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如何做好招投标.doc

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如何做好投标工作要想做好企业的招投标工作就必须了解什么是招投标,所谓招投标是指采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标并按照规章程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。面对我国日渐规范、竞争日益激烈的市场,企业如何做好投标工作,以便在项目的最开始就做好盈利的铺垫和准备,对企业和项目而言都是至关重要的。一、做好投标的前期预备和筛选工作投标的前期预备工作包含的要素很多,主要有项目性质、规模、所在地条件、治理、设计、监理方及参与投标方、资金来源等,企业投标时一定要选择信息把握准确全面的、自己所擅长的,主要条件有利的项目来综合考虑,必要时要结合企业自身和项目业主或所在地的发展战略统筹决策、合理筛选,避免因为选项失误给企业带来不必要的风险和损失。做好对招标单位的摸底考察工作,并做风险分析,对信誉不好,风险较大的项目,坚决放弃,杜绝经营性亏损。要有选择性的,有明确目的的去投标。这也是投标前期的评审工作。二、把握招投标过程中的投标策略和技巧,用尽可能少的投入换取尽可能多的项目回报投标时,根据投标单位自身经营状况和经营目标,既要考虑自身的优势和劣势,也要考虑竞争的激烈程度,还要分析投标项目的整体特点,正式展开之前,要做好交底,并将任务分解,落到实处;所有的工作要提前三天完成(不含假期),便于有时间做投标分析,包括成本分析,留出调整的时间。在这一点上,我认为项目经理很重要,一定要全程参与,熟读招标文件,尤其是外资工程,更要熟读招标文件,包括招标文件里的相关规范及其要求等等;要明白重点难点在哪里,如何应对,采取了那些措施,都要做到心中有数。按照工程的类别、施工条件等确定投标策略。投标策略从投标的全过程分析主要表现在以下三个方面。 (一)生存型策略投标报价以克服生存危机为目标而争取中标,可以不考虑各种影响因素。但由于社会、政治、经济环境的变化和投标人自身经营管理不善,都可能造成投标人的生存危机。这种危机首先表现在企业经济状况,投标项目的减少。其次,政府调整基建投资方向,使某些投标人擅长的工程项目减少,这种危机常常是危害到营业范围单一的专业工程投标人。第三,如果投标人经营管理不善,会存在投标邀请越来越少的危机。这时投标人应以生存为重,采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度。(二)竞争型策略投标报价以竞争为手段,以开拓市场,低盈利为目标,在精确计算成本的基础上,充分估计各竞争对手的报价目标,以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人处在以下几种情况下,应采取竞争型报价策略。经营状况不景气,近期接受到的投标邀请较少;竞争对手有威胁性;试图打入新的地区;开拓新的工程施工类型;投标项目风险小;施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目;附近有本企业其他正在施工的项目。这种策略是大多数企业采用的,也叫保本低利策略。(三)盈利型策略这种策略是投标报价充分发挥自身优势,以实现最佳盈利为目标,对效益较小的项目热情不高,对盈利大的项目充满自信。下面几种情况可以采用盈利型报价策略,如投标人在该地区已经打开局面;施工能力饱和、诚信度高、竞争对手少、具有技术优势并对招标人有较强的名牌效应;投标人目标主要是扩大影响;施工条件差、难度高、资金支付条件不好、工期质量等要求苛刻的项目等。三、充分发挥计算机(系统)及软件的作用,快捷、准确、高质量的制作标书计算机(系统)及投标软件的运用水平,直接反映出一个投标单位的整体素质。一个高水平的投标者,应该将招标有关信息分析并归纳为计算机易于治理和操作的模式,除了应用现成的软件外,还能将具体业务的处理过程设计成电脑程序,以增强投标过程中的应变速度和标书质量,从而顺利地获取中标。四、做好投标过程的联络、后期评审、保密工作(1)做好投标过程的内部联络工作,一般性的投标都有总分包,总包与分包单位之间要加强联系,有专人负责,合标前及时做好沟通,就双方的范围要分清,避免出现中间地带的空白状态(即都没有考虑的地方);同时,总包要及时将招标单位的补充文件转发各分包单位,以便他们及时调整、完善。(2)做好投标过程的外部联络工作,即与招标单位保持联系,及时将招标文件中问题发给招标单位,并及时将招标单位的回复下发,为投标工作服好务。(3) 项目经营人员认真做好投标分析,,包括人、机、料以及市场价格波动,政策风险因素等等,其中成本、利润等等要量化,要有数据;不能说的很含糊。这样,才能正确作出评审。做好投标过程的保密工作,尤其经过投标后期评审后,决策人员最终确定的投标总价要做好保密工作。投标后期评审后,参与的人员越少越好。五、提供最优化的总体施工方案、分项工程施工方案说明、各工种间的协调方案以及业主要求的其他文件投标者应在详细阅读招标文件、通用规范、特殊规范等文件以及招标图纸的基础上,组织人员前往现场实地勘察,认真研究总体施工方案。认真研究进出现场
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