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设备备品备件管理办法.doc

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设备备品备件管理办法.doc
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设备备品备件管理办法一、目的备品备件管理是设备管理的重要组成,是开展设备维修和提高设备生产率的物质基础,也是保证设备正常运行的重要因素,为加强车间的备品备件管理工作,及时组织备件供应,努力降低备件消耗和备件储备,达到以最少的资金来实现最大限度的生产,使企业获得最佳的经济效益。特制订本办法。二、范围本制度内容包括备品备件的计划管理、领用保管,异常监管,适用于车间设备备品备件的管理。三、职责设备部根据工厂日常生产需要,提交备件计划性申购需求、替代品可行性评估及备品到仓验收、领用更换、废旧件退仓(含部分旧件修复后退仓备用) 。采购部负责申购需求的处理及替代品的试用效果跟进。生产计划部负责备件验收、入库保管,备件领用发放,废旧件回收监管。制造部负责备件更换数量的确认及后续使用质量的反馈。四、程序1 备件计划管理1.1、备件计划的编制是备件管理工作中一个重要组成部分,计划的编制必须根据现有的库存和修旧利废量并结合设备的使用率,要及时准确的编制出合理的备件计划,并详细注明备件计划采购的原因。1.2 工程师要掌握设备备件的结构、尺寸、材质的具体情况,以便备件采购,对于专用备件应在申购备注栏注明需设备原厂供应。1.3、备件审批流程:设备责任工程师提需求—设备主管初审后进系统提单—设备部经理--成本管理中心—厂长终审。1.4、每周提交两次(急件除外) 。1.5、设备技术改造所需配件在审报工作流中以附件形式统一上报。2、备件计划的依据2.1、设备部根据工厂实际设备配置,再结合产品结构将生产设备进行类别,瓶颈设备备件优先考虑选择申购备库。2.2、对具有潜在安全隐患、产品品质风险的部分备品优先申购。2.3、设备点检、修理设备时检查出的故障零部件。2.4、设备计划保养中用到的备件。2.5、设备上使用的耗材。2.6、因设备维修、大修、改造需要的配件。2.7、备件计划数量以实际损坏数量或需要为准。2.8、高价值备品积极配合采购寻求可替代品。3、备件领用及保管3.1、备件到货后由设备主管配合货仓共同验收,质量及数量合格后方可入库。3.2、验收中对备件规格、材质、数量不符的随即通知采购部进行处理。3.3、采用替代性备品通过更换试用一段时间确认无质量问题后方可进行验收入库。3.4、备件的领用在系统内按各成本中心进行申请领用,获批通过后方可按数发放领用。3.5、对未及时更换或未用完的备件应及时退回货仓,严禁在系统之外存放囤积备件。3.6、备件更换完成之后及时填写维修申请单,注明本次维修中更换备件名称、规格型号及其数量,设备使用部门核对签收确认。3.7、备件更换后一天内废旧件按数退仓销数,对设备改造或增装部份无旧件可退的项目,由设备主管、经理确认后货仓作出无旧件销数。4、备件异常损耗管理4.1、对设备运行过程中因管理不善,导致设备部件异常损坏的,在设备修复之后责任单位出具分析、改善预防报告。4.2、对违规操作损坏设备的,责任单位出具事故报告,成本管理中心按损坏程度根据公司规章进行处理。4.3、对人为损坏设备的,设备部在修复设备的同时及时通知成本管理中心,成本管理中心取证后按赔偿机制进行处理。
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