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设计院图文管理制度.doc

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图文管理制度为加强图文输出管理,提高工作效率,特制定本制度第一条、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。第二条、打图室第一责任人:何丽琼;第二责任人:林游辉。职责:1、负责打图室进出管理,妥善保管打图室钥匙。2、负责公司内部打图、晒图。3、负责定期更换打图室电脑开机密码。4、打图机、晒图机故障或需要更换配件及时上报。第三条、打图室、图档室属于公司重要关键部位,钥匙由相关责任人保管,禁止无关人员随意进出。第三条、公司设计人员如需要进行打图或晒图,必须先填写《图纸输出申请表》 ,写明打图或晒图项目的具体名称、数量,报总经理(或授权人)审批后存入网络共享区或用 U 盘存储后,由打图室相关责任人进行图纸输出。未经审批一律不予打图或晒图。发现擅自打图晒图者,给予 5 元/张罚款。第四条:打图晒图应认真细致,防止打印废图。因人为原因(打印纸设置错误、重复打印等)导致打印废图的,给予 5 元/张罚款。第五条、连接打图机的电脑必须每月更换 1 次开机密码,图档室责任人负责做好保密工作,禁止向任何无关人员泄露密码。第六条、打图机、晒图机出现故障或需要更换配件,及时上报至行政部进行维修,确保设备处于完好运行状态。因维修不及时导致延误工作的,给予 50元/次罚款。第七条、委托外部图文公司制作1、除总经理及其授权人外,任何人无权将图纸送到外部图文公司进行晒图或方案本制作。2、需要到外部图文公司进行晒图或制作方案本,应先填写《图纸输出申请表》 ,写明晒图或方案本项目的具体名称、数量,报总经理(或授权人)审批后方可委托制作。如遇特殊情况(总经理外出、客户急需等) ,必须先电话请示总经理(或授权人)同意后方可委托制作。3、员工未经审批擅自交由外部图文公司制作的,制作费用自行负责,并给予 100 元/次罚款。第八条、复印打印应厉行节约,尽量做到双面复印、打印。禁止为私人打印复印材料,违者给予 3 元/张罚款。第九条、文件、传真等应及时发送给有关接受人员。因收发不及时而致工作失误或造成损失的,视情节轻重给予 50 元—200 元罚款。第十条、图文存档1、公司图档指:设计底图、白图、玻璃图、晒好的图纸、方案本、设计决算书等2、图文存档第一责任人:何丽琼,第二责任人:张亮。职责:负责公司图文存档工作,并妥善保管。3、图纸经审核加盖出图章后,设计专业线负责人应及时提供设计底图到行政部,行政部将相关文件刻录光盘,与设计决算书一同存档登记,进行编号,放置在存档室制定位置。4、施工图纸审核后寄送至施工方前应先编号,明确寄送方式(快递、货运),制定专人负责追踪。寄送时明确寄送过程的查件方式,送达时间,快递单号或货运单号。在寄送时间内及时查询图纸寄送情况,施工方收到图纸后及时反馈。5、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。6、因保管不当导致的图档损坏,将对相关责任人进行 50—200 元的罚款。
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