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物业市场部上半年度工作报告.doc

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物业市场部上半年度工作报告.doc
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企2011 上半年度业务拓展部工作总结2011 年上半年,业务拓展部以前期业务管理为主要工作目标,顺利的完成了各个项目的前期业务工作,现将上半年完成的主要工作汇报如下:一、上半年工作汇报业务拓展部的工作也是和公司的总体发展战略以及各个部门的配合协作分不开的。其中主要的工作内容有以下几部分组成:1、新项目的前期业务管理工作包含以下具体工作内容:(1)新项目接管前,对所在地区当地有关物业法律法规的收集汇总,以及对周边同等定位楼盘物业费定价的市场调研和比较;(2)对招标文件的熟悉及疑问的解决;(3)前期物业管理投标书的制作;包括投标书文字的编写、物业管理费收支的测算、标书的印刷审核等工作;(4)陪标书的编制、修改、审核及印刷;(5)参与现场投标答辩工作;(6)对招投标工作进行总结。在这半年时间的工作中,我们在做了很多工作同时也付出了很大的努力,有些成绩是有目共睹的,其中有:2011 年度中标项目统计2、项目的接管及日常管理工作企(一)上海 XX 的接管准备工作根据 XX 发展的需要,现阶段要求 XX 完成对上海 XX 花园的接管。由于上海 XXX 花园之前由第一太平戴维斯管理,所以这类项目也就是物业行业传统意义上所说的“二手盘” 。介于此类楼盘的特殊性导致了前期需做大量的前期接管和验收工作,远比直接从开发商手里接管新楼盘复杂,存在着多变、不确定性等因素,所以具体工作内容有:(1)二手楼盘目前管理现状信息的收集:原物业公司物业费收支情况、原物业公司员工信息的收集、小区业主主要关心问题的收集、小区工程设备台账、维保使用情况等对于我们接管有用的信息;(2)协助成立项目临时接管小组; (3)在接管前与房办、街道提前进行沟通拜访,争取得到政府部门的支持;(4)定期与居委会、业主召开会议,争得业主支持;(5)与地产公司定期召开研讨会,沟通意见,协商管理方案;(6)管理方案的制作、前期相关费用的测算,报项目地产公司审核;(7)协助公司行政人事部门对相关人员的招聘;(8)协助各部门及项目地产公司正式进行交接进场;(9)配合新接管项目管理处完成对接管后期小区平稳过渡的管控。接管上海 XX 滨江花园需要消耗极大的人力物力,也需要各部门的相互配合,拓展部也将全力配合直至上海滨江花园的正式接管。(二)已接管项目的日常管理工作目前拓展部直管的项目主要有:上海 XX 庄园及上海 XX 花园(车库、空置房及售楼中心) 。(1)自今年一月份 XX 物业服务中心已正式成立以来,在公司各位领导的关怀和支持下,在物业服务中心全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司管理目标开展工作,截至 6 月底,基本步入了正常的运行轨道。同时拓展部主要从客户关系、业务品质、团队建设、财务工作四大块对上海 XX 庄园进行管控,保障了物业服务中心正常运转。随着 XX 庄园各项工作的落实与推进,XX 庄园的小区业委会在各方的共同努力下也组建成立了。业委会的成立,在维护住宅小区内全体业主和住户的合法权益的同时,也为营造和谐社区创造了一个良好的开端。(2)上海是 XX 花园地下车库于 2011 年 1 月份仓促接管,到 6 月份已完全正常运作,企离不开全体同事的努力和公司领导对滨江的关注。上半年度车库的工作主要以停车证的发放、水泵的改造、节能措施的改造实施及车库道闸系统的修复为主要目标,切合地产与业主的利益,在保障现场品质的同时也为自己公司树立了品牌。2011 上半年度 xx 空置房和售楼中心管理也井然有序的进行着。3 月 1 日,售楼中心正式搬迁至 3 号会所,以崭新的面貌迎接四面八方的客户,现场的整体形象大大得到了提升。3、工作中的不足及改进(1)对部门员工日常管理上不是很严格还存在一些问题,特别但在员工的培训工作的力度上存在不严谨的现象,故后期拓展部也将加强员工专业知识的培训,提高部门工作效率。(2)在标书制作中不能做到举一反三的逆向思维,故而标书中没有明显创新,顾拓展部也会注重这一块的锻炼,多借鉴其他物业公司的标书,把我们标书的内容进行更新。(3)由于开标时间的不确定性,经常导致编制标书时间不充裕,故拓展部也会制定计划,合理安排好时间。(4) “细节”方面的工作漏洞抓的力度欠佳,给招投标的开展过程中带来一定的影响。部门的团队意识需进一步加强,凝聚力及向心力需要继续营造。二、业务拓展部下半年工作计划2011 年上半年度很快过去了,回首近段时间的工作,点点滴滴都让拓展部的员工得到了充实的学习机会,相信在今后的工作中,在公司领导的支持下,在各部门的配合下,会营造更高阶层的新局面。2011 下半年度,业务拓展部的主要工作方向及规划有:一、对于即将接管的长沙项目及外盘、无锡、苏州、南京一期、南昌、福州项目,在前期物业管理招投标中力求顺利中标,成功接管;二、对于已经接管的上海佘山庄园、上海 XX 滨江花园
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