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订舱操作流程.doc

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订舱操作流程.doc
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订舱操作流程在订舱前,首先需要确定货好时间,根据货好时间联系订舱,流程如下:1、首先与货代取得联系,告知货代货好时间,确认船期。在和货代确认船期时,首先要确认好,最晚什么时间截单,什么时间截港,然后综合商检那边的验货时间,确认合适的船期。比如说:8.10 号的船,8.7 号上午 12 点截单,8.8 号全天截港,我们的货好时间是 8.6 号,商检验货时间是 8.6 号上午,那么这票货就可以赶得上 8.10 号的船。但如果货好时间在 8.7 号 12 点之后,或者商检验货时间在 8.7 号之后,那么 8.10 号的船就肯定赶不上,只能推下一个航次。2、确认好适合的船期后,就可以做订舱委托给货代了3、仓位确认后,要提前跟货代要提单样本,在装柜前先确认好除件重尺外的其他信息,提单样本我们这边确认没问题后需要发个客户再确认一遍,同时和客户确认好提单是正本还是电放。4、柜子装完后,将准确的件重尺和箱封号发给货代,确认最终的提单样本,并告知货代是正本还是电放。5、船开后,跟货代要提扫描件,发给客户。
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