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欢送会主题活动策划书.doc

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''欢 送 会策划书主办单位:广东金融学院摄影协会''一、活动目的通过举办欢送会展示广金摄协是一个和谐温馨的大家庭,增进前辈与晚辈的交流与沟通,增进同僚间的友谊,让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖,共创美好回忆。二、活动主题欢乐之夜三、活动形式文娱、互动趣味小游戏,吃喝聊四、活动对象 退任会长及部长五、活动时间、地点欢送会时间:2018 年 3 月 26-29 其中一个晚上欢送会地点:操场6、 活动内容1、由主持人宣布“欢送会”开始,之后介绍本次晚会的目的和特邀嘉宾;2、退任会长及部长,新任会长及部长发言时间3、文娱活动开始,主持人带动全场气氛;4、主持人宣布晚会结束。''7、 活动流程1、主持人致词2、发言时间3、进行向嘉宾送礼物4、吃喝玩乐5、合影留念6、主持人宣布晚会结束八、活动安排1、前期工作安排准备(1)布置场地①、租借灯光,音响等②、通知人员,安排工作(2) 、前期工作宣传及收取费用(活动前的一个周的例会)(3) 、购买物资(提前几天)(4) 、推文制作(5) 、邀请嘉宾:退任会长及部长2、中期工作安排准备活动时间流程表15:00-15:30 工作人员集合,搬运物资''15:30-19:30 布置场地20:00-20:30 人员进场,晚会开始20:30-? 活动环节3、后期工作安排(1) 、工作人员归还物资(2) 、工作人员清理现场卫生(3) 、合影留念4、场地安排(附录)''9、 具体游戏活动简介1、 谁是卧底{?}①、道具:人②、游戏规则:大家熟知的③、惩罚:惩罚者选取①-?号的真心话和大冒险中的其一,然后按指示接受惩罚。①号说出一件自己最丢人的事;②情景剧:一男一女相遇,男生说:“你好,我姓锄名禾,你呢?”女生说:“我名叫当午。 ”男生女生同时说:“哦!原来是锄禾 ri 当午啊!”2、踩气球1、道具:气球若干个2、计时③、惩罚:赢的一组可以获得一份小礼品;输的一组则受惩罚。3、心有灵犀①、道具:计时器一个②、游戏规则:三个人一组,其中一个人背对白板,另外两个人则看着白板上的词语,通过肢体语言或者说出一些相关词语,让背对白板的参赛者猜,在一分钟内猜到的词语最多就胜利。③、惩罚:输的一队受惩罚。''10、活动要求1、本次欢送会举办各个环节必须注意安全,内容健康向上。2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持,保持晚会各个环节的顺利开展。晚会筹备成员应认真对待自已负责的每一项任务,细心地处理好自已的工作,协助晚会其他筹备组的工作。11、活动人员安排(各部门协作)1、活动总负责人任务:①、负责欢送会的整体策划、筹备、及总调度2、节目组负责人:任务:负责节目的联系及收集3、场地布置组(人力部,组织部等):任务:①、负责场地的设计及布置②、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等③、欢送会前物资的整理和存放④、欢送会当晚桌椅和道具的搬运和摆放5、采购组负责人(财务部等):任务:①、负责购买本次活动所需要的物品②、协助本次活动节目所需道具的制作12、应急方案1、在晚会期间,出现了意外情况,例如出现冷场现象主持人上舞台采用小游戏进行气氛调节。''2、若在晚会期间,音响设备出现故障,策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。''十三、活动经费预算所需物品:话筒音响、灯光(申请借用)资金预算:500 元左右物品名称 数量 单价(单位:元)价格(单位:元)三层蛋糕 6 磅 28 112精美礼物 30+份 4 120+气球 2-3 包 10 20-30饮料 瓶 6.5 65虾条 6 包 7.5 45咪咪 20 包 0.5 10棉花糖 6 包 4.5 27纸盘 5 碟 3 15杯子 50-80 个 10 40薯片 6 包 4 24……''14、附录附录 1:人员安排活动总负责人: xxx''
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