一人看校样17、静电复印机就是:A、不带高压电的复印机 B、完全使用 110 伏电源的复印机C、利用静电原理进行复印的机器18、传真机是:A、现代化通信的一种最重要的手段B、是流传也久的运用最广泛的通信设备C、是利用电话线路传输数字信号,使接收者获得文字图像和传真信息副本的通信方式19、决策:A、就是我们临时作出的决定B、就是我们经思考后作用的决定C、是为解决眼前或将来可能发生的问题,选择最佳方案的一种过程二、多选题:1、秘书部门的职能和工作特点是:A、综合性 B、辅助性 C、门面性 D、机要性E、独立性2、秘书工作的主要内容有 11 条,其中前三条是:A、出差到外地进行考查 B、进行档案的管理C、办理会务 D、撰拟文稿E、处理电文3、秘书工作的“三服务”具体主要指哪三服务?A、为所有领导服务 B、为人民政府服务C、为直接领导服务 D、为与本系统有关的部门及其成员服务E、为广大人民群众服务4、秘书工作有四条原则,它们是:A、服务 B、准确 C、迅速 D、求实E、保密5、秘书工作者的政治素质,应努力做到以下方面:A、坚决拥护中国共产党的领导 B、具有较高的理论水平C、具有较强的法律意识和政策观念 D、生活上刻苦,学习上努力E、具有全心全意为人民服务的思想 F、严于律己,遵守纪律6、秘书工作者应该具备哪些基础知识?A、环保知识 B、法律知识 C、基础知识 D、社会知识E、专业知识 F、业务知识 G、辅助知识7、秘书人员应具备的能力概括地说有 9 条,请你从以下指出其中的三条:A、饮酒陪客的能力 B、娱乐
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