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会议管理解决方法系统整体解决方法.doc

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''会议管理系统解决方案2017 年''目 录1. 项目概述 - 1 -1.1. 现状概述 - 1 -1.1.1. 企业直接经济成本效益分析 .- 1 -1.1.2. 企业效率提升效益分析 - 2 -1.1.3. 企业文化普及效益分析 - 2 -1.1.4. 企业整体管理效益分析 - 3 -1.2. 需求分析 - 3 -1.3. 建设意义 - 4 -1.4. 建设目标 - 5 -2. 方案设计 - 6 -2.1. 设计原则 - 6 -2.2. 设计标准 - 7 -2.3. 系统拓扑图 - 9 -2.4. 服务器部署设计 - 10 -2.4.1. 单台部署 - 10 -2.5. 系统网络带宽设计 - 12 -2.5.1. 带宽设计要求: - 12 -2.5.2. 带宽计算方法 - 13 -3. 系统应用架构及功能 - 14 -3.1. 应用架构 - 14 -3.2. 系统功能 - 16 -3.2.1. 会议周期管理 - 16 -3.2.2. 多种移动终端接入功能 - 18 -3.2.3. 会议管理功能 - 18 -3.2.4. 会议录制和回放功能 - 18 -3.2.5. 电子白板协同操作功能 - 19 -3.2.6. 桌面及程序的共享功能 - 19 -3.2.7. 同步播放多媒体文件功能 - 19 -3.2.8. 文件分发功能 - 19 -3.2.9. 电子投票功能 - 19 -3.2.10. 文字交流功能 - 20 -3.2.11. 会议模式支持功能 - 20 -3.2.12. 远端会场控制功能 - 20 -3.2.13. 广播轮巡 - 20 -3.2.14. 会议锁定功能 - 20 -3.2.15. 系统组织管理 - 21 -3.2.16. 用户权限管理功能 - 21 -3.3. 系统对接设计 - 22 -3.3.1. 与硬件视频会议系统对接 - 22 -3.3.2. 与视频监控系统对接 - 23 -''3.3.3. 与电话会议系统对接 - 24 -3.3.4. 与第三方软件平台对接 - 24 -3.4. 应用场景设计 - 25 -3.4.1. 远程会议沟通 - 25 -3.4.2. 远程培训 - 25 -3.4.3. 移动会议 - 26 -3.5. 效益分析 - 26 -4. 系统优势与核心技术 - 27 -4.1. 系统优势 - 27 -4.1.1. 强大的音视频交互能力 - 27 -4.1.2. 良好的网络适应性 - 27 -4.1.3. 全方位的安全保障 - 27 -4.1.4. 全功能适用好用 - 28 -4.1.5. 集群协作,实现超大容量组网 .- 28 -4.1.6. 强大的防火墙和 NAT 穿透能力 - 28 -4.1.7. 可定制化服务 - 28 -4.1.8. 移动终端全面接入 - 28 -4.1.9. 分辨率自适应,智能调整流量 .- 29 -4.2. 核心技术 - 29 -4.2.1. 视频编解码技术-H.264 - 29 -4.2.2. 音频编解码技术 - 29 -4.2.3. 高效动态文档协作技术— XML 技术 .- 29 -4.2.4. QoS 技术 .- 30 -4.2.5. 分布式处理技术 - 31 -4.2.6. CDN 技术 - 31 -4.2.7. 服务器集群部署技术 - 32 -4.2.8. 服务器级联技术 - 32 -4.2.9. 智能组播技术 - 32 -5. 系统安全 - 33 -5.1. 系统安全建设原则 - 33 -5.2. 中心平台双机热备 - 34 -5.3. 系统安全 - 34 -5.4. 数据安全 - 35 -5.5. 应用安全 - 36 -6. 售后服务 - 37 -6.1. 售后服务区域 - 37 -6.2. 售后服务项目 - 37 -6.2.1. 定期回访/关怀服务 .- 37 -''1. 项目概述1.1.现状概述会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛,传统的集中式会议(高昂的会议成本、低下的会议效率等)已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑,将会议交流实现信息化,减少会议成本,是目前亟待解决的一个问题。近年来,随着电子信息技术的快速发展,以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生,软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会,瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策,具有各种不可比拟的通讯优势,并能充分利用原有网络及设备,灵活部署“远程会议通讯平台”,搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。1.1.1.企业直接经济成本效益分析我们举个例子来说明一下这个情况,
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