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费用报销及签字程序规定.doc

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费用报销及签字程序规定为了确保企业持续发展,理顺各环节的运作,提高办事效率,结合公司实际,特对经营费用报销及签字程序作如下规定,希各部门认真执行。具体详见以下内容:一、费用报销类1.差旅费:⑴差旅费报销程序:所有因公出差人员的差旅费报销,由当事人填写报销单,同时附出差日程表,部门主管签字,证实出差的真实性、费用的准确性,再到财务审核,主管副总签字,总经理批准。财务方可付款或转账(特殊、超标费用由财务审核后由总经理签字) 。除公司总经理外,其余干职员工因公出差,需乘坐飞机、乘坐火车软卧,出租车必须提前申报,经总经理批准;其费用方可报销。附程序简示:经办人→ 部门主管→ 财务→ 主管副总→总经理→ 财务报销⑵差旅费报销标准:见旅差费管理办法。2.特殊费用(业务费)报销程序:指送礼、业务费、赔付、实行先申报后开支。对外开支返利及服务费用和对外赔付费用报销时由当事人填写报销单,部门负责人核实,主管副总审批,500 元(含 500 元) 以内报主管副总审批,500 元以上由总经理签批,财务部报销(转账 )。附程序简示:当事人→ 部门负责人 → 财务→主管副总 (500 元以上总经理签批)→ 财务其他业务费用一律由总经理签具意见后呈董事长报销。3.物资采购费用报销:采购员分类整理好采购物资的发票、入库单、检验报告单以及运杂费等票据,财务进行审价后,再由部长签字认可,付总审核,总经理批准,到财务报销入账。附程序简示:采购员→财务→部长→付总审核→总经理签批→财务部入账4.招待费用:⑴开支范围:指为办理公司供应、销售、行政业务而招待客人所开支的香烟、酒类、茶水、餐饮、住宿、娱乐等费用。⑵开支原则:原则上是多客一陪,避免一客多陪的现象,部门内开支的业务费不予报销。⑶报销程序:①对外业务关系招待费,执行先申报后开支的原则。由经办人填制《招待费用申报单》 ,部门负责人审核,财务审核,付总审核,招待费报销经理最终签批,财务报销(转账或付现) 。附程序简示:经办人→部门负责人→财务审核→主管副总审核→总经理签批→业务付款②取消内部各种招待费。因工作需要,确需开支内部招待费,由经办人填制《招待费用申报单》 ,财务审核,单次发生 200 元及以下的招待费书面申报主管副总后报总经理同意后方可开支,200 元以上的招待费经总经理审批,财务室报销(转账或付现) 。附程序简示:经办人→部门负责人→财务会计→主管副总→总经理(200 元报董事长)→财务5.特别费用:厂房维修、小型建设费用、参加各种培训、评比、车辆修理费、伤残费、困难补助、工会费用等费用支出,按程序申报,总经理审批同意后实施,其费用报销由经办人凭报销依据,经部门领导证明,由总经理签批,业务室付款。附程序简示:当事人→部门领导→总经理→财务公司内部职工困难补助,对外捐款等,一律由部门申报按程序审批,并经总经理批准后实施。6.重大费用:⑴企业的一般性投资(不含设备 ):由主办部门或个人书面申报,总经理审批,再报董事会。经办人员凭报销凭据,报总经理签批后,呈董事会批准,业务付款。附程序简示:主办部门申报→总经理审批→董事会批准→业务室报销⑵政府摊派、社会公益等支出:由主办部门或个人申报,总经理签批后实施,费用报销由经办人具备报销凭据,由总经理签批后执行。7.其它费用:支付能源费、短途运输费、车辆承包费、工地安装材料购置费(需供应部核价) 、杂项费用等,由经办人员具备报销凭据,部门领导证实,财务审核,主管副总签署意见→总经理签批→财务报销。附程序简示:经办人→部门领导→财务审核→主管副总签署意见→财务报销8.支付应付账款:由财务先核实账面欠款余额及收款人欠条,综合部签字确认是否付款及付款额度,由主管副总审核→总经理签批,业务室付款或银行转账。附程序简示:当事人持欠条→财务→综合部部长→主管副总→总经理签批→财务(付现或转账)9.支付往来余额(职工往来、暂留款、预留款、风险金、其它应付款项) 由人事部门提供依据,财务部核实,主管副纵审核,总经理签批,业务室付款。附程序简示:经办人→人事部门→财务部→主管副总→总经理签批→财务10.手机费:⑴享受范围:公司中层以上干部及对外有业务往来的相关人员(注:按岗位及业务量进行补贴, 确因工作需要补贴,必须由总经理签批。⑵执行标准:①公司结合各岗位工作特点及职能范围制定标准,经公司总经理批准后执行。②手机费超标不予另行报销。③凡在定额标准范围内节约的费用按 40%返还。④特殊情况,由当事人申报,总经理签批后报销。二、借款1.采购借款:由采购员根据采购项目填写借条,由综合部部长签字,主管副总审核→总经理签批,业务室支付。附程序简示:综合部计划→采购员填借条→综合部部长签字→主管副总审核→总经理签批→业务室支付2.公司因公外出借差旅费:由当事人填写借条,由部门主管根据实情核实借
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